Organiser un marathon de quiz sans perdre le fil

Un marathon de quiz se prépare comme une longue émission : le rythme, les réponses et la technique doivent être prêts avant l’arrivée des équipes. Commence par réserver la salle et fixer le format, puis construis les manches et vérifie chaque question. Les inscriptions servent ensuite à répartir les équipes et à recueillir les besoins alimentaires. La veille, imprime les supports, prépare les extraits musicaux et confirme qui récupère les clés. Le jour J, garde du temps pour tester le son et installer les tables.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver la salle
2
Définir le format du quiz
2 personnes
3
Composer les manches du quiz
3 personnes
4
Vérifier les questions du quiz
2 personnes
5
Consigner les réponses
2 personnes
6
Envoyer les invitations
7
Traiter les inscriptions
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Établir la répartition des équipes
10
Envoyer les informations aux participants
11
Faire les courses
2 personnes
12
Imprimer le matériel de quiz
2 personnes
13
Préparer les extraits musicaux
14
Récupérer les clés du lieu
15
Apporter le matériel dans la salle
3 personnes
16
Installer les tables
3 personnes
17
Installer les chaises
3 personnes
18
Numéroter les tables du quiz
2 personnes
19
Préparer les formulaires de réponse
2 personnes
20
Tester le matériel sonore
2 personnes
21
Mettre les boissons au frais
2 personnes
22
Préparer le café et le thé
2 personnes
23
Préparer les en-cas
3 personnes
24
Aménager le stand d’information

Événement

25
Accueillir les participants
3 personnes
26
Accompagner les équipes aux tables
2 personnes
27
Expliquer les règles du jeu
28
Animer le quiz
29
Recueillir les réponses
2 personnes
30
Vérifier les réponses
3 personnes
31
Annoncer les pauses
32
Servir des amuse-bouches
2 personnes
33
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
34
Réapprovisionner le café et le thé
35
Noter les scores intermédiaires
2 personnes
36
Annoncer le vainqueur
37
Remettre les prix
38
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

39
Rassembler les déchets
3 personnes
40
Faire la vaisselle
2 personnes
41
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
42
Éteindre l’équipement
2 personnes
43
Nettoyer la salle
3 personnes
44
Rassembler les objets trouvés
45
Rapporter le matériel
2 personnes
46
Rendre les clés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 48
Nappesqté 8

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Matériel de quiz

Questions du quizqté 8
Formulaires de réponseqté 80
Feuilles de scoreqté 8
Stylosqté 60
Assiettes rondesqté 8
Cartes-réponsesqté 8
Tableau du jury
Prixqté 3

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Saladiers de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4

Décoration

Numéros de tableqté 8
Panneau d’accueil
Guirlandesqté 6

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses

Conseils

Prévois le nombre de manches et les pauses avant d’écrire les questions : pour une longue session, une pause toutes les 60 à 90 minutes aide à maintenir l’attention.
Vérifie chaque question avec sa réponse attendue et son barème au moins 48 heures avant l’événement. Une formulation ambiguë coûte du temps au jury et crée des contestations.
Demande les inscriptions et les besoins alimentaires au plus tard 7 jours avant. Tu peux ainsi établir les équipes, prévoir les encas et transmettre les informations pratiques sans relance de dernière minute.
Teste le vidéoprojecteur, les haut-parleurs, le microphone et les extraits musicaux dans la salle le jour même, idéalement 2 heures avant l’accueil. Vérifie aussi les rallonges et multiprises avec le matériel réellement utilisé.
Numérote les tables et prépare un paquet complet par manche : formulaires de réponse, stylos, feuilles de score et cartes-réponses. Garde quelques exemplaires vierges et des stylos de réserve à la table du jury.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marathon de quiz ?: Commence au moins 4 semaines avant si tu dois réserver une salle et construire plusieurs manches. Bloque les inscriptions 7 jours avant, puis réserve les 48 dernières heures à la vérification des questions et à l’impression.
Combien de temps avant faut-il arriver le jour du quiz ?: Prévois environ 2 heures avant l’accueil des participants. Ce délai permet d’installer les tables et les chaises, numéroter les équipes, refroidir les boissons, préparer le café et tester le son et la projection.
Combien de personnes faut-il pour gérer un marathon de quiz ?: Prévois au minimum 3 rôles distincts : une personne à l’animation, une au jury et une à l’accueil ou au ravitaillement. Pour un grand groupe, ajoute une personne au score afin de corriger les réponses sans ralentir les manches.
Quand faut-il envoyer les informations aux participants ?: Envoie-les 5 à 7 jours avant avec l’horaire, l’adresse, la composition des équipes et ce que les participants doivent apporter. Un rappel le matin même peut reprendre l’heure d’arrivée et les éventuelles consignes alimentaires.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.