Organiser un concours de marche rapide, étape par étape

Un concours de marche rapide se prépare d’abord sur le papier, puis sur le terrain. Commencez par fixer le format et les distances avant de réserver le départ, l’arrivée et le parcours. Les autorisations, la circulation, le règlement et les inscriptions doivent être réglés assez tôt pour éviter les changements de dernière minute. Ensuite, répartissez les bénévoles, confirmez le jury et le soutien médical, puis testez le chronométrage et le balisage avant le jour de l’épreuve.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le format de la compétition
2 personnes
2
Définir les distances des épreuves
2 personnes
3
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
2 personnes
4
Tracer le parcours de la compétition
3 personnes
5
Demander l’autorisation de parcours
6
Coordonner les mesures de circulation
2 personnes
7
Établir le règlement du concours
2 personnes
8
Publier le formulaire d'inscription
9
Envoyer les invitations
2 personnes
10
Diffuser la promotion
2 personnes
11
Traiter les inscriptions
2 personnes
12
Vérifier les données des participants
2 personnes
13
Recueillir les besoins alimentaires
14
Recruter des bénévoles
2 personnes
15
Répartir les bénévoles
2 personnes
16
Définir les postes le long du parcours
2 personnes
17
Gérer le chronométrage
2 personnes
18
Confirmer les jurés
19
Confirmer le soutien médical
20
Commander les dossards
21
Commander les rubans de médailles
22
Imprimer les cartes d'itinéraire
2 personnes
23
Envoyer la lettre aux participants
24
Vérifier les prévisions météo
25
Vérifier les stocks
2 personnes
26
Faire les courses
2 personnes
27
Trier les dossards
2 personnes
28
Composer les dossiers de concours
2 personnes
29
Préparer les panneaux de direction
3 personnes
30
Préparer le matériel médical
2 personnes
31
Préparer la remise des prix
2 personnes

Événement

32
Ouvrir le lieu
2 personnes
33
Vérifier la zone de départ et d'arrivée
3 personnes
34
Tracer l’itinéraire
6 personnes
35
Tenir les postes de circulation
8 personnes
36
Monter les tentes
4 personnes
37
Installer les tables
3 personnes
38
Installer les chaises
3 personnes
39
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
40
Installer le système de chronométrage
2 personnes
41
Installer la table du jury
2 personnes
42
Installer des points d'eau
4 personnes
43
Préparer les dossards
2 personnes
44
Enregistrer les participants
4 personnes
45
Distribuer les kits de départ
3 personnes
46
Traiter les inscriptions tardives
2 personnes
47
Faire le briefing des participants
2 personnes
48
Encadrer le sas de départ
4 personnes
49
Lancer la compétition
3 personnes
50
Vérifier le poste de signalisation
8 personnes
51
Vérifier le règlement du jury
3 personnes
52
Enregistrer les temps intermédiaires
3 personnes
53
Encourager les participants
4 personnes
54
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
55
Effectuer l’enregistrement à l’arrivée
3 personnes
56
Accueillir les finisseurs
3 personnes
57
Distribuer de l'eau de récupération
2 personnes
58
Fournir une aide médicale
2 personnes
59
Vérifier les résultats
3 personnes
60
Animer la remise des prix
2 personnes
61
Récompenser les médaillés
3 personnes
62
Servir le service traiteur
4 personnes
63
Servir le café et le thé
2 personnes
64
Vider les poubelles
2 personnes
65
Accompagner les derniers participants
2 personnes
66
Libérer le parcours
3 personnes
67
Publier les résultats
2 personnes

Suivi

68
Récupérer les panneaux indicateurs
4 personnes
69
Démonter les tentes
4 personnes
70
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
71
Rassembler le matériel sportif
3 personnes
72
Faire la vaisselle
3 personnes
73
Vider les glacières
2 personnes
74
Nettoyer le lieu
4 personnes
75
Évacuer les déchets
2 personnes
76
Démonter le chronométrage
2 personnes
77
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
78
Envoyer les résultats aux participants
79
Ranger le stock restant
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 24
Tables d’inscriptionqté 2
Table du jury
Nappesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 180
Bracelets de dossardqté 180
Bâtons de compétitionqté 12
Flèches de directionqté 80
Panneaux de directionqté 24
Ruban de balisageqté 12
Cônes de signalisationqté 30
Ruban de départ et d'arrivéeqté 2
Chronomètresqté 8
Presse-papiersqté 12
Siffletsqté 12
Rubans de médailleqté 30
Médailles de compétitionqté 30
Gobeletsqté 6
Blocs de podiumqté 3

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Téléphones portablesqté 8
Batteries externesqté 8
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Mégaphone
Enceintes sans filqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Lampes rechargeablesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 220
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Louchesqté 8

Catering

Carafes d’eauqté 8
Distributeurs de boissonsqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 6
Courses

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Verres doseursqté 4
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 10
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Trousses de premiers secoursqté 3
Gants jetablesqté 8
Gel désinfectantqté 6

Conseils

Fixez les distances et le format avant de publier les inscriptions : ces informations déterminent le règlement, le parcours, les horaires et le nombre de postes à couvrir.
Tracez le parcours plusieurs semaines à l’avance et demandez l’autorisation nécessaire avant toute communication publique. Prévoyez aussi les mesures de circulation aux carrefours et aux points sensibles.
Répartissez les bénévoles par poste, avec au moins une personne identifiée pour chaque point de contrôle, l’inscription, le jury et l’arrivée. Envoyez-leur les consignes et les horaires avant la semaine de l’épreuve.
Testez le chronométrage sur place avant le départ : vérifiez les chronomètres, les téléphones, les batteries externes et l’alimentation éventuelle. Une répétition complète permet de repérer un manque de rallonges ou de multiprises.
Préparez l’accueil la veille ou le matin même avec les dossards, les cartes d’itinéraire, les flèches, les cônes et le ruban de balisage. Contrôlez aussi la météo et les stocks avant l’installation des tentes, tables et glacières.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de marche rapide ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai laisse le temps d’obtenir l’autorisation du parcours, de coordonner la circulation, de recruter les bénévoles et de traiter les inscriptions.
Quand faut-il demander l’autorisation du parcours ?: Faites la demande au moins 6 à 8 semaines avant l’épreuve, ou plus tôt si plusieurs routes sont concernées. Attendez la confirmation avant d’imprimer les cartes et de diffuser un itinéraire définitif.
Combien de bénévoles faut-il pour un concours de marche rapide ?: Le nombre dépend de la longueur du parcours et des carrefours, mais prévoyez une personne par poste de contrôle, plus une équipe pour l’inscription, l’arrivée, le jury et la logistique. Établissez la répartition au moins 2 semaines avant le concours.
Quand envoyer la lettre aux participants ?: Envoyez-la 5 à 7 jours avant l’épreuve. Elle doit rappeler l’heure d’arrivée, le lieu, les distances, les consignes, les besoins alimentaires signalés et les éventuelles modifications liées à la météo ou à la circulation.

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