Eine inklusive Wanderung organisieren: der praktische Ablauf

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege zuerst Datum, Startort und Route fest und prüfe die Strecke anschließend mit Blick auf Steigungen, Engstellen, Untergrund und barrierefreie Toiletten. Laufe die Route kurz vor dem Termin noch einmal ab, weil Baustellen oder gesperrte Wege die Planung verändern können.
• Plane Rastpunkte so, dass die Gruppe spätestens nach 45 bis 60 Minuten eine Sitz- und Trinkpause erreicht. Ruhebänke, Tische und bei Bedarf Partyzelte sollten dort stehen, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.
• Verschicke die Teilnehmerinformationen mindestens 7 Tage vorher. Nenne darin Startzeit, Treffpunkt, Streckenlänge, Pausen, Hinweise zur Zugänglichkeit und eine Telefonnummer für kurzfristige Änderungen.
• Teile Begleitpersonen nicht erst am Veranstaltungstag ein. Rechne je nach Unterstützungsbedarf mit festen Zuständigkeiten für Gruppen und halte Teilnehmerliste, Megafone, Warnwesten und Powerbanks am Empfangstisch bereit.
• Kühle Wasser und verderbliche Verpflegung am Vorabend oder spätestens am Morgen der Wanderung. Prüfe außerdem Becher, Teller, Besteck, Karaffen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher anhand der Einkaufsliste, damit die Versorgung an den Rastpunkten nicht improvisiert werden muss.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine inklusive Wanderung planen?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Genehmigungen, die Reservierung des Startorts und die Prüfung der Barrierefreiheit können mehrere Wochen dauern.

Wie finde ich eine barrierefreie Wanderroute?

Prüfe die Route mindestens zweimal: zuerst bei der Planung und erneut 3 bis 7 Tage vor dem Termin. Achte auf Steigungen, Wegbreite, Untergrund, Rastmöglichkeiten und barrierefreie Toiletten.

Wie viele Helfer braucht eine inklusive Wanderung?

Plane pro betreuter Gruppe mindestens eine feste Begleitperson ein und benenne zusätzlich 2 bis 3 Helfer für Empfang, Verpflegung und Notfälle. Die genaue Zahl hängt von Teilnehmerzahl und Unterstützungsbedarf ab.

Wann sollte man die Einladungen und Teilnehmerinformationen verschicken?

Einladungen können 4 bis 6 Wochen vorher verschickt werden. Die verbindlichen Teilnehmerinformationen mit Treffpunkt, Route und Notfallkontakt sollten spätestens 7 Tage vor der Wanderung rausgehen.

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