Organiser un feu de la Saint-Jean sans rien oublier
Un feu de la Saint-Jean demande plus qu’un tas de bois et quelques invitations. Il faut confirmer le lieu, obtenir l’autorisation de feu, sécuriser le site et prévoir les installations pour accueillir les participants jusqu’à la nuit. Cette checklist regroupe les 60 tâches et 41 fournitures du plan, dans l’ordre où les organiser. Tu y trouveras aussi les points souvent réglés trop tard : météo, sanitaires, boissons au frais et signalétique.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Confirmer le lieu et la date
Demander un permis de feu
Vérifier les consignes de sécurité incendie
Réserver les installations sanitaires
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir les inscriptions
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les prévisions météo
Partager le programme définitif
Commander du bois de chauffage
Inventorier le matériel
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
3 personnes
Acheter des produits frais
2 personnes
Contrôler le bois de chauffage
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Portionner les amuse-bouches
3 personnes
Préparer la vaisselle et les gobelets
2 personnes
Créer les panneaux de route et de sécurité
2 personnes
Vérifier la sécurité du site
2 personnes
Délimiter l’aire de feu
3 personnes
Empiler le bois de chauffage
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Installer les tables de buffet
3 personnes
Installer le point café et thé
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Préparer les équipements de sécurité
2 personnes
Tester le son et la musique
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Événement
Accueillir les visiteurs
3 personnes
Cocher les inscriptions
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Allumer le feu
2 personnes
Surveiller le foyer
2 personnes
Encadrer les activités pour enfants
3 personnes
Fournir la musique
Vider les points de collecte des déchets
2 personnes
Vérifier les toilettes
Annoncer le dernier tour
Suivi
Éteindre le feu en toute sécurité
3 personnes
Reconduire les visiteurs
3 personnes
Couvrir la nourriture et les boissons
2 personnes
Rassembler la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le site
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer les glacières
2 personnes
Retirer l’éclairage et la décoration
3 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Distribuer les restes
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 80
- Tables de buffetqté 3
- Tables hautesqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Assiettes réutilisablesqté 120
- Couverts réutilisablesqté 120
- Tasses à caféqté 80
- Verres à théqté 60
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Plateaux de serviceqté 12
- Couverts de serviceqté 12
- Planches à découperqté 3
- Couteauxqté 6
- Glacièresqté 5
Équipement
- Enceinte sur batterie
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 6
- Lampes LEDqté 8
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Panneaux et flèches d’orientationqté 12
Matériel de feu
- Bois de chauffage secqté 2
- Bois d’allumageqté 3
- Torches en boisqté 20
Sécurité
- Barrières de sécuritéqté 12
- Extincteursqté 3
- Couvertures anti-feuqté 2
- Seaux d'eauqté 8
- Bacs à sableqté 2
- Trousse de premiers secours
- Lampes de pocheqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Lavabos pour les mainsqté 2
- Seaux de nettoyageqté 3
- Sets de balaiqté 3
- Pinces à déchetsqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Lance les démarches administratives au moins 4 à 6 semaines avant la date : confirmation du lieu, permis de feu et consignes locales de sécurité incendie peuvent prendre plusieurs jours.
- Traite les inscriptions environ 10 jours avant l’événement afin de connaître les besoins alimentaires, le nombre de chaises, de gobelets et de portions à prévoir.
- Vérifie la météo 72 heures avant, puis à nouveau le matin même. En cas de vent fort ou de sol très sec, revalide les conditions de maintien du feu avant de commander ou d’empiler le bois.
- Prépare le site en journée : délimite l’aire de feu, installe les barrières, les extincteurs, les panneaux et les flèches avant l’arrivée du public, puis vérifie que les accès restent dégagés.
- Mets les boissons au frais au moins 4 heures avant le début et prépare la vaisselle, les amuse-bouches, les thermos et les machines à café avant l’installation des tables et des tentes.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance faut-il organiser un feu de la Saint-Jean ?
- Commence idéalement 4 à 6 semaines avant la date. Ce délai laisse le temps de confirmer le lieu, demander le permis de feu, réserver les sanitaires et ouvrir les inscriptions.
- Quand demander un permis de feu pour la Saint-Jean ?
- Dépose la demande dès que le lieu et la date sont confirmés, au minimum 4 semaines avant l’événement. Vérifie ensuite les consignes définitives 7 jours avant, car certaines communes imposent des conditions supplémentaires selon la météo.
- Quand acheter le bois pour un feu de la Saint-Jean ?
- Commande le bois de chauffage sec et le bois d’allumage 2 à 3 semaines à l’avance. Contrôle la quantité et l’état du bois 2 jours avant, puis empile-le seulement dans la zone prévue et sécurisée.
- Que faut-il prévoir si la météo est mauvaise le soir de la Saint-Jean ?
- Fais un premier contrôle 72 heures avant, puis un dernier le matin même. Les tentes, les barrières et les extincteurs ne remplacent pas une décision de report si le vent, la sécheresse ou les règles locales rendent le feu dangereux.
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