Organiser un pique-nique de jeux sans rien oublier

Un pique-nique de jeux se prépare en deux temps : d’abord les inscriptions et le programme, puis la logistique du repas et des activités. Commencez par réserver le lieu et fixer la date, car la météo et la disponibilité du terrain conditionnent toute l’organisation. Prévoyez ensuite les besoins alimentaires, les jeux et le mobilier avant de confirmer les participants. Le jour venu, gardez au moins deux heures pour installer les espaces, refroidir les boissons et préparer l’accueil.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du pique-nique
2
Fixer la date et le programme
2 personnes
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Inventorier les jeux
2 personnes
7
Compléter ou emprunter des jeux
2 personnes
8
Vérifier les prévisions météo
9
Établir la liste définitive des participants
10
Envoyer les informations de présence
11
Vérifier la liste des courses
2 personnes
12
Faire les courses
2 personnes
13
Refroidir les boissons
2 personnes
14
Rassembler les jeux et le matériel
2 personnes
15
Préparer les en-cas
3 personnes
16
Préparer les sandwichs et les salades
3 personnes
17
Remplir les paniers de pique-nique
2 personnes
18
Vérifier le site et le revêtement
2 personnes
19
Installer les tables et les chaises
4 personnes
20
Étaler les couvertures de pique-nique
2 personnes
21
Monter les tentes de réception
4 personnes
22
Installer les stations de jeu
3 personnes
23
Dresser les tables du buffet
3 personnes
24
Tester la musique et l’éclairage
2 personnes

Événement

25
Assurer l’accueil et l’enregistrement
2 personnes
26
Expliquer les règles et le programme
2 personnes
27
Servir les amuse-bouches et les boissons
3 personnes
28
Animer les manches du jeu
4 personnes
29
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
30
Réapprovisionner le buffet et les tables
2 personnes
31
Vider les poubelles
2 personnes
32
Animer les jeux du soir
3 personnes
33
Rassembler les objets trouvés et les affaires oubliées
2 personnes

Suivi

34
Ranger la nourriture et les boissons
3 personnes
35
Emballer les jeux et le matériel
3 personnes
36
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
37
Démonter les tentes de fête
4 personnes
38
Faire la vaisselle
3 personnes
39
Nettoyer le lieu
4 personnes
40
Évacuer les déchets
2 personnes
41
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 48
Plaids de pique-niqueqté 12
Tables de buffetqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Bols réutilisablesqté 50
Gobelets réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6
Louches à soupeqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6
Plateauxqté 4

Matériel de sport

Jeux de sociétéqté 12
Jeux de cartesqté 8
Jeu de kubbqté 2
Boules de pétanqueqté 3
Frisbeesqté 4
Ballons de footballqté 2
Corde de tir à la corde
Panneaux de scoreqté 4
Marqueursqté 12
Blocs-notesqté 6

Décoration

Guirlandesqté 8
Nappesqté 8
Lanternesqté 12

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4

Équipement

Enceinte Bluetooth
Batteries externesqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balais à mainqté 2
Pince à déchetsqté 2
Kit de premiers secours

Catering

Courses

Conseils

Fixez la date et le programme au moins 3 semaines à l’avance, puis envoyez les invitations avec une date limite d’inscription 7 jours avant le pique-nique.
Demandez les besoins alimentaires dès l’inscription et établissez la liste définitive des participants une semaine avant. Cela permet de prévoir les sandwichs, les salades, les en-cas et les quantités de vaisselle sans improviser.
Inventoriez les jeux avant de faire les courses. Prévoyez des activités calmes, comme les jeux de société et les jeux de cartes, ainsi que des jeux de plein air comme le kubb, la pétanque, les frisbees et les ballons.
Vérifiez les prévisions météo 3 jours avant, puis une dernière fois le matin même. Un terrain humide peut empêcher l’installation des couvertures et des jeux : contrôlez aussi le revêtement du site avant de déplacer les tables et les tentes.
Commencez l’installation environ 2 heures avant l’arrivée : tentes, tables, chaises, couvertures, buffet et stations de jeu. Refroidissez les boissons au dernier moment et gardez les paniers de pique-nique fermés jusqu’à l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un pique-nique de jeux ?: Prévoyez environ 3 semaines pour réserver le lieu, envoyer les invitations et compléter les jeux manquants. Gardez les 7 derniers jours pour confirmer les participants, faire les courses et vérifier la météo.
Quand faut-il confirmer les participants ?: Fixez une date limite d’inscription 7 jours avant l’événement. Envoyez ensuite les informations de présence, puis utilisez la liste définitive pour calculer les repas, les boissons et la vaisselle.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer le pique-nique ?: Comptez environ 2 heures avant l’arrivée des invités pour vérifier le terrain, monter les tentes, installer les tables et chaises, étaler les couvertures et préparer les stations de jeu. Ajoutez 30 minutes si le mobilier ou le matériel doit être transporté depuis un autre endroit.
Quand vérifier la météo pour un pique-nique de jeux ?: Faites une première vérification 3 jours avant afin de décider si les tentes ou une solution de repli sont nécessaires. Consultez à nouveau les prévisions le matin même, avant de préparer les paniers et d’installer les jeux.

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