Comment organiser un mariage sikh sans rien oublier

Un mariage sikh se prépare en plusieurs temps : d’abord les invités et les accords avec le Gurdwara, puis les réservations, le déroulé de la cérémonie et la réception. Commence par fixer une estimation du nombre de convives avant de confirmer le lieu et le traiteur. Les dernières semaines servent à recueillir les besoins alimentaires, finaliser les documents, les tenues et le plan de table. Le jour J, prévois une équipe distincte pour les livraisons, l’installation et l’accueil.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir la liste des invités
2 personnes
2
Envoyer les invitations
2 personnes
3
Traiter les inscriptions
2 personnes
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Établir la liste définitive des invités
2 personnes
6
Réserver le catering
2 personnes
7
Réserver le lieu
2 personnes
8
Consigner les accords du Gurdwara
2 personnes
9
Réserver le photographe
10
Réserver un vidéaste
11
Organiser la musique pour la baraat
2 personnes
12
Établir le programme de la cérémonie
2 personnes
13
Établir le plan de table
2 personnes
14
Créer les menus
2 personnes
15
Imprimer les programmes
2 personnes
16
Commander les courses
2 personnes
17
Récupérer les fleurs
2 personnes
18
Préparer les vêtements
2 personnes
19
Préparer les anneaux
20
Vérifier les documents
2 personnes
21
Ouvrir le lieu
2 personnes
22
Recevoir les livraisons
3 personnes
23
Installer les tables
4 personnes
24
Installer les chaises
4 personnes
25
Aménager la salle de cérémonie
4 personnes
26
Aménager l'espace chaussures
2 personnes
27
Préparer les couvre-chefs
2 personnes
28
Créer une zone assise sans podium
3 personnes
29
Installer la décoration
4 personnes
30
Placer les compositions florales
2 personnes
31
Vérifier l’éclairage et les câbles
2 personnes
32
Tester l’installation musicale
2 personnes
33
Monter le buffet
5 personnes
34
Mettre les boissons au frais
2 personnes
35
Mettre en place le point café
2 personnes
36
Préparer la vaisselle
3 personnes
37
Placer les badges nominatifs
2 personnes
38
Déposer les brochures du programme
2 personnes
39
Vérifier les toilettes
2 personnes
40
Préparer l’accueil des invités
3 personnes

Événement

41
Accompagner les mariés
2 personnes
42
Accueillir les invités
4 personnes
43
Distribuer les couvre-chefs
3 personnes
44
Accompagner à l'espace chaussures
2 personnes
45
Accompagner Milni
3 personnes
46
Accompagner la baraat
5 personnes
47
Animer le Anand Karaj
4 personnes
48
Encadrer les séances photo
2 personnes
49
Servir les boissons de bienvenue
4 personnes
50
Ouvrir le buffet
3 personnes
51
Servir les repas
6 personnes
52
Réapprovisionner le buffet
4 personnes
53
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
54
Débarrasser la vaisselle
4 personnes
55
Servir le dessert
4 personnes
56
Servir le café et le thé
3 personnes
57
Annoncer les discours
58
Animer la musique et la danse
2 personnes
59
Servir le dernier tour de boissons
3 personnes
60
Accompagner le départ des invités
3 personnes

Suivi

61
Démonter le buffet
4 personnes
62
Rassembler les déchets
3 personnes
63
Faire la vaisselle
4 personnes
64
Ranger les tables et les chaises
5 personnes
65
Retirer la décoration
3 personnes
66
Nettoyer le lieu
4 personnes
67
Emballer le matériel
2 personnes
68
Rassembler les objets empruntés
2 personnes
69
Retourner les matériels de location
2 personnes
70
Distribuer les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rondesqté 15
Tables de buffetqté 6
Chaisesqté 140
Tables hautesqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Porte-chaussuresqté 4
Poubellesqté 8

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 150
Assiettes à dessertqté 150
Bol à soupeqté 150
Verres à eauqté 160
Verres à théqté 150
Tasses à caféqté 150
Couverts de dînerqté 160
Louchesqté 30
Plateaux de serviceqté 30
Cuillères de serviceqté 30
Carafesqté 20

Cuisine

Bacs de maintien au chaudqté 12
Plaques à inductionqté 6
Planches à découperqté 8
Couteaux de chefqté 8
Saladiersqté 10
Verres doseursqté 4
Pinces de serviceqté 20
Glacièresqté 6
Thermosqté 8
Machines à caféqté 3

Équipement

Microphones sans filqté 3
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Stations de rechargeqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes LEDqté 12

Décoration

Compositions floralesqté 18
Chemins de tableqté 15
Housses de chaiseqté 140
Tissus décoratifsqté 10
Bougies LEDqté 40
Badges nominatifsqté 140
Cartes de menuqté 140
Brochures du programmeqté 150
Cadres photoqté 12
Rubansqté 20

Nettoyage

Serpillièreqté 4
Seauxqté 4
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Bacs à vaisselleqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commence par la liste des invités et les inscriptions : fixe une date limite de réponse, puis garde une marge de 5 à 10 % pour ajuster le traiteur, les tables et les chaises.
Valide les accords du Gurdwara avant d’imprimer le programme. Confirme notamment les horaires, les règles de la cérémonie et l’organisation de la baraat au moins 4 semaines à l’avance.
Réserve tôt les prestataires qui structurent la journée : traiteur, photographe, vidéaste et musique pour la baraat. Demande aussi leurs heures d’arrivée afin d’éviter plusieurs livraisons au même moment.
Traite les besoins alimentaires avant d’établir la liste définitive. Prévois des tables de buffet, des bacs de maintien au chaud, des louches et des pinces de service : ces éléments sont souvent oubliés alors qu’ils conditionnent le service.
Prépare une feuille de route pour l’ouverture du lieu. Compte au moins 2 heures pour installer tables, chaises, salle de cérémonie, sonorisation, portants à vêtements, porte-chaussures et zones de déchets avant l’arrivée des invités.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un mariage sikh ?: Prévois idéalement 6 à 12 mois pour réserver le lieu, le traiteur, les photographes et la musique. Les confirmations finales, les documents et le plan de table se terminent généralement dans les 2 à 4 semaines précédant la cérémonie.
Quand envoyer les invitations pour un mariage sikh ?: Envoie-les environ 10 à 12 semaines avant le mariage, avec une date limite de réponse fixée 4 à 6 semaines avant. Tu pourras alors confirmer le nombre de repas et les besoins alimentaires au traiteur.
Que faut-il confirmer avec le Gurdwara avant la cérémonie ?: Confirme au moins 4 semaines à l’avance les horaires, le déroulé, les règles concernant les tenues et les photos, ainsi que l’organisation de la baraat. Demande aussi qui fournit les microphones et les haut-parleurs.
Combien de temps prévoir pour installer la réception ?: Réserve au minimum 2 heures avant l’arrivée des invités pour installer les tables, les chaises, le buffet, la vaisselle et la salle de cérémonie. Ajoute 30 minutes si les livraisons du traiteur, des fleurs ou du matériel arrivent séparément.

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