Wandermarathon organisieren: So planst du Strecke, Helfer und Versorgung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Datum und Route zuerst fest und prüfe anschließend die nötigen Genehmigungen. Gehe die Strecke mindestens einmal vollständig ab, damit Gefahrenstellen, fehlende Wegweiser und schlecht passierbare Abschnitte nicht erst am Veranstaltungstag auffallen.
• Plane Ruhepunkte nicht nur nach Kilometern, sondern nach erreichbaren Zufahrten und Helferbesetzung. Pro Punkt sollten Wasser, Sitzmöglichkeiten, Erste-Hilfe-Material und eine klare Funk- oder Telefonverbindung vorgesehen sein.
• Öffne die Anmeldung erst, wenn Start- und Zielort sowie die wichtigsten Streckenangaben feststehen. Erfasse dabei Ernährungswünsche und medizinische Kontaktdaten; sende die Teilnahmebestätigung spätestens eine Woche vor dem Start.
• Teile Freiwillige konkreten Aufgaben und Uhrzeiten zu, statt nur eine allgemeine Helferliste zu führen. Verkehrsregler, Erste-Hilfe-Besetzung, Ruhepunkte und Zielbereich brauchen jeweils eine verantwortliche Person mit Ersatz.
• Bereite Startpakete, Startnummern, Streckenpläne und Wegweiser spätestens am Vortag vor. Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und lege bei Kälte, Regen oder Dunkelheit zusätzliche Kleidung, Thermodecken und Taschenlampen bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Wandermarathon anmelden?

Beginne mit Datum, Route und Genehmigungen mindestens drei bis sechs Monate vorher. Die Anmeldung kann anschließend geöffnet werden, sobald Start- und Zielort verbindlich reserviert sind.

Wie viele Helfer braucht ein Wandermarathon?

Die Zahl hängt von Strecke und Teilnehmerzahl ab, aber jeder Ruhepunkt, jede Gefahrenstelle und der Zielbereich brauchen eine eigene Besetzung. Erstelle den Einsatzplan spätestens zwei Wochen vorher und plane pro Aufgabe mindestens eine Ersatzperson ein.

Wann sollte die Strecke eines Wandermarathons kontrolliert werden?

Gehe die Route zuerst bei der Planung und ein zweites Mal in den letzten sieben Tagen vor dem Start ab. Kontrolliere dabei Wegweiser, Streckenband, Gefahrenstellen, Zufahrten und mögliche Baustellen.

Was muss man für die Sicherheit beim Wandermarathon vorbereiten?

Sammle medizinische Kontaktdaten vor dem Start und teile Erste-Hilfe-Teams, Verkehrsregler und Funkgeräte festen Bereichen zu. Prüfe 48 Stunden vorher das Wetter und verteile Erste-Hilfe-Koffer, Pflastersets und Thermodecken an den vorgesehenen Punkten.

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