Organiser un tournoi de badminton sans perdre le fil

Un tournoi de badminton se prépare d’abord sur le papier, avant d’installer le moindre filet. Commencez par choisir le format, calculer le nombre de terrains nécessaires et construire un programme qui laisse du temps entre les matchs. Les inscriptions, les besoins alimentaires et les rôles des bénévoles doivent ensuite être verrouillés à l’avance. Le jour J, l’accueil, le briefing et l’affichage des scores évitent les files d’attente et les interruptions inutiles.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le gymnase
2
Définir le format du tournoi
2 personnes
3
Établir le programme de la compétition
2 personnes
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Ouvrir le formulaire d’inscription
6
Traiter les inscriptions
2 personnes
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Confirmer les participants
9
Commander les prix et médailles
10
Vérifier le matériel sportif
2 personnes
11
Commander le catering
12
Répartir les bénévoles
2 personnes
13
Imprimer les règles du concours
14
Imprimer le planning du match
15
Faire les courses
2 personnes

Événement

16
Ouvrir le gymnase
2 personnes
17
Monter les terrains de badminton
4 personnes
18
Tendre les filets
4 personnes
19
Installer les tables de score
3 personnes
20
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
21
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
22
Tester le système de sonorisation
2 personnes
23
Enregistrer les participants
3 personnes
24
Faire le briefing de départ
2 personnes
25
Encadrer les matchs
8 personnes
26
Enregistrer les scores
4 personnes
27
Remplacer les volants
2 personnes
28
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
29
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
30
Faire les annonces de pause
31
Mettre à jour le programme des matchs
2 personnes
32
Encadrer les finales
4 personnes
33
Annonce des gagnants
2 personnes
34
Remettre les prix
3 personnes
35
Rassembler les objets trouvés
2 personnes

Suivi

36
Démonter le matériel sportif
4 personnes
37
Remettre le mobilier en place
3 personnes
38
Rassembler les déchets
3 personnes
39
Faire la vaisselle
2 personnes
40
Nettoyer le gymnase
4 personnes
41
Remettre les clés et le matériel
2 personnes
42
Retourner les matériels de location
2 personnes
43
Envoyer les résultats et les photos

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 32
Portants à vêtementsqté 2
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Filets de badmintonqté 8
Poteaux de filetqté 16
Ballons de matchqté 120
Ballons de rechangeqté 40
Raquettes de badmintonqté 24
Panneaux de scoreqté 8
Sifflets de compétitionqté 8
Ruban de balisageqté 4
Chaises de juryqté 8
Prixqté 12

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Micro sans fil
Haut-parleurqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Décoration

Panneau d’accueil
Flèches de directionqté 12
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 80

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réservez le gymnase avant d’ouvrir les inscriptions : prévoyez une marge d’au moins 30 minutes avant l’accueil pour monter les terrains, tendre les filets et tester la sonorisation.
Fixez le format avant d’envoyer les invitations. Pour chaque participant, notez le niveau, la catégorie et les disponibilités afin d’éviter de refaire les poules après la clôture des inscriptions.
Construisez le planning en comptant la durée d’un match, le changement de joueurs et une pause. Ajoutez au moins 10 minutes de battement toutes les deux ou trois rotations pour absorber les retards.
Fermez les inscriptions plusieurs jours avant le tournoi, puis confirmez la liste finale. C’est le bon moment pour vérifier les besoins alimentaires, commander les prix et attribuer les bénévoles à l’accueil, aux scores et à l’encadrement.
Préparez une caisse de secours : volants de rechange, raquettes, rallonges et multiprises sont souvent oubliés. Testez aussi l’ordinateur, l’imprimante, le micro et le haut-parleur avant l’ouverture du gymnase.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de badminton ?: Prévoyez au moins 4 semaines pour réserver le gymnase, définir le format, ouvrir les inscriptions et commander les prix. Gardez les 3 derniers jours pour confirmer les participants et imprimer le planning.
Combien de terrains faut-il pour un tournoi de badminton ?: Le nombre dépend du format et du nombre de matchs, mais calculez chaque terrain sur la durée réelle d’un match, avec le changement de joueurs inclus. Ajoutez 10 à 15 minutes de marge par rotation pour éviter qu’un seul retard décale toute la compétition.
Quand faut-il clôturer les inscriptions ?: Clôturez-les au moins 5 jours avant le tournoi. Il vous restera ainsi le temps de traiter les inscriptions, recueillir les besoins alimentaires, établir les poules et envoyer la confirmation finale.
Que faut-il faire avant l’arrivée des joueurs ?: Ouvrez le gymnase au moins 60 minutes avant le premier accueil. Installez les terrains, les tables de score, le comptoir d’inscription et le service traiteur, puis testez la sonorisation avant le briefing de départ.

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