Zo organiseer je een zitvolleybaltoernooi
Begin met de sporthal en de toernooidatum; pas daarna kun je het aantal teams, het format en de benodigde velden bepalen. Leg vervolgens de inschrijving, scheidsrechters en tafelofficials vast en publiceer het reglement tegelijk met het aanmeldformulier. In de laatste week draait alles om controle: wedstrijdschema, deelnemerslijst, sportmateriaal, EHBO, catering en route-informatie. Op de wedstrijddag voorkom je vertraging door scoreborden, wedstrijdformulieren en reserve-netspanners vooraf klaar te leggen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Sporthal reserveren
- 2
Toernooidatum vastleggen
2 personen
- 3
Toernooiformat bepalen
2 personen
- 4
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 5
Aanmeldformulier publiceren
- 6
Teams benaderen
2 personen
- 7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 8
Dieetwensen verzamelen
- 9
Contactgegevens controleren
- 10
Scheidsrechters vastleggen
2 personen
- 11
Tafelofficials vastleggen
2 personen
- 12
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
- 13
Reglement publiceren
- 14
Deelnemerslijst afronden
- 15
Wedstrijdformulieren printen
- 16
Route-informatie versturen
- 17
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 18
Catering bestellen
- 19
Sportmateriaal controleren
2 personen
- 20
Verlichting controleren
- 21
EHBO-middelen controleren
- 22
Prijzen en medailles bestellen
- 23
Boodschappen doen
3 personen
- 24
Dranken koelen
2 personen
- 25
Sandwiches voorbereiden
3 personen
- 26
Materiaal inladen
4 personen
- 27
Locatiesleutels ophalen
- 28
Sporthal inspecteren
2 personen
- 29
Toernooibalie opstellen
2 personen
- 30
Velden uitzetten
4 personen
- 31
Netten opbouwen
4 personen
- 32
Scheidsrechtersstoelen plaatsen
2 personen
- 33
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 34
Cateringbuffet inrichten
3 personen
- 35
Registratiemateriaal klaarleggen
2 personen
- 36
Prijzen uitstallen
- 37
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
- 38
Vrijwilligers instrueren
3 personen
Event
- 39
Teams registreren
3 personen
- 40
Openingsuitleg geven
2 personen
- 41
Warming-up begeleiden
2 personen
- 42
Eerste wedstrijden begeleiden
8 personen
- 43
Wedstrijdstanden registreren
4 personen
- 44
Dranken bijvullen
2 personen
- 45
Hapjes serveren
3 personen
- 46
Tussenstanden publiceren
- 47
Wedstrijdschema aanpassen
2 personen
- 48
Finaleronde begeleiden
8 personen
- 49
Koffie en thee serveren
2 personen
- 50
Blessures afhandelen
2 personen
- 51
Prijswinnaars bekendmaken
2 personen
- 52
Medailles uitreiken
3 personen
- 53
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 54
Afval verzamelen
4 personen
- 55
Catering opruimen
3 personen
- 56
Servies afwassen
3 personen
- 57
Velden afbreken
4 personen
- 58
Sportmateriaal verzamelen
3 personen
- 59
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 60
Sporthal schoonmaken
4 personen
- 61
Materialen terugladen
4 personen
- 62
Locatie opleveren
2 personen
- 63
Huurmaterialen retourneren
2 personen
- 64
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
- 65
Foto's met deelnemers delen
- 66
Uitslagen publiceren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Zitvolleybalnettenaantal 2
- Netpalenaantal 4
- Zitvolleyballenaantal 12
- Veldmarkeringstapeaantal 4
- Scheidsrechtersstoelenaantal 2
- Scorebordenaantal 4
- Fluitjesaantal 6
- Wedstrijdhesjesaantal 24
- Pionnenaantal 20
- Trainingsmattenaantal 12
- Ballennettenaantal 4
- Reserve-netspannersaantal 2
Meubilair
- Tafelsaantal 12
- Stoelenaantal 100
- Klapbankenaantal 8
- Kledingrekkenaantal 2
- Tafelkleedaantal 8
Apparatuur
- Laptopaantal 2
- Printer
- Mobiele speaker
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Oplaadkabelsaantal 4
- Powerbanksaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 120
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Koffiekopjesaantal 60
- Serveerschalenaantal 12
- Schenk kannenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- IJsboxenaantal 2
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 4
- Serveerbestekaantal 8
- Thermoskannenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Dweilsetsaantal 2
- Emmersaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Stoffer en blikaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 8
- Microvezeldoekenaantal 20
- Handzeepdispensersaantal 4
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
Decoratie
- Teamtafelbordjesaantal 16
- Richtingsbordenaantal 8
- Startnummerkaartenaantal 100
- Medaillesaantal 24
- Bekersaantal 3
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- IJscompressenaantal 12
- Hesjes voor medewerkersaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de sporthal voordat je teams uitnodigt. Controleer meteen hoeveel velden beschikbaar zijn, hoeveel opbouwtijd je krijgt en of verlichting, netpalen en zitvolleybalnetten aanwezig zijn.
- Leg het toernooiformat vast vóór je het aanmeldformulier publiceert. Vermeld het aantal teams, de speelduur, rustmomenten en de manier waarop de poule- of einduitslag wordt bepaald.
- Sluit de deelnemerslijst uiterlijk een week voor het toernooi. Controleer daarna contactgegevens, dieetwensen en teamindeling; wijzigingen op de wedstrijddag zorgen snel voor fouten in het schema.
- Maak het wedstrijdschema en de wedstrijdformulieren uiterlijk enkele dagen vooraf. Print reserve-exemplaren en controleer of scoreborden, fluitjes, hesjes en tafelofficialtafels per veld beschikbaar zijn.
- Plan catering op het wedstrijdprogramma, niet alleen op het aantal deelnemers. Koel dranken vooraf, bereid sandwiches op tijd en leg herbruikbare bekers, borden, bestek en serveerschalen klaar voordat de eerste wedstrijd begint.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een zitvolleybaltoernooi organiseren?
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de sporthal en datum. Gebruik de laatste 2 weken voor inschrijvingen, officials, wedstrijdschema, catering en materiaalcontrole.
- Wanneer moet ik het wedstrijdschema voor een zitvolleybaltoernooi maken?
- Maak het schema zodra de deelnemerslijst definitief is, bij voorkeur 5 tot 7 dagen voor het toernooi. Print de wedstrijdformulieren daarna direct, zodat wijzigingen nog gecontroleerd kunnen worden.
- Hoeveel scheidsrechters en tafelofficials heb ik nodig?
- Reken per actief speelveld op minimaal 1 scheidsrechter en 1 tafelofficial per wedstrijdronde. Plan daarnaast enkele reserves, zodat ziekte of uitval niet meteen het schema vertraagt.
- Wanneer moet ik sportmateriaal en EHBO controleren?
- Controleer netten, netpalen, ballen, veldmarkering, scoreborden en EHBO-middelen uiterlijk 2 tot 3 dagen vooraf. Doe op de wedstrijddag nog een korte veldcontrole vóór de opbouw klaar is.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!