Sankt-Jans-Feuer organisieren: der Ablauf von der Genehmigung bis zum Abbau

Ein Sankt-Jans-Feuer beginnt nicht mit dem Holzstapel, sondern mit Ort, Datum und der Feuererlaubnis. Kläre zuerst Brandschutz, Toiletten und die erwartete Gästezahl; danach folgen Einladungen, Verpflegung und Material. In den letzten Tagen entscheidest du anhand der Wettervorhersage über Zelte und den Ablauf. Am Veranstaltungstag müssen Feuerstelle, Absperrung, Wege und Löschmittel vor dem Eintreffen der Gäste kontrolliert sein.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Ort und Datum bestätigen
2
Feuererlaubnis beantragen
3
Brandschutzregeln überprüfen
4
Toilettenversorgung festlegen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldungen öffnen
7
Anmeldungen bearbeiten
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Wettervorhersage prüfen
10
Endgültiges Programm teilen
11
Brennholz bestellen
12
Materialien inventarisieren
2 Personen
13
Einkaufsliste prüfen
14
Einkaufen gehen
3 Personen
15
Kühlwaren einkaufen
2 Personen
16
Brennholz kontrollieren
2 Personen
17
Getränke kalt stellen
2 Personen
18
Snacks portionieren
3 Personen
19
Geschirr und Becher bereitstellen
2 Personen
20
Weg- und Sicherheitsschilder erstellen
2 Personen
21
Gelände auf Sicherheit prüfen
2 Personen
22
Feuerstelle absperren
3 Personen
23
Brennholz stapeln
4 Personen
24
Partyzelte aufbauen
4 Personen
25
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
26
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
27
Dekoration aufhängen
3 Personen
28
Buffettische einrichten
3 Personen
29
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
30
Kühlboxen füllen
2 Personen
31
Müllstationen aufstellen
2 Personen
32
Sicherheitsausrüstung bereitstellen
2 Personen
33
Ton und Musik testen
2 Personen
34
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

35
Besucher empfangen
3 Personen
36
Anmeldungen abhaken
2 Personen
37
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
38
Snacks servieren
3 Personen
39
Getränke nachfüllen
2 Personen
40
Feuer anzünden
2 Personen
41
Feuerstelle bewachen
2 Personen
42
Kinderaktivitäten betreuen
3 Personen
43
Musik organisieren
44
Abfallstationen leeren
2 Personen
45
Toiletten kontrollieren
46
Letzte Runde ankündigen

Nachbereitung

47
Feuer sicher löschen
3 Personen
48
Besucher verabschieden
3 Personen
49
Essen und Getränke abdecken
2 Personen
50
Geschirr sammeln
3 Personen
51
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
52
Partyzelte abbauen
4 Personen
53
Abfall sammeln
3 Personen
54
Gelände reinigen
3 Personen
55
Geschirr abwaschen
3 Personen
56
Kühlboxen reinigen
2 Personen
57
Beleuchtung und Dekoration abholen
3 Personen
58
Materialien zurückbringen
2 Personen
59
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
60
Abfall entsorgen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
BuffetischeAnz. 3
StehtischeAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 60

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
KühlboxenAnz. 5

Ausstattung

Akkulautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
Schilder und WegpfeileAnz. 12

Feuermaterial

Trockenes BrennholzAnz. 2
AnzündholzAnz. 3
HolzfackelnAnz. 20

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 12
FeuerlöscherAnz. 3
LöschdeckenAnz. 2
WassereimerAnz. 8
SandkästenAnz. 2
Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
HandwaschbeckenAnz. 2
PutzeimerAnz. 3
BesensetsAnz. 3
MüllgreiferAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage die Feuererlaubnis frühzeitig und prüfe zusätzlich die örtlichen Brandschutzregeln. Plane mindestens zwei bis drei Wochen für Rückfragen oder fehlende Unterlagen ein.
Öffne die Anmeldung, bevor du Getränke und Kühlwaren einkaufst. Erfasse dabei Ernährungswünsche und rechne die Mengen erst nach Ablauf der Anmeldefrist endgültig hoch.
Bestelle trockenes Brennholz und Anzündholz rechtzeitig und kontrolliere die Lieferung spätestens am Vortag. Nasses Holz lässt sich schlecht entzünden und entwickelt deutlich mehr Rauch.
Teile das endgültige Programm erst nach dem Wettercheck mit, idealerweise 24 bis 48 Stunden vorher. Stelle Partyzelte, LED-Beleuchtung und Verlängerungskabel so auf, dass Wege und Feuerstelle frei bleiben.
Sichere die Feuerstelle vor dem Einlass mit Absperrgittern und stelle Feuerlöscher griffbereit auf. Kontrolliere außerdem Wegschilder, Fluchtwege und den gesamten Untergrund, bevor das Feuer angezündet wird.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Sankt-Jans-Feuer anmelden?: Beginne mindestens drei bis vier Wochen vorher mit der Anmeldung bei der zuständigen Stelle. Je nach Gemeinde können Genehmigung, Brandschutzauflagen oder Nachfragen zusätzliche Zeit benötigen.
Wann soll man das Brennholz für ein Sankt-Jans-Feuer bestellen?: Bestelle das Holz etwa zwei Wochen vor dem Termin und kontrolliere es spätestens am Vortag. Für das Feuer brauchst du trockenes Brennholz und zusätzliches Anzündholz; feuchtes Holz sollte nicht erst am Veranstaltungstag auffallen.
Wie viele Getränke braucht man beim Sankt-Jans-Feuer?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Bei warmem Wetter solltest du zusätzlich Wasser einplanen und die Getränke rechtzeitig kalt stellen.
Wann baut man die Feuerstelle und die Absperrung auf?: Stelle Absperrgitter, Sicherheitsschilder und die Feuerstelle am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Einlass auf. So bleibt Zeit für eine Geländeprüfung und Korrekturen, bevor Gäste eintreffen.

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