Organiser un escape game en plein air, étape par étape
Un escape game en plein air se prépare dans deux directions à la fois : le scénario et la logistique du lieu. Commence par définir la durée, le nombre de joueurs par équipe et la zone de jeu, puis construis les énigmes autour du parcours. Le jour J, les détails qui manquent le plus souvent sont les consignes plastifiées, les batteries, le balisage et une solution crédible en cas de pluie. Prévois aussi l’accueil, le repas et les temps d’attente entre les départs.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Choisir le concept et le thème de l'escape game
2 personnes
- 2
Réserver un lieu en extérieur
- 3
Envoyer les invitations
- 4
Traiter les inscriptions
- 5
Recueillir les besoins alimentaires
- 6
Calculer les quantités de catering
- 7
Élaborer le parcours du jeu
2 personnes
- 8
Rédiger des énigmes et des indices
2 personnes
- 9
Créer le scénario du jeu et le briefing
- 10
Confirmer la réservation du catering
- 11
Vérifier les prévisions météo
- 12
Prévoir un plan alternatif en cas de mauvais temps
2 personnes
- 13
Acheter le matériel de jeu
2 personnes
- 14
Tester le matériel de jeu
2 personnes
- 15
Plastifier les consignes
2 personnes
- 16
Répartir les équipes et l’ordre de départ
- 17
Envoyer les infos pratiques aux participants
- 18
Vérifier la liste des courses
- 19
Faire les courses
2 personnes
- 20
Trier le matériel de jeu par courrier
2 personnes
- 21
Emballer les postes de jeu
2 personnes
- 22
Repérer le lieu et l’itinéraire
2 personnes
Événement
- 23
Remplir les glacières
2 personnes
- 24
Contrôler le site
2 personnes
- 25
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 26
Monter le chapiteau et le point d'accueil
3 personnes
- 27
Installer les postes de jeu
3 personnes
- 28
Vérifier les puzzles et les serrures
2 personnes
- 29
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
- 30
Accueillir les participants
2 personnes
- 31
Expliquer les règles du jeu et la sécurité
- 32
Guider les équipes vers les points de départ
3 personnes
- 33
Gérer le déroulement du jeu et le timing
2 personnes
- 34
Donner des indices aux équipes
2 personnes
- 35
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 36
Servir les snacks et le repas
3 personnes
- 37
Annoncer le vainqueur
- 38
Encadrer le cocktail libre
2 personnes
Suivi
- 39
Rassembler la vaisselle utilisée
2 personnes
- 40
Récupérer le matériel de jeu
3 personnes
- 41
Ranger le site
4 personnes
- 42
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
- 43
Laver la vaisselle et le matériel de cuisine
2 personnes
- 44
Remettre le lieu propre
2 personnes
- 45
Rendre les articles empruntés
- 46
Ranger le matériel de jeu au sec
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tente de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 24
- Table de buffetqté 2
- Nappesqté 6
- Poubellesqté 4
Matériel de jeu
- Petites boîtes de loterieqté 6
- Cadenasqté 12
- Cadenas à combinaisonqté 8
- Boîtesqté 8
- Enveloppesqté 40
- Cartes d’orientationqté 40
- Cartes de missionqté 30
- Boussoleqté 6
- Lampes de pocheqté 8
- Lampes UVqté 6
- Marqueurs indélébilesqté 12
- Carnetsqté 24
- Crayonsqté 30
- Mètres rubansqté 6
- Cônesqté 20
- Ruban de balisageqté 4
- Panneaux d’orientationqté 12
- Presse-papiersqté 8
- Trophée du prix
Équipement
- Enceinte portableqté 2
- Mégaphone
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Batteries externesqté 6
- Piles rechargeablesqté 24
- Chargeurs de batterieqté 4
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 6
- Lanternes LEDqté 8
Vaisselle
- Verresqté 30
- Tasses à caféqté 24
- Assiettesqté 30
- Couvertsqté 30
- Plateaux de serviceqté 8
- Pinces de serviceqté 6
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Carafes d’eauqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
- Chemins de tableqté 6
Nettoyage
- Kit de premiers secours
- Savon pour les mainsqté 2
- Brosses à vaisselleqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Bloque le lieu avant d’écrire toutes les énigmes : vérifie les accès, les zones autorisées, les toilettes et les endroits où installer les tables. Fais un repérage sur place au moins 7 jours avant l’événement.
- Teste chaque poste avec une personne qui ne connaît pas le scénario. Vérifie notamment les cadenas, les cartes, les lampes UV, les boussoles et les indices ; un test complet doit durer au moins une fois le temps prévu pour les participants.
- Prépare un dossier par équipe et un emballage par poste. Ajoute une copie des consignes, les crayons, carnets et cartes nécessaires, afin de ne pas perdre 15 minutes à trier le matériel sur place.
- Répartis les départs avec un intervalle de 5 à 10 minutes si plusieurs équipes suivent le même parcours. Note l’ordre de départ et donne à chaque équipe un briefing identique, avec la durée, les limites de la zone et le numéro à appeler en cas de problème.
- Consulte la météo 72 heures puis 24 heures avant le jeu. Décide à l’avance si la tente, le déplacement des postes ou le report sont possibles, et communique le plan retenu aux participants au plus tard la veille.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour préparer un escape game en plein air ?
- Compte au minimum 3 à 4 semaines pour choisir le lieu, rédiger et tester les énigmes, réserver le catering et envoyer les informations. Prévois une dernière vérification du matériel et du parcours dans les 24 heures précédentes.
- Combien de joueurs faut-il mettre par équipe pour un escape game extérieur ?
- Une équipe de 4 à 6 personnes permet généralement à chacun de participer sans ralentir le jeu. Au-delà de 6 joueurs, crée plusieurs équipes et espace leurs départs de 5 à 10 minutes.
- Que prévoir en cas de pluie pour un escape game en plein air ?
- Prépare un plan B au moins 7 jours avant : tente, zone couverte ou nouvelle date. Protège les cartes et consignes avec des pochettes ou du plastique, et confirme la décision aux participants 24 heures avant.
- Quand envoyer les informations pratiques aux participants ?
- Envoie un premier message dès l’inscription avec l’horaire et le lieu, puis un rappel complet 48 heures avant. Mentionne l’itinéraire, les vêtements adaptés, le point de rendez-vous, la durée et les conditions météo prévues.
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