So organisierst du eine Quizmarathon
Eine Quizmarathon wird nicht erst am Veranstaltungstag organisiert. Lege zuerst das Format, die Runden und den Zeitplan fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach sammelst du Anmeldungen, Ernährungswünsche und Angaben für die Teameinteilung. Kurz vor dem Termin prüfst du Fragen, Antworten und Technik; am Veranstaltungstag brauchst du vor allem einen klaren Aufbau für Tische, Antwortformulare, Ton und Empfang.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Saal reservieren
- 2
Quizformat festlegen
2 Personen
- 3
Quizrunden zusammenstellen
3 Personen
- 4
Quizfragen prüfen
2 Personen
- 5
Antworten festhalten
2 Personen
- 6
Einladungen verschicken
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Teamaufteilung erstellen
- 10
Teilnehmerinformationen versenden
- 11
Einkaufen gehen
2 Personen
- 12
Quizmaterial ausdrucken
2 Personen
- 13
Musikausschnitte vorbereiten
- 14
Standortschlüssel abholen
- 15
Materialien in den Saal bringen
3 Personen
- 16
Tische aufstellen
3 Personen
- 17
Stühle aufstellen
3 Personen
- 18
Quiztische nummerieren
2 Personen
- 19
Antwortformulare bereitlegen
2 Personen
- 20
Tonanlage testen
2 Personen
- 21
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 22
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 23
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 24
Infotisch einrichten
Event
- 25
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 26
Teams zu den Tischen begleiten
2 Personen
- 27
Spielregeln erläutern
- 28
Quizrunde moderieren
- 29
Antworten einsammeln
2 Personen
- 30
Antworten überprüfen
3 Personen
- 31
Pausen ankündigen
- 32
Snacks servieren
2 Personen
- 33
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 34
Kaffee und Tee nachfüllen
- 35
Zwischenergebnisse notieren
2 Personen
- 36
Gewinner bekanntgeben
- 37
Preise überreichen
- 38
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 39
Abfall sammeln
3 Personen
- 40
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 41
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 42
Geräte ausschalten
2 Personen
- 43
Saal reinigen
3 Personen
- 44
Fundsachen sammeln
- 45
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 46
Schlüssel zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 48
- TischdeckenAnz. 8
Ausstattung
- LaptopsAnz. 2
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Quizmaterial
- QuizfragenAnz. 8
- AntwortformulareAnz. 80
- WertungsbögenAnz. 8
- StifteAnz. 60
- Runde TellerAnz. 8
- AntwortkartenAnz. 8
- Jurytafel
- PreiseAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare GläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- MesserAnz. 4
Dekoration
- TischnummernAnz. 8
- Willkommensschild
- GirlandenAnz. 6
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane die Quizrunden mindestens zwei Wochen vorher und prüfe jede Frage samt Antwort ein zweites Mal. So vermeidest du Unklarheiten bei der Auswertung und hast Zeit, fehlerhafte Fragen zu ersetzen.
- Verschicke die Einladungen spätestens 14 Tage vor dem Termin. Bitte um Anmeldung und Ernährungswünsche mit einer festen Frist, etwa sieben Tage vorher, damit Einkauf und Teamaufteilung nicht auf Schätzungen beruhen.
- Teile die Teams erst nach Ablauf der Anmeldefrist ein und sende die Teilnehmerinformationen mindestens drei Tage vorher. Nummerierte Quiztische und eine sichtbare Jurytafel sparen beim Einlass Zeit.
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon am Veranstaltungsort spätestens am Vortag. Prüfe dabei auch beide Verlängerungskabel und bereite Musikausschnitte auf dem Gerät vor, das tatsächlich verwendet wird.
- Baue den Raum mindestens 90 Minuten vor Beginn auf. Stelle Tische und Stühle auf, lege Antwortformulare, Wertungsbögen und Stifte bereit und stelle kalte Getränke, Kaffee, Tee und Snacks erst danach an den Infotisch.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man eine Quizmarathon organisieren?
- Beginne etwa vier Wochen vorher mit Raum, Format und Quizrunden. Verschicke die Einladungen spätestens 14 Tage vor dem Termin und schließe Anmeldungen sowie Ernährungswünsche ungefähr sieben Tage vorher ab.
- Wie viele Quizfragen braucht man für eine Quizmarathon?
- Plane pro Runde die Fragen nach der vorgesehenen Spielzeit und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzfragen bereit. Bei zehn Runden sind beispielsweise zwei bis drei Reservefragen pro Runde sinnvoll, falls eine Frage ausfällt oder zu schnell beantwortet wird.
- Wann muss man die Technik für eine Quizmarathon testen?
- Teste Beamer, Leinwand, Laptop, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Vortag und noch einmal 90 Minuten vor Beginn. Spiele dabei mindestens einen Musikausschnitt ab, weil Tonprobleme häufig erst bei der Wiedergabe auffallen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Quizmarathon?
- Rechne für den Aufbau mindestens 90 Minuten ein, bei ungeprüfter Technik besser zwei Stunden. Tische und Stühle kommen zuerst, danach Nummern, Antwortformulare, Technik, Getränke, Kaffee, Tee und Snacks.
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