Organiser un feu de la Saint-Jean sans rien laisser au hasard

Un feu de la Saint-Jean se prépare dans un ordre précis : le lieu et la date d’abord, l’autorisation du feu et la sécurité ensuite, puis les inscriptions et la logistique. Commence plusieurs semaines à l’avance pour réserver les sanitaires, commander le bois sec et connaître les besoins alimentaires. La veille, concentre-toi sur les produits frais, les boissons, le matériel et le balisage. Le jour même, installe d’abord la zone de feu et les équipements de sécurité avant d’accueillir les participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer le lieu et la date
2
Demander un permis de feu
3
Vérifier les consignes de sécurité incendie
4
Réserver les installations sanitaires
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Ouvrir les inscriptions
7
Traiter les inscriptions
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Vérifier les prévisions météo
10
Partager le programme définitif
11
Commander du bois de chauffage
12
Inventorier le matériel
2 personnes
13
Vérifier la liste des courses
14
Faire les courses
3 personnes
15
Acheter des produits frais
2 personnes
16
Contrôler le bois de chauffage
2 personnes
17
Mettre les boissons au frais
2 personnes
18
Portionner les amuse-bouches
3 personnes
19
Préparer la vaisselle et les gobelets
2 personnes
20
Créer les panneaux de route et de sécurité
2 personnes
21
Vérifier la sécurité du site
2 personnes
22
Délimiter l’aire de feu
3 personnes
23
Empiler le bois de chauffage
4 personnes
24
Monter les tentes de réception
4 personnes
25
Installer les tables et les chaises
4 personnes
26
Installer l'éclairage
3 personnes
27
Suspendre la décoration
3 personnes
28
Installer les tables de buffet
3 personnes
29
Installer le point café et thé
2 personnes
30
Remplir les glacières
2 personnes
31
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
32
Préparer les équipements de sécurité
2 personnes
33
Tester le son et la musique
2 personnes
34
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

35
Accueillir les visiteurs
3 personnes
36
Cocher les inscriptions
2 personnes
37
Servir le café et le thé
2 personnes
38
Servir des amuse-bouches
3 personnes
39
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
40
Allumer le feu
2 personnes
41
Surveiller le foyer
2 personnes
42
Encadrer les activités pour enfants
3 personnes
43
Fournir la musique
44
Vider les points de collecte des déchets
2 personnes
45
Vérifier les toilettes
46
Annoncer le dernier tour

Suivi

47
Éteindre le feu en toute sécurité
3 personnes
48
Reconduire les visiteurs
3 personnes
49
Couvrir la nourriture et les boissons
2 personnes
50
Rassembler la vaisselle
3 personnes
51
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
52
Démonter les tentes de fête
4 personnes
53
Rassembler les déchets
3 personnes
54
Nettoyer le site
3 personnes
55
Faire la vaisselle
3 personnes
56
Nettoyer les glacières
2 personnes
57
Retirer l’éclairage et la décoration
3 personnes
58
Rapporter le matériel
2 personnes
59
Distribuer les restes
2 personnes
60
Évacuer les déchets
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tables de buffetqté 3
Tables hautesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Glacièresqté 5

Équipement

Enceinte sur batterie
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux et flèches d’orientationqté 12

Matériel de feu

Bois de chauffage secqté 2
Bois d’allumageqté 3
Torches en boisqté 20

Sécurité

Barrières de sécuritéqté 12
Extincteursqté 3
Couvertures anti-feuqté 2
Seaux d'eauqté 8
Bacs à sableqté 2
Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Lavabos pour les mainsqté 2
Seaux de nettoyageqté 3
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 3

Catering

Courses

Conseils

Obtiens le permis de feu et vérifie les consignes locales avant d’envoyer les invitations. Sans cette validation, le lieu et la date peuvent encore devoir être modifiés.
Fixe une date limite d’inscription au moins 7 jours avant la fête. Tu pourras ainsi traiter les réponses, les régimes alimentaires et le nombre de gobelets, d’assiettes et de couverts.
Commande le bois de chauffage sec plusieurs jours à l’avance et contrôle sa quantité à la livraison. Prévois aussi du bois d’allumage : il est souvent oublié alors qu’il conditionne le démarrage du feu.
Vérifie les prévisions météo 48 heures avant, puis partage le programme définitif. Les tentes, les tables et les chaises doivent être installées en tenant compte du vent, de la pluie et des passages.
Délimite l’aire de feu avant de monter le reste du site. Place les barrières et les extincteurs de façon visible, puis installe l’éclairage LED, les panneaux et les flèches d’orientation avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il préparer un feu de la Saint-Jean ?: Commence idéalement 4 à 6 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de confirmer le lieu, d’obtenir le permis de feu, de réserver les sanitaires et d’ouvrir les inscriptions.
Quand faut-il commander le bois pour un feu de la Saint-Jean ?: Commande le bois au moins 7 jours à l’avance, puis vérifie sa livraison 2 ou 3 jours avant l’événement. Il doit être sec et accompagné de bois d’allumage pour faciliter le démarrage.
Quand vérifier la météo pour un feu de la Saint-Jean ?: Fais une première vérification 3 jours avant, puis une dernière 24 à 48 heures avant. À ce moment-là, confirme l’utilisation des tentes, l’organisation des tables et la diffusion du programme définitif.
Comment sécuriser l’aire de feu ?: Délimite la zone avant l’arrivée des invités et garde une distance dégagée autour du foyer. Installe les barrières et les extincteurs à des endroits accessibles, puis vérifie le site juste avant l’allumage et pendant toute la soirée.

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