Organiser un défilé aux flambeaux, étape par étape

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Bloque l’itinéraire avant d’envoyer les invitations : vérifie les traversées, les passages étroits et les points où des signaleurs seront nécessaires. Prévois aussi une carte simple à transmettre aux participants.
• Demande les autorisations et vérifie l’assurance plusieurs semaines à l’avance. Informe les services de secours dès que le parcours, les horaires et l’estimation du nombre de participants sont stabilisés.
• Pour les bénévoles, attribue séparément les accompagnateurs de parcours, les signaleurs et les secouristes. Prépare leurs gilets, leurs lampes et leurs consignes avant leur arrivée, afin que personne ne découvre son poste sur place.
• Contrôle les torches, les supports et le combustible avant le jour du défilé, puis stocke-les dans un endroit sécurisé. Ajoute un éclairage de secours, des piles et des fusées de réserve plutôt que de compter uniquement sur les flambeaux.
• Vérifie la météo 48 heures avant, puis le jour même, et active un programme de repli si les conditions deviennent dangereuses. Place les extincteurs, couvertures anti-feu, seaux, bidons d’eau et trousses de premiers secours à des points connus de l’équipe.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un défilé aux flambeaux ?

Prévois au moins 6 à 8 semaines pour définir le parcours, obtenir les autorisations, vérifier l’assurance et informer les secours. Garde les 7 derniers jours pour confirmer les inscriptions, les bénévoles, la météo et le matériel.

Quand faut-il vérifier l’itinéraire d’un défilé aux flambeaux ?

Fais une première vérification dès que la proposition d’itinéraire est tracée, puis une seconde après les éventuelles demandes des autorités. Une visite finale 3 à 7 jours avant le défilé permet de repérer des travaux, obstacles ou changements de circulation.

Combien de bénévoles faut-il prévoir pour un défilé aux flambeaux ?

Le nombre dépend du parcours et du public, mais répartis les bénévoles en trois groupes distincts : accompagnateurs, signaleurs et secouristes. Établis cette répartition au plus tard 2 semaines avant, avec un responsable identifié pour chaque groupe.

Que faire s’il pleut ou s’il y a trop de vent le soir du défilé ?

Décide à l’avance les conditions qui déclenchent le programme de repli, notamment en cas de vent fort ou de visibilité insuffisante. Communique la décision aux participants au moins 3 heures avant le départ et garde les torches éteintes jusqu’au feu vert de l’équipe de sécurité.

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