Organiser une braderie de quartier, étape par étape

Une braderie de quartier se prépare d’abord sur papier : date, lieu, autorisations et circulation doivent être réglés avant de contacter les exposants. Ensuite, centralisez les inscriptions, répartissez les emplacements et prévoyez les besoins pratiques, de l’électricité aux boissons. Les oublis les plus fréquents concernent les sorties de secours, l’information des riverains et la solution prévue en cas de pluie. Ce plan vous aide à avancer dans le bon ordre jusqu’à l’installation du jour J.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Demander une autorisation
3
Vérifier l’assurance
4
Contacter les fournisseurs
2 personnes
5
Inviter les exposants
2 personnes
6
Envoyer le formulaire d'inscription
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Répartir les emplacements
2 personnes
10
Créer le plan
11
Définir l’itinéraire et les sorties de secours
2 personnes
12
Vérifier les points d'alimentation
2 personnes
13
Confirmer les réservations
14
Informer les exposants
15
Informer les riverains
2 personnes
16
Envoyer les invitations
2 personnes
17
Afficher la promotion
2 personnes
18
Vérifier les prévisions météo
19
Communiquer le plan en cas de mauvais temps
20
Faire les courses
3 personnes
21
Rassembler le matériel
3 personnes
22
Congeler les éléments réfrigérants
23
Mettre en place les stocks non périssables
2 personnes
24
Vérifier la signalisation
25
Inspecter la place
2 personnes
26
Installer les barrières
3 personnes
27
Dérouler les câbles électriques
2 personnes
28
Monter les tentes de réception
4 personnes
29
Installer les tables
4 personnes
30
Installer les chaises
3 personnes
31
Tracer l’agencement des stands
2 personnes
32
Installer la signalisation
2 personnes
33
Installer la décoration
3 personnes
34
Installer l'éclairage
3 personnes
35
Raccorder le matériel audio
2 personnes
36
Mettre en place le point café
2 personnes
37
Remplir les glacières
2 personnes
38
Préparer les en-cas
3 personnes
39
Préparer la vaisselle et les couverts
2 personnes

Événement

40
Accueillir les exposants
3 personnes
41
Indiquer leur emplacement aux exposants
3 personnes
42
Effectuer la dernière ronde de sécurité
2 personnes
43
Accueillir les visiteurs
2 personnes
44
Servir le café et le thé
2 personnes
45
Servir des amuse-bouches
2 personnes
46
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
47
Vider les poubelles
2 personnes
48
Vérifier les toilettes
49
Dégager les voies de circulation
2 personnes
50
Allumer l’éclairage
51
Vérifier le son
52
Réanimer les stocks
2 personnes
53
Informer les exposants du départ
54
Annoncer le dernier tour de vente
55
Reconduire les visiteurs
2 personnes

Suivi

56
Faire démonter les stands
3 personnes
57
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
58
Démonter les tentes de fête
4 personnes
59
Éteindre le matériel sonore
2 personnes
60
Démonter l’éclairage
3 personnes
61
Rassembler les déchets
4 personnes
62
Nettoyer la place
4 personnes
63
Faire la vaisselle
2 personnes
64
Vider les glacières
2 personnes
65
Trier les matériaux
3 personnes
66
Nettoyer le matériel
3 personnes
67
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
68
Rendre les articles empruntés
2 personnes
69
Retirer le matériel promotionnel
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 18
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 6
Tables hautesqté 6
Nappesqté 24
Tables de caisseqté 2
Caisses de rangementqté 12

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 4
Multiprisesqté 8
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Talkies-walkies rechargeablesqté 4

Vaisselle

Tassesqté 80
Verresqté 100
Assiettesqté 80
Cuillères à caféqté 80
Fourchettesqté 80
Couteauxqté 60
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 6
Ciseauxqté 4
Verres doseursqté 2
Thermosqté 6
Pains de glaceqté 20

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Banderoles de la placeqté 4
Arches de ballonsqté 2
Jardinièresqté 8
Panneaux de menuqté 6
Marqueurs craieqté 12

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Lampes LEDqté 12
Lampes à pilesqté 8
Piles de rechangeqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 10
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Sécurité

Barrières de sécuritéqté 12
Cônes de signalisationqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Tapis antidérapantsqté 6

Catering

Caissesqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Bacs de comptage d’argentqté 2
Tapis rafraîchissantsqté 4
Porte-serviettesqté 6
Distributeurs de boissonsqté 4
Courses

Conseils

Commencez au moins 8 à 12 semaines avant la braderie pour fixer la date, obtenir l’autorisation et vérifier l’assurance. Sans ces validations, évitez de confirmer les stands ou les fournisseurs.
Fermez les inscriptions 3 à 4 semaines avant l’événement. Demandez dès le formulaire les dimensions du stand, les besoins électriques et les éventuelles contraintes alimentaires afin d’éviter les changements de dernière minute.
Dessinez le plan avant d’attribuer les emplacements : prévoyez un itinéraire dégagé, les sorties de secours et les points d’alimentation. Gardez une marge pour les tables pliantes, les tentes et les files devant les stands.
Informez les riverains au moins 10 à 15 jours à l’avance, avec les horaires, les rues concernées et les éventuelles restrictions d’accès. Cette étape est souvent oubliée alors qu’elle limite les réclamations le jour même.
La veille, contrôlez la météo, congelez les pains de glace et rassemblez le matériel par zone. Prévoyez une solution écrite en cas de mauvais temps et testez les rallonges, multiprises, machines à café et haut-parleurs avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une braderie de quartier ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai laisse le temps d’obtenir l’autorisation, de vérifier l’assurance, d’inscrire les exposants et d’informer les riverains au moins 10 jours avant.
Quand faut-il arrêter les inscriptions des exposants ?: Fixez la clôture des inscriptions 3 à 4 semaines avant la braderie. Vous aurez ainsi le temps de traiter les demandes, de répartir les emplacements et de finaliser le plan.
Que faut-il prévoir pour l’électricité sur une braderie ?: Recensez les besoins électriques dès l’inscription, puis vérifiez les points d’alimentation avant l’installation. Prévoyez des rallonges, des rallonges à enrouleur et des multiprises adaptées, sans surcharger une même prise.
Que faire s’il pleut le jour de la braderie ?: Décidez d’un scénario météo au moins 48 heures avant, après avoir consulté les prévisions. Informez les exposants et l’équipe de la procédure retenue, notamment pour les tentes, les tables, le matériel électrique et les horaires.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.