Organiser un marathon de marche, étape par étape

Un marathon de marche se prépare d’abord sur le parcours, pas le jour du départ. Commencez par fixer la date, sécuriser l’itinéraire et obtenir les autorisations nécessaires, puis construisez l’organisation autour des points de repos, des bénévoles et des secours. Une reconnaissance complète à pied permet de repérer les zones dangereuses et d’estimer les temps de passage. Les inscriptions, le ravitaillement et la signalétique doivent ensuite être dimensionnés à partir du nombre réel de participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
2
Demander les autorisations
2 personnes
3
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
4
Définir les points de repos le long du parcours
2 personnes
5
Vérifier les autorisations de parcours
6
Mettre en forme l’itinéraire numériquement
2 personnes
7
Parcourir l'itinéraire à pied
3 personnes
8
Signaler les zones dangereuses
2 personnes
9
Recruter des bénévoles
2 personnes
10
Répartir les bénévoles
2 personnes
11
Envoyer les invitations
2 personnes
12
Ouvrir le formulaire d’inscription
13
Traiter les inscriptions
2 personnes
14
Recueillir les besoins alimentaires
15
Envoyer les confirmations des participants
2 personnes
16
Créer les dossards
2 personnes
17
Faire imprimer les cartes d’itinéraire
18
Collecter les coordonnées médicales
19
Répartir le personnel de premiers secours
20
Briefer les régulateurs de trafic
2 personnes
21
Vérifier les prévisions météo
22
Commander les courses
2 personnes
23
Vérifier le matériel
3 personnes
24
Composer les kits de démarrage
4 personnes
25
Trier les panneaux d’itinéraire
3 personnes
26
Distribuer les numéros de téléphone

Événement

27
Nettoyer le lieu de départ
3 personnes
28
Monter les tentes de réception
6 personnes
29
Installer les tables et les chaises
4 personnes
30
Installer les tables d'inscription
3 personnes
31
Installer l'arche d'arrivée
3 personnes
32
Installer les flèches de signalisation
6 personnes
33
Installer les points de repos
8 personnes
34
Remplir les points d'eau
4 personnes
35
Mettre en place les postes de premiers secours
4 personnes
36
Aménager le vestiaire
2 personnes
37
Préparer les kits de départ
3 personnes
38
Préparer le café et le thé
2 personnes
39
Enregistrer les participants
4 personnes
40
Distribuer les dossards
3 personnes
41
Recevoir les bagages
3 personnes
42
Donner les consignes de départ
2 personnes
43
Faire partir les marcheurs
5 personnes
44
Tenir le poste de route
8 personnes
45
Occuper les points de circulation
6 personnes
46
Mobiliser un point de repos
3 personnes
47
Assurer le point de repos deux
3 personnes
48
Affecter trois personnes au point de repos
3 personnes
49
Réapprovisionner les boissons
4 personnes
50
Réapprovisionner les snacks
3 personnes
51
Fournir les premiers secours
4 personnes
52
Repérer les personnes restées sur place
2 personnes
53
Vérifier les flèches d’itinéraire
3 personnes
54
Tenir le suivi des arrivées
3 personnes
55
Distribuer les médailles d’arrivée
2 personnes
56
Servir les boissons de l'arrivée
3 personnes
57
Servir la soupe et le pain
4 personnes
58
Assurer la remise au vestiaire
2 personnes
59
Allumer l’éclairage
2 personnes
60
Accompagner les derniers marcheurs
4 personnes
61
Fermer l'arrivée
3 personnes
62
Ramasser les déchets entre-temps
3 personnes

Suivi

63
Ranger les panneaux de signalisation
5 personnes
64
Démonter les zones de repos
6 personnes
65
Démonter le site d’arrivée
6 personnes
66
Remettre le mobilier en place
4 personnes
67
Faire la vaisselle
3 personnes
68
Nettoyer le lieu
5 personnes
69
Évacuer les déchets
3 personnes
70
Refroidir les restes
2 personnes
71
Inventorier le matériel
2 personnes
72
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
73
Traiter les objets trouvés
74
Envoyer un message de remerciement aux participants
75
Effectuer le contrôle du parcours après l’événement
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables d’inscriptionqté 4
Tables de buffetqté 8
Tables pliantesqté 10
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 6
Portantsqté 4
Poubellesqté 12

