LizztLIZZT

Zo organiseer je een badmintontoernooi

Begin met de sporthal en bepaal daarna het toernooiformat, aantal velden en maximale deelnemers. Open vervolgens de inschrijving, zodat je weet hoeveel wedstrijden en materiaal je nodig hebt. Plan tijd voor bevestigingen, prijzen, catering en een duidelijke taakverdeling. Op de dag zelf draait alles om een strak schema, een korte briefing en een registratiepunt dat minstens 30 minuten voor de eerste wedstrijd open is.

Gebruik dit plan

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • 1

    Sporthal reserveren

  • 2

    Toernooiformat bepalen

    2 personen

  • 3

    Wedstrijdschema opstellen

    2 personen

  • 4

    Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • 5

    Aanmeldformulier openen

  • 6

    Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • 7

    Dieetwensen verzamelen

  • 8

    Deelnemers bevestigen

  • 9

    Prijzen en medailles bestellen

  • 10

    Sportmateriaal controleren

    2 personen

  • 11

    Catering bestellen

  • 12

    Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • 13

    Wedstrijdregels printen

  • 14

    Wedstrijdschema printen

  • 15

    Boodschappen doen

    2 personen

Event

  • 16

    Sporthal openen

    2 personen

  • 17

    Badmintonvelden opbouwen

    4 personen

  • 18

    Netten spannen

    4 personen

  • 19

    Scoretafels plaatsen

    3 personen

  • 20

    Inschrijftafel inrichten

    2 personen

  • 21

    Catering klaarzetten

    3 personen

  • 22

    Omroepinstallatie testen

    2 personen

  • 23

    Deelnemers registreren

    3 personen

  • 24

    Startbriefing geven

    2 personen

  • 25

    Wedstrijden begeleiden

    8 personen

  • 26

    Scores registreren

    4 personen

  • 27

    Shuttles vervangen

    2 personen

  • 28

    Dranken bijvullen

    2 personen

  • 29

    Hapjes aanvullen

    2 personen

  • 30

    Pauzeaankondigingen doen

  • 31

    Wedstrijdschema bijwerken

    2 personen

  • 32

    Finales begeleiden

    4 personen

  • 33

    Winnaars bekendmaken

    2 personen

  • 34

    Prijzen uitreiken

    3 personen

  • 35

    Gevonden voorwerpen verzamelen

    2 personen

Nazorg

  • 36

    Sportmateriaal afbouwen

    4 personen

  • 37

    Meubilair terugplaatsen

    3 personen

  • 38

    Afval verzamelen

    3 personen

  • 39

    Servies afwassen

    2 personen

  • 40

    Sporthal schoonmaken

    4 personen

  • 41

    Sleutels en materialen inleveren

    2 personen

  • 42

    Huurmaterialen retourneren

    2 personen

  • 43

    Uitslagen en foto's versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 32
  • Kledingrekkenaantal 2
  • Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

  • Badmintonnettenaantal 8
  • Netpalenaantal 16
  • Wedstrijdballenaantal 120
  • Reserveballenaantal 40
  • Badmintonracketsaantal 24
  • Scorebordenaantal 8
  • Wedstrijdfluitjesaantal 8
  • Veldmarkeringstapeaantal 4
  • Scheidsrechtersstoelenaantal 8
  • Prijzenaantal 12

Apparatuur

  • Laptop
  • Printer
  • Verlengsnoerenaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Draadloze microfoon
  • Luidsprekeraantal 2

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 100
  • Bordenaantal 80
  • Besteksetsaantal 80
  • Koffiekopjesaantal 60
  • Serveerbladenaantal 8

Keuken

  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 4
  • Snijplankenaantal 3
  • Broodmessenaantal 3

Decoratie

  • Welkomstbord
  • Routepijlenaantal 12
  • Tafelkledenaantal 8
  • Naamkaartjesaantal 80

Schoonmaak

  • Dweilenaantal 4
  • Emmersaantal 4
  • Stoffer en blikaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg het toernooiformat vast voordat je inschrijvingen opent. Noteer per onderdeel het maximale aantal deelnemers, de wedstrijdduur en minimaal 10 minuten wisseltijd tussen wedstrijden.
  • Maak het wedstrijdschema pas definitief nadat de inschrijving sluit. Controleer of spelers niet twee wedstrijden tegelijk spelen en druk het schema minstens 1 dag vooraf af.
  • Plan de opbouw van de sporthal minimaal 90 minuten voor de start. Netten, velden, scoretafels en de inschrijftafel kosten samen meer tijd dan alleen het klaarzetten van sportmateriaal.
  • Wijs per speeldag vaste vrijwilligers toe aan registratie, wedstrijdbegeleiding en catering. Geef iedereen uiterlijk 1 week vooraf een tijdsblok en een korte taakomschrijving.
  • Test de omroepinstallatie en controleer reserveballen, rackets en scoreborden vóór de deelnemers binnenkomen. Leg wedstrijdregels en het actuele schema ook op papier bij de inschrijftafel.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een badmintontoernooi te organiseren?
Reken op 4 tot 6 weken voor een toernooi met meerdere onderdelen. Reserveer de sporthal eerst; regel daarna de inschrijving, het schema, vrijwilligers, catering en prijzen.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een badmintontoernooi?
Plan minimaal 90 minuten opbouwtijd vóór de eerste wedstrijd. Daarin zet je de velden, netten, scoretafels en inschrijftafel klaar en test je de microfoon.
Wanneer moet je de inschrijving voor een badmintontoernooi sluiten?
Sluit de inschrijving bij voorkeur 7 dagen voor het toernooi. Je hebt dan tijd om deelnemers te bevestigen, dieetwensen te verzamelen en een foutvrij wedstrijdschema te maken.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een badmintontoernooi?
Voor een kleinschalig toernooi zijn minimaal 4 vrijwilligers praktisch: één voor registratie, twee voor wedstrijdbegeleiding en één voor catering en algemene ondersteuning. Bij meerdere speellocaties heb je per extra speelzone ten minste één begeleider nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Gebruik dit plan

Gratis te starten — geen creditcard nodig.