Zo organiseer je een wandelmarathon
Begin met de datum, route en start- en finishlocatie; die bepalen vrijwel alle vervolgstappen. Controleer daarna vergunningen en loop de route fysiek voor, zodat gevaarlijke punten, afstanden en rustplaatsen niet alleen op een kaart kloppen. Regel vrijwilligers, medische ondersteuning en verkeersregelaars ruim vooraf. Pas wanneer de inschrijvingen binnenkomen, werk je startnummers, dieetwensen en medische contactgegevens uit. In de laatste week draait alles om materiaalcontrole, routeborden, bevoorrading en een duidelijke briefing.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en route vastleggen
2 personen
- 2
Vergunningen aanvragen
2 personen
- 3
Start- en finishlocatie reserveren
- 4
Rustpunten langs de route vastleggen
2 personen
- 5
Routevergunningen controleren
- 6
Route digitaal uitwerken
2 personen
- 7
Route fysiek voorlopen
3 personen
- 8
Gevaarlijke punten markeren
2 personen
- 9
Vrijwilligers werven
2 personen
- 10
Vrijwilligers indelen
2 personen
- 11
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 12
Inschrijfformulier openen
- 13
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 14
Dieetwensen verzamelen
- 15
Deelnemersbevestigingen versturen
2 personen
- 16
Startnummers aanmaken
2 personen
- 17
Routekaarten laten drukken
- 18
Medische contactgegevens verzamelen
- 19
EHBO-bezetting indelen
- 20
Verkeersregelaars instrueren
2 personen
- 21
Weersverwachting controleren
- 22
Boodschappen bestellen
2 personen
- 23
Materialen controleren
3 personen
- 24
Startpakketten samenstellen
4 personen
- 25
Routeborden sorteren
3 personen
- 26
Telefoonnummers verspreiden
Event
- 27
Startlocatie schoonmaken
3 personen
- 28
Partytenten opbouwen
6 personen
- 29
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 30
Inschrijftafels inrichten
3 personen
- 31
Finishboog plaatsen
3 personen
- 32
Routepijlen uitzetten
6 personen
- 33
Rustpunten opbouwen
8 personen
- 34
Waterpunten vullen
4 personen
- 35
EHBO-posten inrichten
4 personen
- 36
Garderobe inrichten
2 personen
- 37
Startpakketten klaarleggen
3 personen
- 38
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
- 39
Deelnemers registreren
4 personen
- 40
Startnummers uitdelen
3 personen
- 41
Bagage innemen
3 personen
- 42
Startinstructie geven
2 personen
- 43
Wandelaars laten starten
5 personen
- 44
Routepost bemannen
8 personen
- 45
Verkeerspunten bemannen
6 personen
- 46
Rustpunt één bemannen
3 personen
- 47
Rustpunt twee bemannen
3 personen
- 48
Rustpunt drie bemannen
3 personen
- 49
Dranken bijvullen
4 personen
- 50
Snacks aanvullen
3 personen
- 51
EHBO-hulp verlenen
4 personen
- 52
Achterblijvers signaleren
2 personen
- 53
Routepijlen controleren
3 personen
- 54
Finishregistratie bijhouden
3 personen
- 55
Finishmedailles uitdelen
2 personen
- 56
Finishdranken serveren
3 personen
- 57
Soep en brood serveren
4 personen
- 58
Garderobe uitgifte verzorgen
2 personen
- 59
Verlichting inschakelen
2 personen
- 60
Laatste wandelaars begeleiden
4 personen
- 61
Finish afsluiten
3 personen
- 62
Afval tussentijds verzamelen
3 personen
Nazorg
- 63
Routeborden opruimen
5 personen
- 64
Rustpunten afbreken
6 personen
- 65
Finishlocatie afbreken
6 personen
- 66
Meubilair terugplaatsen
4 personen
- 67
Servies afwassen
3 personen
- 68
Locatie schoonmaken
5 personen
- 69
Afval afvoeren
3 personen
- 70
Overgebleven voedsel koelen
2 personen
- 71
Materialen inventariseren
2 personen
- 72
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 73
Verloren voorwerpen verwerken
- 74
Deelnemersbedankje versturen
- 75
Routecontrole na afloop uitvoeren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Inschrijftafelsaantal 4
- Buffettafelsaantal 8
- Klaptafelsaantal 10
- Stoelenaantal 40
- Barkrukkenaantal 6
- Garderoberekkenaantal 4
- Afvalbakkenaantal 12
Sportmateriaal
- Routepijlenaantal 180
