So organisierst du ein Feuerwerksfestival

Bei einem Feuerwerksfestival entscheidet nicht nur die Show über den Ablauf. Lege zuerst Datum, Ort und Zuständigkeiten fest, bevor du Genehmigungen, Sicherheitskonzept und Lieferanten beauftragst. Danach folgen Anmeldung, Einladungen, Technik, Catering und die Einteilung der Helfer. Plane am Veranstaltungstag feste Zeitfenster für Aufbau, Sicherheitsbriefing, Zugangskontrolle und Wetterprüfung ein – besonders Fluchtwege und Notfallkontakte werden sonst leicht zu spät geklärt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Veranstaltungsdatum und Ort festlegen
2 Personen
2
Genehmigung für Feuerwerk beantragen
3
Meldung für öffentliche Veranstaltung machen
4
Feuerwerkslieferanten festlegen
5
Musik und Beschallungsanlage reservieren
6
Cateringlieferant festlegen
7
Zugangs- und Fluchtwege festlegen
3 Personen
8
Sicherheitsplan ausarbeiten
2 Personen
9
Evakuierungsplan ausarbeiten
2 Personen
10
Notfallkontakte sammeln
11
Versicherungsschutz prüfen
12
Einladungen verschicken
2 Personen
13
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
14
Ernährungswünsche erfassen
15
Materialreservierungen erstellen
16
Lieferungen für die Veranstaltung bestätigen
17
Freiwillige einteilen
2 Personen
18
Zugangskontrolle anweisen
2 Personen
19
Barteam einweisen
2 Personen
20
Das Aufbauteam einweisen
2 Personen
21
Sicherheitsbriefing vorbereiten
22
Wettervorhersage prüfen
23
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
24
Einkaufen gehen
3 Personen
25
Getränke kühlen
3 Personen
26
Haltbare Vorräte bereitstellen
2 Personen
27
Feuerwerk und Lager kontrollieren
2 Personen
28
Gelände inspizieren
3 Personen
29
Absperrung für Feuerwerk aufstellen
6 Personen
30
Publikumsbereich absperren
4 Personen
31
Partyzelte aufbauen
5 Personen
32
Tische und Stühle aufstellen
5 Personen
33
Bühne und Tonanlage aufbauen
4 Personen
34
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
35
Stromversorgung anschließen
2 Personen
36
Bar und Ausgabestellen einrichten
4 Personen
37
Snacks vorbereiten
5 Personen
38
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
39
Geschirr und Besteck bereitstellen
3 Personen
40
Müllstationen aufstellen
2 Personen
41
Toilettenanlagen prüfen
2 Personen
42
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
43
Feuerlöscher und Sand bereitstellen
2 Personen
44
Beschilderung anbringen
3 Personen
45
Sicherheitsbriefing geben
8 Personen
46
Beschallungsanlage testen
2 Personen
47
Feuerwerkshow technisch testen
3 Personen

Event

48
Eingang öffnen
4 Personen
49
Besucher empfangen
4 Personen
50
Armbänder verteilen
3 Personen
51
Programm ankündigen
52
Musik organisieren
2 Personen
53
Snacks servieren
4 Personen
54
Getränke servieren
4 Personen
55
Getränke nachfüllen
3 Personen
56
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
57
Mülleimer leeren
2 Personen
58
Toiletten zwischendurch kontrollieren
2 Personen
59
Publikumsbereich freihalten
3 Personen
60
Wetter und Wind prüfen
61
Feuerwerkszone erneut inspizieren
3 Personen
62
Publikum zur Zuschauerzone begleiten
6 Personen
63
Feuerwerks-Sicherheitskontrolle durchführen
4 Personen
64
Feuerwerkshow zünden
4 Personen
65
Publikum im Anschluss begleiten
6 Personen
66
Eingang und Bar schließen
4 Personen
67
Feuerwerksgelände sicher absperren
4 Personen

