Cómo organizar un picnic de juegos sin que falte nada
Un picnic de juegos funciona mejor cuando separas la organización en tres momentos: confirmar el lugar y los asistentes, preparar comida y materiales, y montar las zonas el mismo día. Empieza por reservar una superficie adecuada y cerrar fecha, horario y programa. Después controla inscripciones, preferencias dietéticas y juegos disponibles. La víspera, deja listas las compras, las bebidas frías y las cestas; el día del picnic, monta primero sombra, mesas y estaciones de juego.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar zona de picnic
- 2
Fijar la fecha y el programa
2 personas
- 3
Enviar invitaciones
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Inventariar juegos
2 personas
- 7
Reponer o pedir prestados juegos
2 personas
- 8
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 9
Crear la lista final de participantes
- 10
Enviar información de asistencia
- 11
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 12
Hacer la compra
2 personas
- 13
Enfriar bebidas
2 personas
- 14
Reunir juegos y materiales
2 personas
- 15
Preparar aperitivos
3 personas
- 16
Preparar bocadillos y ensaladas
3 personas
- 17
Llenar cestas de picnic
2 personas
- 18
Comprobar la ubicación y la superficie
2 personas
- 19
Montar mesas y sillas
4 personas
- 20
Extender las mantas de picnic
2 personas
- 21
Montar las carpas
4 personas
- 22
Montar las estaciones de juegos
3 personas
- 23
Montar las mesas del buffet
3 personas
- 24
Probar la música y la iluminación
2 personas
Evento
- 25
Gestionar la recepción y el registro
2 personas
- 26
Explicar las reglas del juego y el programa
2 personas
- 27
Servir aperitivos y bebidas
3 personas
- 28
Guiar las rondas del juego
4 personas
- 29
Rellenar las bebidas
2 personas
- 30
Reponer el bufé y las mesas
2 personas
- 31
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 32
Guiar los juegos nocturnos
3 personas
- 33
Recoger objetos perdidos y hallazgos
2 personas
Seguimiento
- 34
Recoger la comida y las bebidas
3 personas
- 35
Empaquetar juegos y materiales
3 personas
- 36
Desmontar mesas y sillas
4 personas
- 37
Desmontar las carpas
4 personas
- 38
Lavar la vajilla
3 personas
- 39
Limpiar el lugar
4 personas
- 40
Retirar los residuos
2 personas
- 41
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 48
- Mantas de picniccant. 12
- Mesas de buffetcant. 2
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 50
- Cuencos reutilizablescant. 50
- Vasos reutilizablescant. 100
- Cubiertos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 40
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 6
- Cucharones para sopacant. 4
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Cuchillos de pancant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Jarras de aguacant. 6
- Bandejascant. 4
Material deportivo
- Juegos de mesacant. 12
- Juegos de cartascant. 8
- Juego de kubbcant. 2
- Bolas de petancacant. 3
- Frisbeescant. 4
- Balones de fútbolcant. 2
- Cuerda para tira y afloja
- Marcadorescant. 4
- Rotuladorescant. 12
- Bloc de notascant. 6
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Mantelescant. 8
- Farolescant. 12
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Equipo
- Altavoz Bluetooth
- Baterías externascant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escobas de manocant. 2
- Pinza recoge basuracant. 2
- Set de primeros auxilios
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva la zona de picnic y comprueba la superficie al menos 2 semanas antes: necesitarás espacio plano para mantas, mesas, carpas y juegos como kubb o petanca.
- Cierra las inscripciones 5 días antes y envía entonces la información de asistencia. Así puedes preparar una lista final y calcular comida, vasos, platos y cubiertos sin comprar a ciegas.
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja agua en jarras además de las bebidas frías en neveras portátiles. Enfría todo como mínimo 6 horas antes.
- Haz el inventario de juegos una semana antes. Si faltan materiales, tendrás tiempo para pedirlos prestados; separa cada estación con sus marcadores, rotuladores y bloc de notas.
- Consulta el pronóstico 48 horas antes y vuelve a revisarlo la mañana del picnic. Monta primero las carpas, mesas y mantas, y reserva después un lugar seco y visible para la recepción y el registro.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un picnic de juegos?
- Empieza 2 semanas antes para reservar la zona, fijar la fecha y enviar las invitaciones. Cierra las inscripciones 5 días antes y revisa el pronóstico 48 horas antes del evento.
- ¿Cuánta bebida necesito para un picnic de juegos?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua disponible durante todo el encuentro. Enfría las bebidas al menos 6 horas antes y transporta las que necesiten frío en neveras portátiles.
- ¿Cómo organizo los juegos en un picnic?
- Haz un inventario 7 días antes y divide el espacio en estaciones según el tipo de juego. Deja juntos los juegos de mesa, cartas, frisbees, balones, petanca, kubb y la cuerda de tira y afloja, con marcadores y material para anotar.
- ¿Qué hago si llueve el día del picnic?
- Comprueba el pronóstico 48 horas antes y otra vez la misma mañana. Decide entonces si las carpas ofrecen cobertura suficiente o si debes cambiar el programa, proteger la comida y concentrar los juegos en la superficie más seca.
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