So organisierst du einen Blumenkorso

Ein Blumenkorso steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst werden Route, Zeiten und Genehmigungen festgelegt, danach Teilnehmer, Helfer und Logistik. Blumen, Kühltransport und Dekoration brauchen eigene Vorlaufzeiten und dürfen nicht bis zum Veranstaltungstag warten. Plane außerdem Start und Ziel als Arbeitsbereiche, nicht nur als Treffpunkte. Dieser Ablauf hilft dir, typische Engpässe bei Verkehrsabsperrungen, Blumenschmuck, Verpflegung und Technik rechtzeitig zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Route und Zeitplan festlegen
3 Personen
2
Genehmigungen und Meldungen einreichen
2 Personen
3
Start- und Zielort reservieren
4
Teilnehmer ansprechen
3 Personen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Freiwillige einteilen
2 Personen
9
Verkehrsabsperrungen beantragen
10
Erste Hilfe abstimmen
2 Personen
11
Blumengestecke gestalten
4 Personen
12
Teilnehmeranweisungen versenden
2 Personen
13
Catering bestellen
2 Personen
14
Kühltransport reservieren
15
Materialien prüfen
3 Personen
16
Blumen und Grünzeug bestellen
2 Personen
17
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
18
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
19
Freiwilligenwesten sortieren
2 Personen
20
Dekoration vorab anordnen
3 Personen
21
Blumen kühl lagern
3 Personen
22
Einkaufen gehen
3 Personen
23
Blumen schneiden und sortieren
6 Personen
24
Catering vorbereiten
4 Personen
25
Startbereich markieren
3 Personen
26
Route und Durchgänge prüfen
3 Personen
27
Tische aufstellen
4 Personen
28
Stühle aufstellen
4 Personen
29
Partyzelte aufbauen
6 Personen
30
Dekoration aufhängen
4 Personen
31
Blumen-Arbeitstische einrichten
5 Personen
32
Blumenarrangements machen
10 Personen
33
Corsowagen dekorieren
12 Personen
34
Teilnehmende empfangen
3 Personen
35
Teilnehmer registrieren
2 Personen
36
Startnummern ausgeben
2 Personen
37
Sicherheitskontrolle der Fahrzeuge durchführen
3 Personen
38
Wegweiser aufstellen
4 Personen
39
Verkehrsabsperrungen aufstellen
6 Personen
40
Beschallungsanlage testen
2 Personen
41
Kaffee und Tee bereitstellen
3 Personen
42
Snacks auslegen
3 Personen
43
Teilnehmer einweisen
3 Personen
44
Publikumsbereiche kontrollieren
3 Personen

Event

45
Publikum begrüßen
6 Personen
46
Karnevalsumzug starten lassen
5 Personen
47
Routeposten besetzen
8 Personen
48
Sicherheitsbereich bewachen
6 Personen
49
Teilnehmende betreuen
6 Personen
50
Fotomoment begleiten
2 Personen
51
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
52
Snacks servieren
4 Personen
53
Getränke nachfüllen
3 Personen
54
Abfallstationen leeren
2 Personen
55
Teilnehmende zur Endlocation begleiten
5 Personen
56
Blumenworkshop begleiten
4 Personen
57
Blumenarrangements präsentieren
3 Personen
58
Publikum über das Programm informieren
2 Personen
59
Musik organisieren
2 Personen
60
Beleuchtung einschalten
2 Personen
61
Letzte Besucher begleiten
4 Personen

Nachbereitung

62
Verkehrsbarrieren entfernen
6 Personen
63
Festwagen abbauen
8 Personen
64
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
65
Dekoration entfernen
4 Personen
66
Geschirr abwaschen
3 Personen
67
Kühlboxen leeren
2 Personen
68
Abfall sammeln
5 Personen
69
Gelände reinigen
6 Personen
70
Route sauber übergeben
4 Personen
71
Materialien sortieren
3 Personen
72
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
73
Abfall entsorgen
2 Personen
74
Blumenreste kompostieren
2 Personen
75
Übrig gebliebenes Catering einlagern
2 Personen
76
Wegweiser einsammeln
3 Personen
77
Locationschlüssel zurückbringen
78
Foto- und Videomaterial sammeln
2 Personen
79
Dankesnachrichten versenden
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
BarhockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 2

Dekoration

BlumenvasenAnz. 30
BlumenkästenAnz. 12
DekostoffAnz. 8
WimpelkettenAnz. 12
PapierfahnenAnz. 120
StartnummernAnz. 40
WegweiserAnz. 20
WegweiserAnz. 12
PrintbannerAnz. 6
KreidetafelnAnz. 4

Ausstattung

Akku-LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
AkkusAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
HandkarrenAnz. 3
BlumenschereAnz. 12
GartenscherenAnz. 6
GießkanneAnz. 6
WassertonnenAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 20

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
KühlcontainerAnz. 2
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
GläserAnz. 150
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KannenAnz. 8

Reinigung

AbfallcontainerAnz. 8
AbfallgreiferAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12

Sicherheit

VerkehrsbarrierenAnz. 30
KegelAnz. 30
Absperrbänder-RollenAnz. 8
SicherheitswestenAnz. 30
TaschenlampenAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Route, Start- und Zielort mindestens 8 bis 12 Wochen vorher fest. Beantrage Verkehrsabsperrungen und andere Genehmigungen sofort danach, weil Rückfragen den Zeitplan verlängern können.
Verschicke Teilnehmeranweisungen spätestens 7 Tage vor dem Korso. Darin sollten Treffzeit, Startnummern, Route, Parkhinweise und eine erreichbare Kontaktperson stehen.
Bestelle Blumen und Grünzeug so, dass sie 2 bis 3 Tage vor dem Korso eintreffen. Lagere sie kühl, schneide und sortiere sie erst kurz vor dem Gestalten und halte Wasser sowie Transportkisten bereit.
Plane für je 10 bis 15 Teilnehmer mindestens eine eingeteilte Helferin oder einen Helfer für Einweisung, Material und Engpässe ein. Ordne Westen, Wegweiser und Startnummern am Vortag nach Einsatzort.
Teste Akku-Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult und Verlängerungskabel spätestens am Vortag am Startbereich. Lade Akkus vollständig und lege eine Ersatzlösung für die Durchsagen bereit, damit der Ablauf nicht an der Technik hängt.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Blumenkorso anmelden?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Route, Veranstaltungsorten und Genehmigungen. Für Verkehrsabsperrungen solltest du den Antrag ebenfalls früh einreichen, da Behörden oft Nachfragen stellen.
Wie viele Blumen braucht man für einen Blumenkorso?: Das hängt von der Zahl und Größe der Wagen oder Gruppen ab. Plane die benötigte Menge pro Blumengesteck und bestelle zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve für beschädigte oder zu kurze Stiele.
Wann sollte man die Blumen für den Blumenkorso kaufen?: Organisiere die Lieferung 2 bis 3 Tage vor dem Korso und lagere die Blumen kühl. Schneiden, Sortieren und Gestalten gehören möglichst in die letzten 24 bis 48 Stunden, damit die Blumen frisch bleiben.
Wie viele Helfer braucht ein Blumenkorso?: Rechne mit mindestens einer zuständigen Person je 10 bis 15 Teilnehmern und zusätzlichen Helfern für Start, Ziel, Verkehr und Erste Hilfe. Teile die Rollen spätestens 7 Tage vorher verbindlich ein.

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