Organiser un corso floral sans perdre le fil

Un corso floral repose sur trois éléments à régler dans le bon ordre : le parcours, la logistique des participants et la préparation des fleurs. Commencez par fixer les lieux de départ et d’arrivée, puis déposez les autorisations avant de confirmer le planning. Les inscriptions permettent ensuite de répartir les bénévoles, les besoins alimentaires et le matériel. La dernière semaine doit être consacrée au stockage au frais, à la signalétique et aux vérifications sur place.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer l’itinéraire et le planning
3 personnes
2
Déposer les autorisations et déclarations
2 personnes
3
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
4
Contacter les participants
3 personnes
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
2 personnes
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Répartir les bénévoles
2 personnes
9
Demander des barrières de circulation
10
Coordonner les premiers secours
2 personnes
11
Concevoir des arrangements floraux
4 personnes
12
Envoyer les instructions aux participants
2 personnes
13
Commander le catering
2 personnes
14
Réserver le transport réfrigéré
15
Vérifier le matériel
3 personnes
16
Commander des fleurs et de la verdure
2 personnes
17
Vérifier la liste des courses
2 personnes
18
Préparer les panneaux de direction
2 personnes
19
Trier les gilets des bénévoles
2 personnes
20
Préparer la décoration
3 personnes
21
Stocker les fleurs au frais
3 personnes
22
Faire les courses
3 personnes
23
Couper et trier les fleurs
6 personnes
24
Préparer le service traiteur
4 personnes
25
Marquer l’aire de départ
3 personnes
26
Vérifier l’itinéraire et les passages
3 personnes
27
Installer les tables
4 personnes
28
Installer les chaises
4 personnes
29
Monter les tentes de réception
6 personnes
30
Suspendre la décoration
4 personnes
31
Aménager les tables de travail florales
5 personnes
32
Réaliser des compositions florales
10 personnes
33
Décorer les chars
12 personnes
34
Accueillir les participants
3 personnes
35
Enregistrer les participants
2 personnes
36
Distribuer les dossards
2 personnes
37
Effectuer le contrôle de sécurité des chars
3 personnes
38
Installer les panneaux de parcours
4 personnes
39
Installer des barrières de circulation
6 personnes
40
Tester le système de sonorisation
2 personnes
41
Préparer le café et le thé
3 personnes
42
Disposer les amuse-bouches
3 personnes
43
Faire le briefing des participants
3 personnes
44
Vérifier les tribunes du public
3 personnes

Événement

45
Accueillir le public
6 personnes
46
Faire partir le cortège de chars fleuris
5 personnes
47
Tenir le poste de route
8 personnes
48
Surveiller la zone de sécurité
6 personnes
49
Accompagner les participants
6 personnes
50
Animer le moment photo
2 personnes
51
Servir le café et le thé
3 personnes
52
Servir des amuse-bouches
4 personnes
53
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
54
Vider les points de collecte des déchets
2 personnes
55
Accompagner les participants jusqu’au lieu d’arrivée
5 personnes
56
Animer l’atelier fleurs
4 personnes
57
Présenter les compositions florales
3 personnes
58
Informer le public sur le programme
2 personnes
59
Fournir la musique
2 personnes
60
Allumer l’éclairage
2 personnes
61
Accompagner les derniers visiteurs
4 personnes

Suivi

62
Retirer les barrières de circulation
6 personnes
63
Démonter les chars du corso
8 personnes
64
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
65
Retirer la décoration
4 personnes
66
Faire la vaisselle
3 personnes
67
Vider les glacières
2 personnes
68
Rassembler les déchets
5 personnes
69
Nettoyer le site
6 personnes
70
Remettre le parcours propre
4 personnes
71
Trier les matériaux
3 personnes
72
Rendre les articles empruntés
2 personnes
73
Évacuer les déchets
2 personnes
74
Composter les déchets floraux
2 personnes
75
Stocker la restauration restante
2 personnes
76
Récupérer les panneaux d’itinéraire
3 personnes
77
Rapporter les clés du lieu
78
Rassembler les photos et vidéos
2 personnes
79
Envoyer les messages de remerciement
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 6
Tabourets de barqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Décoration

Vases à fleursqté 30
Jardinièresqté 12
Tissu décoratifqté 8
Guirlandes de fanionsqté 12
Drapeaux en papierqté 120
Numéros de départqté 40
Panneaux de directionqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Bannières impriméesqté 6
Panneaux en ardoiseqté 4

Équipement

Enceintes sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries rechargeablesqté 8
Glacièresqté 6
Chariots à mainqté 3
Sécateur à fleursqté 12
Sécateursqté 6
Arrosoirqté 6
Fûts d’eauqté 4
Gants de travailqté 20

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 8
Conteneurs réfrigérésqté 2
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verresqté 150
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Carafesqté 8

Nettoyage

Conteneurs à déchetsqté 8
Pinces à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lampes LEDqté 12

Sécurité

Barrières de circulationqté 30
Cônesqté 30
Rouleaux de ruban de balisageqté 8
Gilets de sécuritéqté 30
Lampes de pocheqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixez l’itinéraire et le planning avant d’envoyer les invitations : les participants doivent connaître les horaires, le point de départ et les consignes au moins 7 jours à l’avance.
Déposez les autorisations et demandes de barrières suffisamment tôt. Prévoyez au minimum 4 semaines pour les démarches qui impliquent la circulation ou l’occupation de l’espace public.
Traitez les inscriptions avec une date limite claire, idéalement 10 à 14 jours avant le corso. Utilisez ensuite cette liste pour répartir les bénévoles, recueillir les besoins alimentaires et attribuer les numéros de départ.
Réservez le transport réfrigéré et organisez le stockage des fleurs avant leur livraison. Les fleurs doivent rester au frais, à l’abri du soleil et de l’air chaud, jusqu’à la coupe et au tri.
Faites une répétition logistique la veille : marquage de l’aire de départ, panneaux de direction, gilets des bénévoles, sonorisation, rallonges, batteries et accès des chariots doivent être vérifiés sur place.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un corso floral ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Les autorisations, les barrières de circulation, le transport réfrigéré et les commandes de fleurs sont les éléments qui prennent le plus de temps.
Quand faut-il commander les fleurs pour un corso floral ?: Passez la commande au moins 2 à 3 semaines avant l’événement, après avoir estimé les compositions et le nombre de participants. Confirmez les quantités quelques jours avant la livraison.
Quand envoyer les invitations aux participants ?: Envoyez-les 4 à 6 semaines avant le corso et fixez une date limite d’inscription 10 à 14 jours avant. Vous aurez ainsi le temps de préparer les instructions et la répartition des bénévoles.
Comment conserver les fleurs avant le corso floral ?: Stockez-les au frais dès leur arrivée, puis coupez-les et triez-les le plus près possible du jour de l’événement. Évitez de les laisser plusieurs heures dans un véhicule ou sous une tente exposée au soleil.

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