Organiser un festival de feux d’artifice, étape par étape

Un festival de feux d’artifice se prépare d’abord comme un événement public, puis comme un spectacle. Commencez par fixer la date et le lieu afin de lancer les demandes d’autorisation, la déclaration et le plan de sécurité. Réservez ensuite le prestataire pyrotechnique, la sonorisation, le traiteur et le matériel. Les dernières semaines servent surtout à confirmer les livraisons, répartir les bénévoles et informer le public. Le jour J, les accès, les voies d’évacuation et le briefing de sécurité doivent être prêts avant l’arrivée des premiers visiteurs.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu de l’événement
2 personnes
2
Demander le permis pour les feux d’artifice
3
Déclarer l’événement public
4
Finaliser le prestataire de feux d’artifice
5
Réserver la musique et la sonorisation
6
Confirmer le traiteur
7
Définir les accès et les voies d’évacuation
3 personnes
8
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
9
Élaborer le plan d’évacuation
2 personnes
10
Recueillir les contacts d'urgence
11
Vérifier la couverture d'assurance
12
Envoyer les invitations
2 personnes
13
Traiter les inscriptions
2 personnes
14
Recueillir les besoins alimentaires
15
Faire les réservations de matériel
16
Confirmer les livraisons pour l’événement
17
Répartir les bénévoles
2 personnes
18
Instruire le contrôle d'accès
2 personnes
19
Briefer l’équipe du bar
2 personnes
20
Briefer l’équipe de montage
2 personnes
21
Préparer le briefing de sécurité
22
Vérifier les prévisions météo
23
Vérifier la liste des courses
2 personnes
24
Faire les courses
3 personnes
25
Refroidir les boissons
3 personnes
26
Mettre en place les stocks non périssables
2 personnes
27
Vérifier les feux d’artifice et le stockage
2 personnes
28
Inspecter le site
3 personnes
29
Installer le périmètre de sécurité pour les feux d’artifice
6 personnes
30
Délimiter la zone du public
4 personnes
31
Monter les tentes de réception
5 personnes
32
Installer les tables et les chaises
5 personnes
33
Installer la scène et le système de son
4 personnes
34
Installer l'éclairage
3 personnes
35
Brancher l'alimentation électrique
2 personnes
36
Aménager le bar et les points de distribution
4 personnes
37
Préparer les en-cas
5 personnes
38
Installer le point café et thé
2 personnes
39
Préparer la vaisselle et les couverts
3 personnes
40
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
41
Vérifier les installations sanitaires
2 personnes
42
Préparer le matériel de premiers secours
2 personnes
43
Préparer les extincteurs et le sable
2 personnes
44
Installer la signalisation
3 personnes
45
Donner le briefing de sécurité
8 personnes
46
Tester le système de sonorisation
2 personnes
47
Tester techniquement le spectacle de feux d'artifice
3 personnes

Événement

48
Ouvrir l’entrée
4 personnes
49
Accueillir les visiteurs
4 personnes
50
Distribuer les bracelets
3 personnes
51
Annoncer le programme
52
Fournir la musique
2 personnes
53
Servir des amuse-bouches
4 personnes
54
Servir les boissons
4 personnes
55
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
56
Réapprovisionner le café et le thé
2 personnes
57
Vider les poubelles
2 personnes
58
Vérifier les toilettes à intervalles réguliers
2 personnes
59
Maintenir la zone du public dégagée
3 personnes
60
Vérifier la météo et le vent
61
Réinspecter la zone de feu d’artifice
3 personnes
62
Accompagner le public vers la zone de visionnage
6 personnes
63
Effectuer le contrôle de sécurité des feux d'artifice
4 personnes
64
Tirer le feu d’artifice
4 personnes
65
Accompagner le public après l'événement
6 personnes
66
Fermer l'entrée et le bar
4 personnes
67
Sécuriser la zone des feux d’artifice
4 personnes