Matériel de sport

Flèches de directionqté 180
Panneaux de directionqté 35
Bornes kilométriquesqté 9
Numéros de départqté 250
Gilets de sécuritéqté 35
Médailles de finisherqté 250
Bâtons de marcheqté 10
Ruban de parcoursqté 12
Cônesqté 40
Lampes de pocheqté 20
Marqueurs thermiquesqté 25
Glacièresqté 12
Jerricansqté 20
Pompes à mainqté 8
Trousses de premiers secoursqté 5
Trousses de pansementsqté 10
Masques de réanimationqté 3

Équipement

Talkies-walkiesqté 20
Mégaphonesqté 3
Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 4
Imprimantes d’étiquettesqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 12
Téléphones portablesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 10

Décoration

Ballonsqté 100
Drapeaux de départqté 2
Fanions d’arrivéeqté 2
Bannières fléchéesqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Soupes réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 250
Couverts réutilisablesqté 300
Pichets à caféqté 8
Thermosqté 12
Pichets de serviceqté 20

Cuisine

Marmites à soupeqté 4
Plaques à inductionqté 4
Planches à découperqté 8
Couteaux de chefqté 8
Louchesqté 8
Bacs alimentairesqté 20
Pains de glaceqté 40
Plateauxqté 12

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 12
Pompes désinfectantesqté 12
Chiffons de nettoyageqté 30
Pinces à déchetsqté 8

Catering

Courses

Conseils

Verrouillez l’itinéraire avant d’ouvrir les inscriptions. Parcourez-le entièrement à pied, notez les passages dangereux et prévoyez un point de repos à chaque portion où les marcheurs risquent de manquer d’eau ou de repères.
Lancez les demandes d’autorisation plusieurs semaines avant l’événement. Vérifiez séparément le lieu de départ et d’arrivée, les voies traversées et les éventuelles contraintes de circulation : une autorisation de parcours ne couvre pas toujours tout.
Ne recrutez pas les bénévoles au dernier moment. Répartissez-les par postes précis — inscription, repos, orientation, circulation et arrivée — puis faites un briefing avec les gilets de sécurité, les talkies-walkies et les consignes d’alerte.
Fermez les inscriptions assez tôt pour préparer les numéros de départ, les cartes d’itinéraire et les kits de départ. Demandez aussi les besoins alimentaires et les coordonnées médicales avant d’envoyer les confirmations.
Préparez le matériel par zone plutôt que dans une réserve unique. Regroupez la signalétique, les jerricans, les glacières et les trousses de premiers secours pour chaque point de repos, puis contrôlez les prévisions météo avant le chargement final.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marathon de marche ?: Prévoyez au minimum 8 à 12 semaines pour un parcours nécessitant des autorisations, des bénévoles et un dispositif de secours. Ajoutez du temps si plusieurs communes ou axes routiers sont concernés.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions pour un marathon de marche ?: Ouvrez-les après validation de l’itinéraire et des autorisations principales, idéalement 6 à 8 semaines avant le départ. Fixez une date de clôture au moins 10 jours avant l’événement pour préparer les dossards et les ravitaillements.
Combien de points de repos prévoir sur un marathon de marche ?: Prévoyez un point de repos tous les 5 à 8 kilomètres, puis ajustez selon le dénivelé, la météo et l’accès à l’eau. Chaque point doit être repérable et accessible aux bénévoles comme aux secours.
Quand vérifier la météo avant le marathon de marche ?: Faites une première vérification 7 jours avant, puis une dernière entre 24 et 48 heures avant le départ. Utilisez cette dernière prévision pour adapter l’eau, les protections, l’éclairage et les consignes aux bénévoles.

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