Organiser un salon du livre jeunesse, étape par étape

Un salon du livre jeunesse se prépare d’abord comme un marché, puis comme un espace de lecture et d’animation. Commence par confirmer le lieu et la date, vérifier les autorisations, puis fixe les règles avant d’inviter les vendeurs. Les inscriptions, le plan des stands et les besoins techniques doivent être finalisés plusieurs jours avant l’ouverture. Le jour J, le classement par âge et par genre aide les familles à trouver rapidement les livres adaptés.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer le lieu et la date
2
Vérifier les autorisations et les déclarations
3
Établir les règles du marché
2 personnes
4
Créer le formulaire vendeur
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Publier le marché en ligne
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Réserver des tables pour les vendeurs
10
Réserver les toilettes
11
Organiser la collecte des déchets
12
Recruter des bénévoles
2 personnes
13
Établir la répartition des bénévoles
14
Finaliser la liste des vendeurs
2 personnes
15
Créer le plan du marché
2 personnes
16
Envoyer les règles de vente aux vendeurs
17
Planifier les activités pour enfants
2 personnes
18
Aménager le coin lecture
2 personnes
19
Définir les catégories de livres
2 personnes
20
Préparer les étiquettes de prix
2 personnes
21
Accrocher les affiches promotionnelles
2 personnes
22
Récupérer les livres et le matériel
3 personnes
23
Vérifier les livres pour détecter d’éventuels dommages
3 personnes
24
Classer les livres par âge
4 personnes
25
Classer les livres par genre
4 personnes
26
Évaluer les livres
4 personnes
27
Confirmer les vendeurs
2 personnes
28
Vérifier les prévisions météo
29
Faire les courses
2 personnes
30
Tester la caisse et les moyens de paiement
2 personnes

Événement

31
Ouvrir le lieu
2 personnes
32
Réception des livraisons
2 personnes
33
Installer les tables
4 personnes
34
Installer les chaises
3 personnes
35
Baliser les stands et les chemins de circulation
2 personnes
36
Tester l’éclairage et l’alimentation électrique
2 personnes
37
Suspendre la décoration
3 personnes
38
Installer l’espace lecture
2 personnes
39
Installer la table de bricolage
2 personnes
40
Préparer les livres par stand
5 personnes
41
Placer les étiquettes de prix
4 personnes
42
Installer l’entrée et la signalétique
2 personnes
43
Installer la caisse
2 personnes
44
Préparer le café et le thé
2 personnes
45
Préparer les en-cas
2 personnes
46
Accueil des vendeurs
3 personnes
47
Briefer les bénévoles
2 personnes
48
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
49
Accueillir les visiteurs
4 personnes
50
Tenir la caisse
2 personnes
51
Animer le moment de lecture
2 personnes
52
Encadrer l’activité de bricolage
3 personnes
53
Réapprovisionner les tables de livres
3 personnes
54
Servir les boissons
2 personnes
55
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
56
Vider les poubelles
2 personnes
57
Vérifier les toilettes
2 personnes
58
Enregistrer les objets trouvés
59
Informer les derniers visiteurs
2 personnes
60
Clôturer la caisse
2 personnes
61
Faire démonter les stands
3 personnes

Suivi

62
Emballer les livres dans des cartons
4 personnes
63
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
64
Retirer la décoration
3 personnes
65
Rassembler les déchets
3 personnes
66
Nettoyer le lieu
4 personnes
67
Faire la vaisselle
2 personnes
68
Inventorier le matériel
2 personnes
69
Trier les livres restants
3 personnes
70
Rapporter les livres
2 personnes
71
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
72
Gérer les objets trouvés
73
Faire récupérer leurs affaires par les vendeurs
2 personnes
74
Faire don des livres invendus
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Stands de marchéqté 20
Tablesqté 12
Chaisesqté 50
Chaises hautes pour enfantsqté 10
Bibliothèquesqté 8
Tables pliantesqté 4
Couverturesqté 10
Caisses de rangementqté 30
Caisses à livresqté 40
Tentes de réceptionqté 4

Équipement

Caisseqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Enceintes portablesqté 2
Microphone
Glacièresqté 4
Pilesqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Louchesqté 6
Sucriersqté 3
Pichets à laitqté 3

Décoration

Fanions pour livresqté 6
Ballonsqté 100
Nappesqté 20
Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 12
Panneaux d'âgeqté 6
Présentoirs pour étiquettes de prixqté 40
Panneaux en ardoiseqté 8
Décoration de tableqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pincesqté 4
Verres doseursqté 2
Tapis rafraîchissantsqté 8
Plateaux de serviceqté 6

Matériel de sport

Crayons de couleurqté 100
Craies Wascoqté 80
Ciseauxqté 20
Bâtons de colleqté 30
Papier à dessinqté 500
Tapis de bricolageqté 10
Livres de lectureqté 30
Poufsqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balayette et pelleqté 3
Balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Chiffons microfibresqté 20
Pompes de désinfectionqté 6
Brosses de toilettesqté 3
Paniers à lingeqté 4

Courses

Courses

Conseils

Fixe les règles de vente avant l’envoi des invitations : précise les horaires, le matériel fourni, les conditions d’inscription et la façon de signaler les besoins alimentaires. Cela évite de modifier le plan après réception des réponses.
Finalise la liste des vendeurs au moins 7 jours avant le salon. Tu pourras ensuite réserver les tables, attribuer les emplacements et envoyer à chacun les consignes de vente sans changements de dernière minute.
Prépare le parcours des familles en séparant les stands, le coin lecture et les activités pour enfants. Prévois des chaises adaptées aux enfants et garde les passages dégagés, notamment près des bibliothèques et des caisses à livres.
Trie les livres avant l’installation, d’abord par âge puis par genre, et vérifie leur état. Prépare les étiquettes de prix à l’avance : les vendeurs ne devraient pas avoir à les écrire pendant l’accueil du public.
Teste les paiements et le son avant l’ouverture. Vérifie la caisse, les terminaux de paiement, les rallonges, les multiprises, les piles et le microphone ; réserve aussi un espace pour les déchets et les boissons afin de ne pas encombrer les stands.

Questions fréquentes

Quand faut-il commencer à organiser un salon du livre jeunesse ?: Commence idéalement 8 à 12 semaines avant la date prévue. Les autorisations, les invitations aux vendeurs et la réservation du mobilier prennent souvent plus de temps que prévu.
Combien de temps avant faut-il confirmer les vendeurs ?: Ferme les inscriptions environ 7 jours avant le salon. Il te restera assez de temps pour établir le plan du marché, réserver les tables et envoyer les règles définitives.
Comment classer les livres dans un salon jeunesse ?: Classe-les d’abord par tranche d’âge, puis par genre ou thème. Fais ce tri avant l’installation et vérifie chaque livre pour repérer les dommages ou les prix manquants.
Que faut-il vérifier la veille d’un salon du livre jeunesse ?: La veille, vérifie le plan des stands, les tables, les chaises, les toilettes, le matériel de paiement et le fonctionnement du microphone. Contrôle aussi les activités enfants, le coin lecture et la répartition des bénévoles.

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