Zo organiseer je een fixiecriterium
Begin met het parcours en de datum; die bepalen bijna alles wat daarna moet gebeuren. Regel vervolgens vergunningen, meldingen, verzekering en een verkeers- en veiligheidsplan voordat je deelnemers uitnodigt. Open daarna de inschrijving, werf vrijwilligers en werk het wedstrijdreglement uit. In de laatste week controleer je het parcours, de fietsen en het materiaal, zodat startnummers, verkeersafzetting, EHBO en tijdwaarneming op de wedstrijddag niet door elkaar lopen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en parcours vastleggen
2 personen
- 2
Vergunningen en meldingen regelen
2 personen
- 3
Verzekering controleren
- 4
Verkeersplan uitwerken
2 personen
- 5
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
- 6
Vrijwilligers werven
2 personen
- 7
Wedstrijdreglement publiceren
- 8
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 9
Inschrijfformulier openen
- 10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 11
Dieetwensen verzamelen
- 12
Startnummers toewijzen
2 personen
- 13
Reserveringen maken
- 14
Verkeersregelaars indelen
2 personen
- 15
EHBO-bezetting indelen
- 16
Weersverwachting controleren
- 17
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 18
Boodschappen doen
3 personen
- 19
Startnummers en polsbandjes klaarleggen
2 personen
- 20
Fietsen en materiaal controleren
2 personen
- 21
Dranken koelen
2 personen
- 22
Parcours vooraf inspecteren
3 personen
- 23
Terrein afzetten
6 personen
- 24
Verkeersborden plaatsen
4 personen
- 25
Start- en finishboog opbouwen
4 personen
- 26
Tenten opbouwen
4 personen
- 27
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 28
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
- 29
Techniek en tijdwaarneming testen
3 personen
- 30
Geluidsinstallatie testen
2 personen
- 31
Catering klaarzetten
3 personen
- 32
Parcours volledig nalopen
4 personen
- 33
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Event
- 34
Deelnemers registreren
4 personen
- 35
Startnummers uitdelen
2 personen
- 36
Fietscontroles uitvoeren
2 personen
- 37
Rennersbriefing geven
2 personen
- 38
Publiek naar veilige zones begeleiden
4 personen
- 39
Start van de wedstrijd begeleiden
4 personen
- 40
Parcoursposten bemannen
8 personen
- 41
Ronden en tijden registreren
3 personen
- 42
Publieksinformatie verzorgen
2 personen
- 43
Dranken bijvullen
2 personen
- 44
Hapjes serveren
3 personen
- 45
Afvalbakken legen
2 personen
- 46
Finish begeleiden
4 personen
- 47
Uitslag controleren
2 personen
- 48
Prijzen uitreiken
3 personen
- 49
Avondprogramma begeleiden
3 personen
- 50
Verlichting inschakelen
2 personen
- 51
Laatste ronde afvalcontrole
2 personen
- 52
Bezoekers veilig laten vertrekken
4 personen
Nazorg
- 53
Wedstrijdadministratie veiligstellen
2 personen
- 54
Parcoursafzetting verwijderen
6 personen
- 55
Verkeersborden verwijderen
4 personen
- 56
Tenten en meubilair afbreken
5 personen
- 57
Servies afwassen
3 personen
- 58
Terrein schoonmaken
5 personen
- 59
Materialen inventariseren
2 personen
- 60
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 61
Restanten opbergen
2 personen
- 62
Foto's en uitslagen publiceren
- 63
Bedankbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 40
- Biertafelsaantal 6
- Podiumdelenaantal 4
- Kledingrekkenaantal 2
Sportmateriaal
- Start- en finishboog
- Dranghekkenaantal 40
- Verkeerskegelsaantal 60
- Parcourslintaantal 6
- Pionnenaantal 30
- Rondebordenaantal 10
- Reservefietspompenaantal 3
- Fietsgereedschapssetsaantal 2
- Fietsstandaardsaantal 20
- Reservebinnenbandenaantal 12
- Reserveremblokkenaantal 8
