Organiser un tournoi de volleyball assis, étape par étape

Un tournoi de volleyball assis se prépare d’abord autour du gymnase, du format des matchs et du nombre d’équipes attendues. Fixez la date, ouvrez les inscriptions, puis verrouillez rapidement les arbitres et les officiels de table. Le planning doit laisser du temps pour l’installation des filets, l’accueil et les pauses. Les oublis les plus fréquents concernent les besoins alimentaires, les formulaires de match imprimés, l’éclairage et le matériel de premiers secours.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le gymnase
2
Fixer la date du tournoi
2 personnes
3
Définir le format du tournoi
2 personnes
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Publier le formulaire d'inscription
6
Contacter les équipes
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Vérifier les coordonnées
10
Finaliser les arbitres
2 personnes
11
Recruter des officiels de table
2 personnes
12
Établir le programme de la compétition
2 personnes
13
Publier le règlement
14
Finaliser la liste des participants
15
Imprimer les formulaires de match
16
Envoyer les informations sur l’itinéraire
17
Vérifier la liste des courses
2 personnes
18
Commander le catering
19
Vérifier le matériel sportif
2 personnes
20
Vérifier l'éclairage
21
Vérifier le matériel de premiers secours
22
Commander les prix et médailles
23
Faire les courses
3 personnes
24
Refroidir les boissons
2 personnes
25
Préparer les sandwiches
3 personnes
26
Charger le matériel
4 personnes
27
Récupérer les clés du lieu
28
Inspecter le gymnase
2 personnes
29
Installer le guichet du tournoi
2 personnes
30
Délimiter les espaces
4 personnes
31
Monter les filets
4 personnes
32
Placer les chaises des arbitres
2 personnes
33
Installer les tables et les chaises
4 personnes
34
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
35
Préparer le matériel d'inscription
2 personnes
36
Installer les lots
37
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
38
Briefer les bénévoles
3 personnes

Événement

39
Enregistrer les équipes
3 personnes
40
Donner les consignes d’ouverture
2 personnes
41
Animer l'échauffement
2 personnes
42
Encadrer les premiers matchs
8 personnes
43
Enregistrer les scores du match
4 personnes
44
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
45
Servir des amuse-bouches
3 personnes
46
Publier les classements intermédiaires
47
Modifier le programme de la compétition
2 personnes
48
Animer la finale
8 personnes
49
Servir le café et le thé
2 personnes
50
Gérer les blessures
2 personnes
51
Annoncer les gagnants
2 personnes
52
Remettre les médailles
3 personnes
53
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

54
Rassembler les déchets
4 personnes
55
Ranger le service traiteur
3 personnes
56
Faire la vaisselle
3 personnes
57
Démonter les terrains
4 personnes
58
Rassembler le matériel sportif
3 personnes
59
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
60
Nettoyer le gymnase
4 personnes
61
Recharger le matériel
4 personnes
62
Remettre le lieu en état
2 personnes
63
Retourner les matériels de location
2 personnes
64
Ranger le stock restant
2 personnes
65
Partager les photos avec les participants
66
Publier les résultats

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Filets de volley assisqté 2
Poteaux de filetqté 4
Volley-ball assisqté 12
Ruban de balisageqté 4
Chaises de juryqté 2
Panneaux de scoreqté 4
Siffletsqté 6
Maillots de compétitionqté 24
Cônesqté 20
Tapis d’entraînementqté 12
Filets de ballonqté 4
Tendeurs de rechangeqté 2

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 100
Bancs pliantsqté 8
Portants à vêtementsqté 2
Nappeqté 8

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Haut-parleur portable
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Câbles de rechargeqté 4
Batteries externesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Bacs à glaceqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couverts de serviceqté 8
Thermosqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Décoration

Panneaux de table d’équipeqté 16
Panneaux directionnelsqté 8
Dossardsqté 100
Médaillesqté 24
Gobeletsqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 12
Gilets pour le personnelqté 12

Catering

Courses

Conseils

Réservez le gymnase avant de lancer les invitations et vérifiez la durée réellement disponible : prévoyez du temps pour installer les filets, les tables de jury et les panneaux de score avant le premier match.
Définissez le format avant l’ouverture des inscriptions : indiquez le nombre d’équipes, la durée des matchs, les phases de poule ou d’élimination et les règles spécifiques du volleyball assis.
Fermez les inscriptions plusieurs jours avant le tournoi afin de finaliser la liste des participants, le programme, les besoins alimentaires et les coordonnées de chaque équipe.
Ne laissez pas l’arbitrage au dernier moment : confirmez les arbitres et recrutez les officiels de table avant de publier le programme définitif.
Préparez l’accueil et la restauration la veille : refroidissez les boissons, préparez les sandwiches et gardez les formulaires, les câbles, les rallonges et le matériel de premiers secours dans un endroit identifié.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de volleyball assis ?: Prévoyez au moins 4 à 6 semaines pour réserver le gymnase, recruter les arbitres et ouvrir les inscriptions. Bloquez la date et le format dès le début, puis finalisez les équipes et le programme dans la dernière semaine.
Quand faut-il clôturer les inscriptions au tournoi ?: Clôturez les inscriptions au moins 7 jours avant la compétition. Ce délai permet de vérifier les coordonnées, recueillir les besoins alimentaires, confirmer les équipes et imprimer les formulaires de match.
Combien d’arbitres faut-il prévoir pour un tournoi de volleyball assis ?: Prévoyez au minimum un arbitre par terrain et un officiel de table par match en cours. Ajoutez une personne de remplacement pour couvrir les pauses, les retards ou une absence le jour du tournoi.
Que faut-il préparer la veille d’un tournoi de volleyball assis ?: Vérifiez les filets, poteaux, ballons, sifflets, panneaux de score, éclairage et matériel de premiers secours. Préparez aussi les sandwiches, refroidissez les boissons et regroupez les documents imprimés pour que l’installation du matin ne dépende pas des courses de dernière minute.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.