Organiser un fixie critérium : la méthode complète

Un fixie critérium se prépare d’abord comme une course en ville, puis comme un événement accueillant pour le public. Commencez par fixer le parcours et la date avant d’ouvrir les inscriptions : les autorisations, l’assurance et le plan de circulation en dépendent. Prévoyez ensuite les signaleurs, les secours, le chronométrage et le matériel de réparation. Les oublis les plus fréquents concernent le balisage, les batteries des talkies-walkies et l’inspection du circuit juste avant le départ.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le parcours
2 personnes
2
Gérer les autorisations et les déclarations
2 personnes
3
Vérifier l’assurance
4
Élaborer le plan de circulation
2 personnes
5
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
6
Recruter des bénévoles
2 personnes
7
Publier le règlement du concours
8
Envoyer les invitations
2 personnes
9
Ouvrir le formulaire d’inscription
10
Traiter les inscriptions
2 personnes
11
Recueillir les besoins alimentaires
12
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
13
Faire les réservations
14
Répartir les signaleurs
2 personnes
15
Répartir le personnel de premiers secours
16
Vérifier les prévisions météo
17
Vérifier la liste des courses
2 personnes
18
Faire les courses
3 personnes
19
Préparer les dossards et les bracelets
2 personnes
20
Vérifier les vélos et le matériel
2 personnes
21
Refroidir les boissons
2 personnes
22
Inspecter le parcours à l’avance
3 personnes
23
Balisage du site
6 personnes
24
Installer les panneaux de signalisation
4 personnes
25
Monter l’arche de départ et d’arrivée
4 personnes
26
Monter les tentes
4 personnes
27
Installer les tables et les chaises
4 personnes
28
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
29
Tester la technique et le chronométrage
3 personnes
30
Tester le système de sonorisation
2 personnes
31
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
32
Parcours à vérifier entièrement
4 personnes
33
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

34
Enregistrer les participants
4 personnes
35
Distribuer les dossards
2 personnes
36
Effectuer les contrôles des vélos
2 personnes
37
Faire le briefing des coureurs
2 personnes
38
Guider le public vers les zones de sécurité
4 personnes
39
Encadrer le départ de la course
4 personnes
40
Tenir les postes du parcours
8 personnes
41
Enregistrer les tours et les temps
3 personnes
42
Assurer l’information du public
2 personnes
43
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
44
Servir des amuse-bouches
3 personnes
45
Vider les poubelles
2 personnes
46
Encadrer l’arrivée
4 personnes
47
Vérifier les résultats
2 personnes
48
Remettre les prix
3 personnes
49
Encadrer le programme du soir
3 personnes
50
Allumer l’éclairage
2 personnes
51
Dernier contrôle des déchets
2 personnes
52
Faire partir les visiteurs en toute sécurité
4 personnes

Suivi

53
Sécuriser l’administration de la compétition
2 personnes
54
Retirer le balisage du parcours
6 personnes
55
Retirer les panneaux de signalisation
4 personnes
56
Démonter les tentes et le mobilier
5 personnes
57
Faire la vaisselle
3 personnes
58
Nettoyer le site
5 personnes
59
Inventorier le matériel
2 personnes
60
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
61
Ranger les restes
2 personnes
62
Publier les photos et les résultats
63
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 6
Éléments de podiumqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Barrières de fouleqté 40
Cônes de signalisationqté 60
Ruban de parcoursqté 6
Cônesqté 30
Assiettes rondesqté 10
Pompes à vélo de rechangeqté 3
Kits d’outils pour véloqté 2
Supports à vélosqté 20
Chambres à air de rechangeqté 12
Blocs de réservationqté 8
Serre-câblesqté 200
Pince pour colliers de serrageqté 2

Équipement

Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Pieds de haut-parleurqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Horloges de chronométrageqté 3
Chronomètresqté 6
Talkies-walkiesqté 10
Batteries externesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de chantierqté 4

Décoration

Numéros de départqté 150
Braceletsqté 180
Bannières sponsorsqté 8
Drapeauxqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Tableau blancqté 2
Marqueursqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pincesqté 6
Pains de glaceqté 30
Bouilloiresqté 2
Tire-bouchonsqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seaux de nettoyageqté 4
Bacs à vaisselleqté 4
Distributeurs de gel hydroalcooliqueqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le parcours au moins 8 à 12 semaines avant la course. Ce délai laisse le temps de gérer les déclarations, l’assurance, le plan de circulation et les échanges avec les personnes concernées.
Ouvrez les inscriptions seulement après avoir publié le règlement et défini le nombre maximal de participants. Attribuez les numéros de départ quelques jours avant l’épreuve et vérifiez les besoins alimentaires en même temps.
Faites un tableau des postes avec un responsable par zone : signaleurs, premiers secours, départ-arrivée, ravitaillement et chronométrage. Prévoyez au moins une personne de réserve pour chaque fonction critique.
Inspectez le parcours la veille, puis une dernière fois le matin même. Contrôlez les cônes, le ruban de parcours, les barrières, les panneaux et les passages où un vélo ou un véhicule pourrait couper la trajectoire.
Testez la sonorisation, les chronomètres et les talkies-walkies avant l’arrivée des coureurs. Chargez les batteries externes et gardez des pompes, chambres à air, colliers de serrage et kits d’outils accessibles près de la zone de course.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un fixie critérium ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Il faut ce délai pour fixer le parcours, obtenir les autorisations, vérifier l’assurance, recruter les bénévoles et traiter les inscriptions.
Combien de bénévoles faut-il pour un fixie critérium ?: Comptez au minimum un signaleur par point de croisement ou zone à risque, plus une équipe séparée pour les secours, le départ-arrivée et le chronométrage. Ajoutez environ 10 % de personnes de réserve pour absorber les absences le jour J.
Quand faut-il inspecter le parcours ?: Faites une première inspection 7 à 14 jours avant l’épreuve pour repérer les problèmes de circulation et de sécurité. Refaites-la la veille et le matin du départ, car un chantier, une voiture ou un obstacle peut modifier le circuit.
Que faut-il prévoir pour les pannes de vélo pendant la course ?: Installez une zone de dépannage avec au moins une pompe, deux kits d’outils et plusieurs chambres à air de rechange. Gardez aussi des colliers de serrage et une pince près de cette zone pour les réparations rapides.

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