- Kabelbindersaantal 200
- Tie-wrapknipperaantal 2
Apparatuur
- Geluidsinstallatie
- Microfoonsaantal 2
- Luidsprekerstatievenaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Tijdwaarnemingsklokkenaantal 3
- Stopwatchesaantal 6
- Portofoonsaantal 10
- Powerbanksaantal 6
Verlichting
- Ledlampenaantal 12
- Lichtslingersaantal 6
- Werklampenaantal 4
Decoratie
- Startnummersaantal 150
- Polsbandjesaantal 180
- Sponsorbannersaantal 8
- Vlaggenaantal 20
- Pijlbordenaantal 12
- Whiteboardaantal 2
- Stiftenaantal 12
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 150
- Besteksetsaantal 150
- Serveerschalenaantal 12
- Schenkkanenaantal 6
Keuken
- Koelboxenaantal 8
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Koks- en broodmessenaantal 6
- Tangenaantal 6
- Koelelementenaantal 30
- Waterkokersaantal 2
- Kurkentrekkersaantal 3
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Bezemsetsaantal 4
- Vloertrekkersaantal 2
- Schoonmaakemmersaantal 4
- Afwasbakkenaantal 4
- Handdesinfectiehoudersaantal 6
- Eerstehulpkoffersaantal 2
- Zaklampenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg het parcours vroeg vast en inspecteer het opnieuw in de laatste week. Controleer vooral bochten, putten, losliggende obstakels en plekken waar dranghekken, verkeerskegels en parcourslint nodig zijn.
- Plan verkeersregelaars en EHBO per tijdsblok, niet alleen per taak. Maak daarnaast een reserve-indeling voor uitval; zonder vervanging ontstaat bij een kort criterium al snel een onbewaakte kruising.
- Open de inschrijving pas nadat het reglement, de maximale deelnemerscapaciteit en de startprocedure vaststaan. Wacht niet tot de wedstrijddag met startnummers toewijzen: leg nummers en polsbandjes vooraf per deelnemer klaar.
- Plan fietscontrole en materiaalcontrole uiterlijk één dag voor de wedstrijd. Test reservefietspompen, fietsgereedschap, binnenbanden, remblokken, kabelbinders en tijdwaarnemingsklokken voordat het terrein wordt opgebouwd.
- Maak een opbouwvolgorde met eerst de verkeersafzetting, daarna start- en finishboog, geluidsinstallatie en tijdwaarneming. Koel dranken pas nadat de boodschappen zijn gecontroleerd en houd portofoons, powerbanks en verlengkabels centraal bij de organisatie.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een fixiecriterium organiseren?
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, parcours, vergunningen en verzekering. Reserveer vrijwilligers en materiaal uiterlijk 4 weken voor de wedstrijd, omdat verkeersregelaars, EHBO en afzettingen vaak niet op korte termijn beschikbaar zijn.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een fixiecriterium?
- Reken voor een klein parcours op minimaal 1 verkeersregelaar per risicopunt, plus 2 tot 4 mensen voor inschrijving, opbouw en tijdwaarneming. Voeg minstens 2 reservevrijwilligers toe, zodat ziekte of vertraging niet direct een gat in de bezetting veroorzaakt.
- Wanneer controleer je het parcours van een fixiecriterium?
- Doe een eerste inspectie zodra het parcours is vastgelegd en een tweede controle in de laatste 24 tot 48 uur. Controleer op de wedstrijddag nogmaals vlak vóór de afzetting, omdat werkzaamheden, geparkeerde auto's of los vuil de situatie kunnen veranderen.
- Wat moet je op de wedstrijddag klaarleggen voor een fixiecriterium?
- Leg minimaal 2 uur voor de start de startnummers, polsbandjes, portofoons, stopwatches en tijdwaarnemingsklokken klaar. Bouw daarna de afzetting en start- en finishboog op en test geluidsinstallatie, microfoons en verlichting voordat deelnemers arriveren.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!