Nachbereitung

68
Übrig gebliebenes Essen verpacken
3 Personen
69
Getränke und Vorräte lagern
3 Personen
70
Abfall sammeln
5 Personen
71
Feuerwerksreste sicher einsammeln
4 Personen
72
Gelände auf Hindernisse prüfen
3 Personen
73
Tische und Stühle abbauen
5 Personen
74
Partyzelte abbauen
5 Personen
75
Ton- und Lichtanlage abbauen
4 Personen
76
Absperrungen entfernen
5 Personen
77
Geschirr abwaschen
3 Personen
78
Bar und Küche reinigen
4 Personen
79
Gelände reinigen
6 Personen
80
Abfall entsorgen
3 Personen
81
Materialien inventarisieren
2 Personen
82
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
83
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
84
Beschädigte Materialien separat ablegen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
BiertischeAnz. 12
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 120
BarhockerAnz. 12
BarunterlagenAnz. 3
BühnenelementeAnz. 4
StehtischeAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
GebäckgabelnAnz. 150
MesserAnz. 150
GabelnAnz. 150
LöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KartenterminalsAnz. 3

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
TaschenlampenAnz. 12

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 40
VerkehrskegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 10
WarnschilderAnz. 12
FeuerlöscherAnz. 8
SandeimerAnz. 6
SchutzbrillenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
SicherheitswestenAnz. 20
FunkgeräteAnz. 10
NotbeleuchtungslampenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
FestivalflaggenAnz. 20
TischdeckenAnz. 20
MenükartenAnz. 6
WegweiserAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
MessbecherAnz. 4
KühlrosteAnz. 4
Aluminium-ServierplattenAnz. 12
LebensmittelboxenAnz. 20
FrischhaltefolieAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
BesenAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Datum und den nötigen Genehmigungen für das Feuerwerk und die öffentliche Veranstaltung. Prüfe außerdem frühzeitig den Versicherungsschutz, bevor Lieferanten verbindlich gebucht werden.
Erstelle den Sicherheits- und Evakuierungsplan spätestens 4 Wochen vor dem Termin. Darin müssen Zugänge, Fluchtwege, Sammelpunkte, Notfallkontakte und die Zuständigkeit der Zugangskontrolle eindeutig feststehen.
Bestätige Feuerwerkslieferant, Catering, Musik- und Beschallungsanlage sowie Materiallieferungen 7 bis 10 Tage vorher schriftlich. So fallen fehlende Lautsprecher, Mikrofone, Verlängerungskabel oder Kühlboxen noch rechtzeitig auf.
Teile Freiwillige spätestens 3 Tage vor dem Festival konkreten Aufgaben zu: Einlass, Bar, Aufbau und Sicherheitsdienst. Plane für jedes Team ein Briefing von mindestens 15 Minuten ein und hinterlege die Notfallkontakte bei der Einsatzleitung.
Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und erneut 3 bis 4 Stunden vor dem Einlass. Getränke sollten dann bereits gekühlt sein, während Zelte, Stehtische, Sitzmöbel, Beleuchtung und warme Speisen kontrolliert und die Fluchtwege freigehalten werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Feuerwerksfestival anmelden?: Plane die Anmeldung der öffentlichen Veranstaltung und den Antrag für das Feuerwerk mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin ein. Je nach Veranstaltungsort und örtlichen Vorgaben kann mehr Vorlauf nötig sein; kläre die Fristen direkt bei der zuständigen Behörde.
Wann sollte der Sicherheitsplan für ein Feuerwerksfestival fertig sein?: Der Sicherheits- und Evakuierungsplan sollte spätestens 4 Wochen vorher fertiggestellt sein. Aktualisiere ihn nach der Ortsbegehung und bespreche ihn am Veranstaltungstag in einem kurzen Sicherheitsbriefing mit allen Verantwortlichen.
Wann muss man Lieferanten und Technik für ein Feuerwerksfestival bestätigen?: Bestätige Feuerwerk, Catering, Beschallung und alle Materiallieferungen 7 bis 10 Tage vor dem Festival. Kontrolliere dabei auch Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Stromkabel, Kühlboxen und Warmhaltebehälter.
Wie viele Helfer braucht man für ein Feuerwerksfestival?: Eine feste Zahl gibt es nicht, weil sie von Besucherzahl, Gelände und Zugängen abhängt. Plane mindestens je ein verantwortliches Team für Einlass, Bar, Aufbau und Sicherheit ein und teile die konkreten Namen spätestens 3 Tage vorher zu.

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