Organiser une balade inclusive, étape par étape
Une balade inclusive se prépare d’abord sur le parcours, pas le jour du départ. Choisissez une date, testez l’itinéraire avec les contraintes d’accessibilité en tête, puis prévoyez les pauses, les accompagnateurs et les solutions d’urgence. Les inscriptions servent aussi à recueillir les besoins alimentaires et les informations utiles pour répartir les groupes. Enfin, gardez un temps dédié au balisage, à l’accueil et à la vérification des toilettes accessibles.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer l'itinéraire et la date
2 personnes
- 2
Vérifier l'accessibilité de l'itinéraire
2 personnes
- 3
Réserver le lieu de départ
- 4
Gérer les autorisations et les déclarations
- 5
Définir les points de repos sur le parcours
2 personnes
- 6
Établir un plan de sécurité et d’urgence
2 personnes
- 7
Recruter des bénévoles
2 personnes
- 8
Envoyer les invitations
2 personnes
- 9
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 10
Recueillir les besoins alimentaires
- 11
Répartir les accompagnateurs par groupe
2 personnes
- 12
Refaire un parcours test
3 personnes
- 13
Envoyer les informations aux participants
- 14
Vérifier la liste des courses
2 personnes
- 15
Inventorier le matériel
2 personnes
- 16
Préparer les panneaux de direction
2 personnes
- 17
Imprimer la liste des participants
- 18
Faire les courses
2 personnes
- 19
Refroidir la nourriture et les boissons
2 personnes
- 20
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 21
Monter les tentes de réception
4 personnes
- 22
Aménager la table d'accueil
2 personnes
- 23
Baliser l’itinéraire
4 personnes
- 24
Aménager des points de repos
3 personnes
- 25
Vérifier les toilettes accessibles
- 26
Préparer le matériel de premiers secours
- 27
Mettre en place les boissons et les snacks
3 personnes
- 28
Briefer les bénévoles
2 personnes
Événement
- 29
Ouvrir les inscriptions
3 personnes
- 30
Accueillir les participants
4 personnes
- 31
Donner les consignes de départ
2 personnes
- 32
Accompagner les marcheurs
8 personnes
- 33
Tenir les points de repos
4 personnes
- 34
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 35
Vérifier l'itinéraire et les participants restés en arrière
2 personnes
- 36
Enregistrer l’arrivée
2 personnes
- 37
Monter le buffet
4 personnes
- 38
Servir à manger et à boire
5 personnes
- 39
Servir des repas sans allergènes
2 personnes
- 40
Servir le café et le thé
2 personnes
- 41
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 42
Remercier les participants
2 personnes
Suivi
- 43
Retirer les panneaux de signalisation
4 personnes
- 44
Rassembler les déchets
3 personnes
- 45
Faire la vaisselle
3 personnes
- 46
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 47
Démonter les tentes de fête
4 personnes
- 48
Nettoyer le lieu
4 personnes
- 49
Vérifier et emballer le matériel
2 personnes
- 50
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 51
Ranger les provisions restantes
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 70
- Tabourets de barqté 4
- Bancs de reposqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Assiettesqté 80
- Bolsqté 30
- Couvertsqté 80
- Plateaux de serviceqté 12
- Tasses à caféqté 50
Cuisine
- Bouilloiresqté 2
- Machines à caféqté 2
- Carafesqté 6
- Glacièresqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de cuisineqté 4
- Louchesqté 8
Équipement
- Mégaphonesqté 2
- Batteries externesqté 4
Matériel de sport
- Panneaux de directionqté 25
- Cônesqté 20
- Bâtons de marcheqté 10
- Gilets réfléchissantsqté 12
- Parapluiesqté 8
Éclairage
- Lanternes LEDqté 8
- Rallongesqté 4
Décoration
- Nappesqté 6
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Autocollants flèchesqté 40
- Étiquettes nominativesqté 80
Catering
- Trousse de premiers secours
- Cartes d'itinéraireqté 80
- Presse-papiersqté 6
- Stylosqté 20
- Courses
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Balais à mainqté 2
- Balayette et pelleqté 2
Conseils
- Testez l’itinéraire au moins une fois avant l’événement, avec les personnes qui utiliseront réellement le parcours. Vérifiez les pentes, les passages étroits, les revêtements et la distance entre les points de repos.
- Fixez les points de repos avant de recruter les accompagnateurs. Prévoyez un banc ou une assise à chaque arrêt et indiquez clairement les distances restantes aux participants.
- Clôturez les inscriptions plusieurs jours avant la balade afin de répartir les accompagnateurs par groupe et de transmettre les besoins alimentaires. Imprimez ensuite une liste actualisée pour l’accueil.
- Préparez le plan de sécurité et d’urgence sur une seule fiche : numéros utiles, emplacement des trousses ou moyens de communication, responsables et procédure en cas de météo difficile. Les mégaphones et batteries externes doivent être testés avant l’arrivée du public.
- Le balisage se fait avant l’ouverture de l’accueil, jamais pendant le départ. Installez les panneaux, cônes et flèches sur tout le parcours, puis faites un dernier passage pour vérifier qu’aucun repère ne manque.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une balade inclusive ?
- Prévoyez au moins 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps de confirmer l’itinéraire, les autorisations, le lieu de départ, les bénévoles et les besoins particuliers des inscrits.
- Quand faut-il tester l’itinéraire d’une balade inclusive ?
- Faites un premier test dès que le parcours est défini, puis un second quelques jours avant l’événement. Le dernier passage permet de repérer des travaux, obstacles ou changements d’accès apparus entre-temps.
- Combien d’accompagnateurs prévoir pour une balade inclusive ?
- Répartissez les accompagnateurs par petits groupes selon les besoins déclarés lors des inscriptions. Finalisez cette répartition au plus tard 3 à 5 jours avant la balade et prévoyez au moins un responsable joignable pendant le parcours.
- Quand installer le balisage et les points de repos ?
- Installez le balisage et aménagez les pauses le jour même, avant l’accueil des participants, idéalement 60 à 90 minutes avant le départ. Contrôlez ensuite chaque repère avec le parcours imprimé.
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