So organisierst du ein Sitzvolleyballturnier

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere die Sporthalle zuerst und kläre, wie viele Felder gleichzeitig aufgebaut werden können. Plane zusätzlich Zeit für Netzpfeiler, Sitzvolleyballnetze, Feldmarkierungen und einen kurzen Funktionstest ein.
• Lege das Turnierformat fest, bevor du Einladungen verschickst. Ein Anmeldeformular sollte Teamname, Kontaktperson, Spielerzahl und Ernährungswünsche abfragen; schließe die Teilnehmerliste spätestens eine Woche vor dem Termin.
• Erstelle den Wettkampfplan erst nach Ende der Anmeldung und veröffentliche Reglement und Anreiseinformationen gemeinsam. Drucke die Wettkampfformulare für jedes Spielfeld aus und halte einen Laptop mit Drucker für kurzfristige Änderungen bereit.
• Bestätige Schiedsrichter und Tischoffizielle mindestens sieben Tage vorher. Weise ihnen Anzeigetafeln, Pfeifen, Stühle und die Zuständigkeit für Ergebnisse zu; ohne diese Einteilung entstehen schon beim ersten Spiel Verzögerungen.
• Prüfe am Vortag Sportmaterial, Beleuchtung und Erste-Hilfe-Material. Kühle Getränke rechtzeitig, bereite Sandwiches vor und stelle wiederverwendbare Becher, Teller, Besteck sowie Servierschalen bereit, damit die Verpflegung nicht während der Spiele organisiert werden muss.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Sporthalle für ein Sitzvolleyballturnier reservieren?

Reserviere die Halle idealerweise drei bis sechs Monate vorher, besonders wenn mehrere Felder oder barrierearme Zugänge nötig sind. Kläre dabei auch Aufbauzeit, Beleuchtung, Umkleiden und die zulässige Nutzung der Halle.

Wann sollte die Anmeldung für ein Sitzvolleyballturnier schließen?

Schließe die Anmeldung etwa sieben bis zehn Tage vor dem Turnier. So bleiben dir noch mindestens fünf Tage, um Kontaktdaten, Ernährungswünsche, Spielplan und Teilnehmerliste zu prüfen.

Wie viele Schiedsrichter und Tischoffizielle brauche ich?

Plane pro gleichzeitig genutztem Spielfeld mindestens einen Schiedsrichter und einen Tischoffiziellen ein. Für ein Turnier mit zwei Feldern brauchst du daher mindestens zwei Schiedsrichter und zwei Tischoffizielle, plus eine Ersatzperson für Ausfälle.

Wann muss ich Catering und Getränke für das Turnier bestellen?

Bestelle Catering und Getränke spätestens sieben Tage vor dem Termin, sobald die Teilnehmerzahl feststeht. Getränke solltest du am Vortag kühlen und Sandwiches erst am Turniertag oder am Abend davor vorbereiten.