Organiser un poetry slam sans perdre le fil

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Fixez le règlement avant d’ouvrir les inscriptions : durée maximale, nombre de passages, critères du jury et mode de vote doivent tenir sur une page. Envoyez-le à chaque participant avec la confirmation de sa place.
• Fermez les inscriptions assez tôt pour établir un ordre de passage réaliste. Envoyez les dernières informations au moins 48 heures avant, notamment l’heure d’arrivée, le temps disponible et les besoins alimentaires.
• Réunissez le jury avant l’ouverture des portes. Un briefing de 20 à 30 minutes suffit pour expliquer les fiches de jury, le barème, le calcul des scores et la procédure en cas d’égalité.
• Arrivez au lieu au moins 2 heures avant le début. Testez chaque microphone, les haut-parleurs, la table de mixage, les câbles, les rallonges et les multiprises avec l’éclairage réellement utilisé.
• Gardez une personne responsable du déroulé pendant toute la soirée. Elle coordonne l’animateur, les participants, le jury et la technique, tandis qu’une autre personne peut gérer l’accueil et les inscriptions sur place.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un poetry slam ?

Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Les deux premières servent à confirmer la salle, le règlement, le jury, l’animateur et le prestataire technique ; les dernières sont consacrées aux inscriptions et aux répétitions du déroulé.

Combien de participants prévoir pour un poetry slam ?

Pour une soirée fluide, prévoyez environ 10 à 20 participants selon la durée de chaque passage. Avec 15 participants et 3 minutes par texte, comptez déjà 45 minutes sans les présentations, les scores et les transitions.

Quand tester la technique avant un poetry slam ?

Faites un premier test complet le jour même, au moins 2 heures avant l’accueil du public. Vérifiez aussi chaque câble, rallonge, multiprise et microphone de secours avant l’arrivée des participants.

Quand envoyer les informations finales aux participants ?

Envoyez-les 48 à 72 heures avant l’événement. Indiquez l’adresse, l’heure d’arrivée, l’ordre ou le mode de tirage, la durée des passages, le règlement et la personne à contacter en cas de retard.

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