Organiser un feu de la Saint-Jean sans rien oublier

Un feu de la Saint-Jean demande plus qu’un tas de bois et quelques invitations. Il faut confirmer le lieu, obtenir l’autorisation de feu, sécuriser le site et prévoir les installations pour accueillir les participants jusqu’à la nuit. Cette checklist regroupe les 60 tâches et 41 fournitures du plan, dans l’ordre où les organiser. Tu y trouveras aussi les points souvent réglés trop tard : météo, sanitaires, boissons au frais et signalétique.

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Confirmer le lieu et la date

  • Demander un permis de feu

  • Vérifier les consignes de sécurité incendie

  • Réserver les installations sanitaires

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Ouvrir les inscriptions

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Vérifier les prévisions météo

  • Partager le programme définitif

  • Commander du bois de chauffage

  • Inventorier le matériel

    2 personnes

  • Vérifier la liste des courses

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Acheter des produits frais

    2 personnes

  • Contrôler le bois de chauffage

    2 personnes

  • Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • Portionner les amuse-bouches

    3 personnes

  • Préparer la vaisselle et les gobelets

    2 personnes

  • Créer les panneaux de route et de sécurité

    2 personnes

  • Vérifier la sécurité du site

    2 personnes

  • Délimiter l’aire de feu

    3 personnes

  • Empiler le bois de chauffage

    4 personnes

  • Monter les tentes de réception

    4 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    4 personnes

  • Installer l'éclairage

    3 personnes

  • Suspendre la décoration

    3 personnes

  • Installer les tables de buffet

    3 personnes

  • Installer le point café et thé

    2 personnes

  • Remplir les glacières

    2 personnes

  • Installer des points de collecte des déchets

    2 personnes

  • Préparer les équipements de sécurité

    2 personnes

  • Tester le son et la musique

    2 personnes

  • Briefer les bénévoles

    2 personnes

Événement

  • Accueillir les visiteurs

    3 personnes

  • Cocher les inscriptions

    2 personnes

  • Servir le café et le thé

    2 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Allumer le feu

    2 personnes

  • Surveiller le foyer

    2 personnes

  • Encadrer les activités pour enfants

    3 personnes

  • Fournir la musique

  • Vider les points de collecte des déchets

    2 personnes

  • Vérifier les toilettes

  • Annoncer le dernier tour

Suivi

  • Éteindre le feu en toute sécurité

    3 personnes

  • Reconduire les visiteurs

    3 personnes

  • Couvrir la nourriture et les boissons

    2 personnes

  • Rassembler la vaisselle

    3 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    4 personnes

  • Démonter les tentes de fête

    4 personnes

  • Rassembler les déchets

    3 personnes

  • Nettoyer le site

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Nettoyer les glacières

    2 personnes

  • Retirer l’éclairage et la décoration

    3 personnes

  • Rapporter le matériel

    2 personnes

  • Distribuer les restes

    2 personnes

  • Évacuer les déchets

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 2
  • Tables pliantesqté 8
  • Chaises pliantesqté 80
  • Tables de buffetqté 3
  • Tables hautesqté 4

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 150
  • Assiettes réutilisablesqté 120
  • Couverts réutilisablesqté 120
  • Tasses à caféqté 80
  • Verres à théqté 60

Cuisine

  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Thermosqté 6
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Couverts de serviceqté 12
  • Planches à découperqté 3
  • Couteauxqté 6
  • Glacièresqté 5

Équipement

  • Enceinte sur batterie
  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 4

Éclairage

  • Guirlandes LEDqté 6
  • Lampes LEDqté 8

Décoration

  • Guirlandes de fanionsqté 8
  • Panneaux et flèches d’orientationqté 12

Matériel de feu

  • Bois de chauffage secqté 2
  • Bois d’allumageqté 3
  • Torches en boisqté 20

Sécurité

  • Barrières de sécuritéqté 12
  • Extincteursqté 3
  • Couvertures anti-feuqté 2
  • Seaux d'eauqté 8
  • Bacs à sableqté 2
  • Trousse de premiers secours
  • Lampes de pocheqté 6

Nettoyage

  • Poubellesqté 8
  • Lavabos pour les mainsqté 2
  • Seaux de nettoyageqté 3
  • Sets de balaiqté 3
  • Pinces à déchetsqté 3

Catering

  • Courses

Conseils

  • Lance les démarches administratives au moins 4 à 6 semaines avant la date : confirmation du lieu, permis de feu et consignes locales de sécurité incendie peuvent prendre plusieurs jours.
  • Traite les inscriptions environ 10 jours avant l’événement afin de connaître les besoins alimentaires, le nombre de chaises, de gobelets et de portions à prévoir.
  • Vérifie la météo 72 heures avant, puis à nouveau le matin même. En cas de vent fort ou de sol très sec, revalide les conditions de maintien du feu avant de commander ou d’empiler le bois.
  • Prépare le site en journée : délimite l’aire de feu, installe les barrières, les extincteurs, les panneaux et les flèches avant l’arrivée du public, puis vérifie que les accès restent dégagés.
  • Mets les boissons au frais au moins 4 heures avant le début et prépare la vaisselle, les amuse-bouches, les thermos et les machines à café avant l’installation des tables et des tentes.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser un feu de la Saint-Jean ?
Commence idéalement 4 à 6 semaines avant la date. Ce délai laisse le temps de confirmer le lieu, demander le permis de feu, réserver les sanitaires et ouvrir les inscriptions.
Quand demander un permis de feu pour la Saint-Jean ?
Dépose la demande dès que le lieu et la date sont confirmés, au minimum 4 semaines avant l’événement. Vérifie ensuite les consignes définitives 7 jours avant, car certaines communes imposent des conditions supplémentaires selon la météo.
Quand acheter le bois pour un feu de la Saint-Jean ?
Commande le bois de chauffage sec et le bois d’allumage 2 à 3 semaines à l’avance. Contrôle la quantité et l’état du bois 2 jours avant, puis empile-le seulement dans la zone prévue et sécurisée.
Que faut-il prévoir si la météo est mauvaise le soir de la Saint-Jean ?
Fais un premier contrôle 72 heures avant, puis un dernier le matin même. Les tentes, les barrières et les extincteurs ne remplacent pas une décision de report si le vent, la sécheresse ou les règles locales rendent le feu dangereux.

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