Suivi

68
Emballer les restes
3 personnes
69
Ranger les boissons et les stocks
3 personnes
70
Rassembler les déchets
5 personnes
71
Collecter les résidus de feux d’artifice en toute sécurité
4 personnes
72
Vérifier le terrain pour des obstacles
3 personnes
73
Démonter les tables et les chaises
5 personnes
74
Démonter les tentes de fête
5 personnes
75
Démonter le système son et l’éclairage
4 personnes
76
Retirer les barrières
5 personnes
77
Faire la vaisselle
3 personnes
78
Nettoyer le bar et la cuisine
4 personnes
79
Nettoyer le site
6 personnes
80
Évacuer les déchets
3 personnes
81
Inventorier le matériel
2 personnes
82
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
83
Ranger le stock restant
2 personnes
84
Mettre les matériaux endommagés à part
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de bièreqté 12
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 120
Tabourets de barqté 12
Sous-mains de barqté 3
Éléments de podiumqté 4
Tables hautesqté 10

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Fourchettes à gâteauqté 150
Couteauxqté 150
Fourchettesqté 150
Cuillèresqté 100
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 12

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Terminaux de paiementqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Projecteurs de chantier LEDqté 6
Lampes de pocheqté 12

Sécurité

Barrières de fouleqté 40
Cônes de signalisationqté 30
Ruban de balisageqté 10
Panneaux d'avertissementqté 12
Extincteursqté 8
Seaux à sableqté 6
Lunettes de sécuritéqté 12
Gants de travailqté 12
Trousses de premiers secoursqté 3
Gilets de sécuritéqté 20
Talkies-walkiesqté 10
Lampes d’éclairage de secoursqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Drapeaux de festivalqté 20
Nappesqté 20
Panneaux de menuqté 6
Panneaux indicateursqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Pincesqté 8
Verres doseursqté 4
Grilles de refroidissementqté 4
Plateaux de service en aluminiumqté 12
Bacs alimentairesqté 20
Film alimentaireqté 4
Papier aluminiumqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Balaisqté 6
Balayette et pelleqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses

Conseils

Commencez par les autorisations : demandez le permis pour les feux d’artifice et déclarez l’événement public dès que la date et le lieu sont fixés. Prévoyez plusieurs semaines de délai, car ces démarches conditionnent le reste du planning.
Traitez la sécurité avant la décoration. Définissez les accès, les voies d’évacuation, les contacts d’urgence et les zones réservées au tir avant de confirmer l’installation des tentes, tables et éléments de podium.
Réservez les prestataires et le matériel assez tôt, puis reconfirmez chaque livraison quelques jours avant l’événement. Les oublis fréquents concernent les rallonges, multiprises, microphones, pieds de micro et terminaux de paiement.
Organisez l’équipe par fonction : contrôle d’accès, montage, bar et sécurité. Faites un briefing séparé pour chaque groupe le jour même et donnez à chacun un horaire, un responsable et un numéro d’urgence.
Ne gardez pas les vérifications pratiques pour la dernière heure. Consultez les prévisions météo, contrôlez la liste des courses, refroidissez les boissons et vérifiez les machines à café, glacières et bacs de maintien au chaud avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un festival de feux d’artifice ?: Prévoyez au minimum 8 à 12 semaines pour un événement public de taille moyenne. Ce délai permet de traiter le permis, la déclaration, l’assurance, la sécurité et les réservations des prestataires.
Quand demander le permis pour un feu d’artifice ?: Déposez la demande dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement 8 semaines avant le tir. Vérifiez le délai applicable auprès de l’autorité compétente avant de publier les invitations.
Quand préparer le plan de sécurité et le plan d’évacuation ?: Préparez une première version au moins 6 semaines avant l’événement, puis finalisez-la après avoir défini les accès, les zones de tir et la capacité du site. Présentez-la à l’équipe lors du briefing de sécurité le jour J.
Combien de boissons prévoir pour un festival de feux d’artifice ?: Pour la première heure, comptez environ 2 à 3 boissons par personne, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoutez une marge pour l’eau, les boissons sans alcool et les bénévoles qui restent sur place pendant toute la durée du festival.

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