Einen Schnellgehwettbewerb Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Schnellgehwettbewerb entscheidet nicht nur die Geschwindigkeit über den Ablauf, sondern auch eine klar markierte Strecke und zuverlässige Zeitnahme. Beginne deshalb mit Format, Strecke und Start-Ziel-Bereich, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Genehmigungen, Verkehrsmaßnahmen, Helfer und Jury. Kurz vor dem Termin prüfst du Teilnehmerdaten, Wetter, Material und die Kommunikation für den Wettkampftag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
2
Wettkampfstrecken festlegen
2 Personen
3
Start- und Zielort reservieren
2 Personen
4
Wettkampfstrecke abstecken
3 Personen
5
Routen-Genehmigung beantragen
6
Verkehrsmaßnahmen abstimmen
2 Personen
7
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
8
Anmeldeformular veröffentlichen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Werbung verbreiten
2 Personen
11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
12
Teilnehmerdaten prüfen
2 Personen
13
Ernährungswünsche erfassen
14
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
15
Freiwillige einteilen
2 Personen
16
Posten entlang der Strecke festlegen
2 Personen
17
Zeitnahme organisieren
2 Personen
18
Jurymitglieder bestätigen
19
Medizinische Unterstützung bestätigen
20
Startnummern bestellen
21
Medaillenbänder bestellen
22
Routenpläne drucken
2 Personen
23
Teilnehmerbrief versenden
24
Wettervorhersage prüfen
25
Bestand prüfen
2 Personen
26
Einkaufen gehen
2 Personen
27
Startnummern sortieren
2 Personen
28
Wettkampfmappen zusammenstellen
2 Personen
29
Routenschilder vorbereiten
3 Personen
30
Medizinisches Material bereitlegen
2 Personen
31
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen

Event

32
Location öffnen
2 Personen
33
Start- und Zielgelände kontrollieren
3 Personen
34
Route festlegen
6 Personen
35
Verkehrsposten besetzen
8 Personen
36
Zelte aufbauen
4 Personen
37
Tische aufstellen
3 Personen
38
Stühle aufstellen
3 Personen
39
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
40
Zeitmessung installieren
2 Personen
41
Jurytisch einrichten
2 Personen
42
Wasserstellen einrichten
4 Personen
43
Startnummern bereitlegen
2 Personen
44
Teilnehmer registrieren
4 Personen
45
Startpakete verteilen
3 Personen
46
Späte Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
47
Teilnehmerbriefing geben
2 Personen
48
Startbereich betreuen
4 Personen
49
Spiel starten
3 Personen
50
Routenposten kontrollieren
8 Personen
51
Juryregeln überprüfen
3 Personen
52
Zwischenzeiten erfassen
3 Personen
53
Teilnehmer anfeuern
4 Personen
54
Getränke nachfüllen
2 Personen
55
Zielregistrierung durchführen
3 Personen
56
Finisher in Empfang nehmen
3 Personen
57
Erholungswasser austeilen
2 Personen
58
Medizinische Hilfe leisten
2 Personen
59
Ergebnisse prüfen
3 Personen
60
Preisverleihung moderieren
2 Personen
61
Medaillengewinner ehren
3 Personen
62
Catering ausgeben
4 Personen
63
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
64
Mülleimer leeren
2 Personen
65
Die letzten Teilnehmer begleiten
2 Personen
66
Route freigeben
3 Personen
67
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen

Nachbereitung

68
Wegweiser abholen
4 Personen
69
Zelte abbauen
4 Personen
70
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
71
Sportgeräte sammeln
3 Personen
72
Geschirr abwaschen
3 Personen
73
Kühlboxen leeren
2 Personen
74
Location reinigen
4 Personen
75
Abfall entsorgen
2 Personen
76
Zeitmessung abbauen
2 Personen
77
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
78
Ergebnisse an Teilnehmer senden
79
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 24
AnmeldetischeAnz. 2
Jurytisch
TischdeckenAnz. 8

Sportmaterial

StartnummernAnz. 180
StartnummernbänderAnz. 180
WettkampfstöckeAnz. 12
WegweiserAnz. 80
WegweiserAnz. 24
AbsperrbandAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 30
Start- und ZiellintAnz. 2
StoppuhrenAnz. 8
KlemmbretterAnz. 12
PfeifenAnz. 12
MedaillenbänderAnz. 30
WettkampfmedaillenAnz. 30
BecherAnz. 6
BühnenblöckeAnz. 3

Ausstattung

LaptopAnz. 2
MobiltelefoneAnz. 8
PowerbanksAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Megafon
Kabellose LautsprecherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
Wiederaufladbare LampenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 220
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierlöffelAnz. 8

Catering

WasserkannenAnz. 8
GetränkespenderAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 6
Einkäufe

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 4
KühlelementeAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
EinweghandschuheAnz. 8
DesinfektionsgelAnz. 6

Tipps

Lege zuerst Format und Strecke fest: Definiere Start, Ziel, Streckenposten und die genaue Reihenfolge der Läufe, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst.
Beantrage Routengenehmigung und kläre Verkehrsmaßnahmen frühzeitig. Plane dafür mehrere Wochen Vorlauf ein, weil Absperrungen und Umleitungen oft später bestätigt werden als erwartet.
Teile Helfer festen Posten zu und gib jedem eine kurze Aufgabe: Streckenposten sichern Kreuzungen, die Jury prüft Regeln und die Zeitnahme arbeitet mit mindestens zwei Stoppuhren als Reserve.
Verschicke den Teilnehmerbrief spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Er sollte Startzeit, Treffpunkt, Streckenplan, Startnummern und Hinweise zu Ernährungswünschen enthalten.
Prüfe am Vortag Wettervorhersage und Bestand. Lade Laptop, Mobiltelefone und Powerbanks, teste Megafon und Lautsprecher und lege Wegweiser, Absperrband, Verkehrskegel sowie Start- und Ziellint gemeinsam bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Schnellgehwettbewerb organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Format, Strecke und Start-Ziel-Ort. Genehmigungen, Verkehrsmaßnahmen, Helfer und Material sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin geklärt sein.
Wie viele Helfer braucht ein Schnellgehwettbewerb?: Plane mindestens eine Person pro wichtigen Streckenposten sowie separate Verantwortliche für Anmeldung, Zeitnahme, Jury und medizinische Unterstützung ein. Bei mehreren Strecken oder Kreuzungen brauchst du entsprechend mehr Posten.
Wann verschickt man die Teilnehmerinformationen?: Sende den Teilnehmerbrief spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Prüfe die Teilnehmerdaten und Ernährungswünsche zusätzlich 2 bis 3 Tage vorher, damit Änderungen noch berücksichtigt werden können.
Was muss man am Tag vor dem Schnellgehwettbewerb prüfen?: Kontrolliere Strecke, Wegweiser, Absperrband, Verkehrskegel, Startnummern und Medaillen. Teste außerdem Zeitnahme, Megafon, Lautsprecher und geladene Akkus und lege das Material nach Einsatzort sortiert bereit.

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