Einen Kinderbuchmarkt Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Kinderbuchmarkt entscheidet die Reihenfolge: Erst legst du Ort und Datum fest, dann klärst du Genehmigungen, Regeln und Anmeldungen. Sobald die Verkäufer feststehen, planst du Tische, Buchkategorien und den Marktplan. Kurz vor dem Termin geht es um Preisschilder, geprüfte und sortierte Bücher, Helfer sowie Technik und Verpflegung. So bleibt am Markttag Zeit für Aufbau, Vorleseecke und Kinderaktivitäten statt für letzte organisatorische Lücken.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Ort und Datum bestätigen
2
Genehmigungen und Meldungen prüfen
3
Marktregeln erstellen
2 Personen
4
Verkäuferformular erstellen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Markt online veröffentlichen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Tische für Verkäufer reservieren
10
Toiletten reservieren
11
Müllabholung vereinbaren
12
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
13
Volunteer-Einteilung erstellen
14
Verkäuferliste endgültig festlegen
2 Personen
15
Marktplan erstellen
2 Personen
16
Verkaufsregeln an die Verkäufer senden
17
Kinderaktivitäten planen
2 Personen
18
Vorleseecke einrichten
2 Personen
19
Buchkategorien festlegen
2 Personen
20
Preisschilder vorbereiten
2 Personen
21
Werbeplakate aufhängen
2 Personen
22
Bücher und Materialien abholen
3 Personen
23
Bücher auf Beschädigungen prüfen
3 Personen
24
Bücher nach Alter sortieren
4 Personen
25
Bücher nach Genre sortieren
4 Personen
26
Preise buchen
4 Personen
27
Aussteller bestätigen
2 Personen
28
Wettervorhersage prüfen
29
Einkaufen gehen
2 Personen
30
Geldkasse und Zahlungsmittel testen
2 Personen

Event

31
Location öffnen
2 Personen
32
Lieferungen entgegennehmen
2 Personen
33
Tische aufstellen
4 Personen
34
Stühle aufstellen
3 Personen
35
Stände und Laufwege markieren
2 Personen
36
Beleuchtung und Strom testen
2 Personen
37
Dekoration aufhängen
3 Personen
38
Vorleseecke aufbauen
2 Personen
39
Basteltisch vorbereiten
2 Personen
40
Bücher pro Stand bereitlegen
5 Personen
41
Preisschilder anbringen
4 Personen
42
Eingang und Beschilderung anbringen
2 Personen
43
Kasse einrichten
2 Personen
44
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
45
Snacks bereitstellen
2 Personen
46
Verkäufer empfangen
3 Personen
47
Freiwillige einweisen
2 Personen
48
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
49
Besucher begrüßen
4 Personen
50
Kasse bedienen
2 Personen
51
Vorlesestunde begleiten
2 Personen
52
Bastelaktivität betreuen
3 Personen
53
Büchertische auffüllen
3 Personen
54
Getränke servieren
2 Personen
55
Getränke nachfüllen
2 Personen
56
Mülleimer leeren
2 Personen
57
Toiletten kontrollieren
2 Personen
58
Fundgegenstände registrieren
59
Letzte Besucher informieren
2 Personen
60
Kasse abschließen
2 Personen
61
Verkäufer abbauen lassen
3 Personen

Nachbereitung

62
Bücher in Kisten packen
4 Personen
63
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
64
Dekoration entfernen
3 Personen
65
Abfall sammeln
3 Personen
66
Location reinigen
4 Personen
67
Geschirr abwaschen
2 Personen
68
Materialien inventarisieren
2 Personen
69
Übrig gebliebene Bücher sortieren
3 Personen
70
Bücher zurückbringen
2 Personen
71
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
72
Fundsachen bearbeiten
73
Verkäufer ihre Sachen abholen lassen
2 Personen
74
Unverkaufte Bücher spenden
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 20
TischeAnz. 12
StühleAnz. 50
KinderhochstühleAnz. 10
BücherregaleAnz. 8
KlappischeAnz. 4
DeckenAnz. 10
AufbewahrungsboxenAnz. 30
BuchkartonsAnz. 40
PartyzelteAnz. 4

Ausstattung

KasseAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
KühlboxenAnz. 4
BatterienAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierlöffelAnz. 6
ZuckerschalenAnz. 3
MilchkannenAnz. 3

Dekoration

BuchfahnenAnz. 6
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 20
Willkommensschild
RichtungsschilderAnz. 12
AltersschilderAnz. 6
PreisschildständerAnz. 40
KreidetafelnAnz. 8
TischdekorationAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
MesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ZangenAnz. 4
MessbecherAnz. 2
KühlmattenAnz. 8
ServierplattenAnz. 6

Sportmaterial

BuntstifteAnz. 100
Wasco-KreidenAnz. 80
ScherenAnz. 20
KlebestifteAnz. 30
ZeichenpapierAnz. 500
BastelmattenAnz. 10
VorlesebücherAnz. 30
SitzsäckeAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
Handfeger und KehrblechAnz. 3
BesenAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 20
DesinfektionsspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 3
WäschekörbeAnz. 4

Einkäufe

Einkäufe

Tipps

Lege Ort und Datum zuerst verbindlich fest und prüfe direkt, ob Meldungen oder Genehmigungen nötig sind. Reserviere Toiletten und die Müllabholung nicht erst in der letzten Woche.
Verschicke das Verkäuferformular frühzeitig und setze eine klare Anmeldefrist, etwa drei bis vier Wochen vor dem Markt. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und den benötigten Tischplatz.
Erstelle den Marktplan erst, wenn die Verkäuferliste endgültig ist. Plane Wege zwischen Marktständen, Bücherregalen und der Vorleseecke so, dass Kinderwagen und mehrere wartende Personen problemlos vorbeikommen.
Sortiere Bücher vor dem Aufbau zuerst nach Altersgruppe und danach nach Genre. Prüfe jedes Buch auf Beschädigungen und bereite Preisschilder vor, bevor die Kartons am Markt eintreffen.
Teste Kasse, Kartenlesegeräte, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Vortag. Lege Verlängerungskabel, Batterien und eine Einteilung der Freiwilligen bereit, damit beim Aufbau niemand suchen muss.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Kinderbuchmarkt organisieren?: Beginne etwa acht bis zwölf Wochen vorher mit Ort, Datum und Genehmigungen. Verkäuferanmeldungen sollten drei bis vier Wochen vor dem Termin starten oder abgeschlossen sein.
Wie viele Verkäufer brauche ich für einen Kinderbuchmarkt?: Das hängt von Raum und Tischzahl ab; lege die maximale Zahl anhand der verfügbaren Marktstände und Fluchtwege fest. Schließe die Verkäuferliste spätestens zwei Wochen vorher, damit der Marktplan rechtzeitig fertig wird.
Wann sollte man die Bücher für einen Kinderbuchmarkt sortieren?: Sortiere und prüfe die Bücher am besten ein bis zwei Tage vor dem Markt. Nach Altersgruppe und Genre geordnete Kisten verkürzen den Aufbau deutlich und erleichtern den Verkauf.
Was muss am Tag vor dem Kinderbuchmarkt fertig sein?: Preisschilder, Marktplan, Verkäuferregeln und Helfereinteilung sollten am Vortag bereitliegen. Teste außerdem Kasse, Kartenlesegeräte und Tontechnik und kontrolliere, ob Tische, Stühle und Regale vollständig vorhanden sind.

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