- Routebordenaantal 35
- Kilometerbordenaantal 9
- Startnummersaantal 250
- Veiligheidshesjesaantal 35
- Finishmedaillesaantal 250
- Wandelstokkenaantal 10
- Parcourslintaantal 12
- Pionnenaantal 40
- Zaklampenaantal 20
- Thermodekensaantal 25
- Koelboxenaantal 12
- Jerrycansaantal 20
- Handpompenaantal 8
- EHBO-koffersaantal 5
- Pleistersetsaantal 10
- Reanimatiemaskersaantal 3
Apparatuur
- Portofoonsaantal 20
- Megafoonsaantal 3
- Laptopsaantal 2
- Tabletsaantal 4
- Labelprintersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 6
- Powerbanksaantal 12
- Mobiele telefoonsaantal 4
Verlichting
- Ledlampenaantal 12
- Lichtsnoerenaantal 6
- Batterijlantaarnsaantal 10
Decoratie
- Ballonnenaantal 100
- Startvlaggenaantal 2
- Finishvlaggenaantal 2
- Pijlbannersaantal 12
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 500
- Herbruikbare soepkommenaantal 250
- Herbruikbare bordenaantal 250
- Herbruikbaar bestekaantal 300
- Koffiekannenaantal 8
- Thermoskannenaantal 12
- Schenk kannenaantal 20
Keuken
- Soepketelsaantal 4
- Inductiekookplatenaantal 4
- Snijplankenaantal 8
- Koks messenaantal 8
- Opscheplepelsaantal 8
- Voedselbakkenaantal 20
- Koelelementenaantal 40
- Dienbladenaantal 12
Schoonmaak
- Bezemsetsaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 6
- Handzeepdispensersaantal 12
- Desinfectiepompenaantal 12
- Schoonmaakdoekenaantal 30
- Afvalgrijpersaantal 8
Catering
- Boodschappen
Tips
- Loop de volledige route minstens één keer voor en noteer per gevaarlijk punt wat nodig is: parcourslint, pionnen, routepijlen of een verkeersregelaar. Een digitale route alleen laat bijvoorbeeld slecht zichtbare kruisingen en ontbrekende voetpaden zien.
- Leg rustpunten vast voordat je deelnemersaantallen definitief maakt. Reken per punt niet alleen op tafels en partytenten, maar ook op jerrycans, handpompen, koelboxen en afvalbakken; controleer uiterlijk een week vooraf of alles beschikbaar is.
- Verzamel medische contactgegevens en dieetwensen bij de inschrijving, niet pas bij het startpakket. Deel de EHBO-bezetting en portofoons vooraf in en geef verkeersregelaars een korte instructie over hun exacte post.
- Maak startpakketten in één vaste volgorde zodra de inschrijving sluit. Sorteer startnummers, routekaarten en finishmedailles per deelnemer of startgroep, zodat de inschrijftafel op de dag zelf geen sorteerplek wordt.
- Controleer de weersverwachting 48 uur voor de start en nogmaals op de ochtend zelf. Leg bij koud of nat weer thermodekens, zaklampen en extra bescherming klaar en zorg dat routeborden en kilometerborden volgens één herkenbare volgorde worden geplaatst.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een wandelmarathon organiseren?
- Begin bij voorkeur 4 tot 6 maanden vooraf met datum, route, locaties en vergunningen. Vrijwilligers, inschrijvingen en medische bezetting regel je daarna in vaste stappen; reserveer de laatste 2 weken voor controles en briefing.
- Hoeveel rustpunten heb je nodig bij een wandelmarathon?
- Plan minimaal één rustpunt per 8 tot 10 kilometer en voeg een punt toe bij een lange of zware etappe. Controleer per locatie bereikbaarheid, drinkwatervoorziening, afvalverwerking en ruimte voor een partytent.
- Wanneer moet je de route van een wandelmarathon uitzetten?
- Loop en markeer de route bij voorkeur de dag ervoor en controleer haar op de ochtend van de start opnieuw. Plaats tijdelijke routeborden, kilometerborden en routepijlen zo laat mogelijk om verplaatsing of vandalisme te beperken.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een wandelmarathon?
- Tel per rustpunt minimaal 2 vrijwilligers, plus afzonderlijke mensen voor inschrijving, start, finish, routecontrole en verkeersposten. Maak de indeling uiterlijk 2 weken vooraf en wijs per post een vervanger aan.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.