Organiser un concours de dogfrisbee, étape par étape

Un concours de dogfrisbee se prépare d’abord sur le plan sportif, puis sur le plan logistique. Commence par confirmer la date et réserver un terrain adapté avant d’ouvrir les inscriptions. Le règlement, les épreuves, le jury et la présence d’un vétérinaire doivent être définis assez tôt pour donner des informations fiables aux participants. Les dernières semaines servent surtout à répartir les bénévoles, préparer les départs, vérifier les chiens et installer un accueil fluide le jour J.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date du match
2 personnes
2
Réserver le lieu
2 personnes
3
Définir le règlement du concours
3 personnes
4
Définir les épreuves de la compétition
3 personnes
5
Créer le formulaire d'inscription
6
Contacter les membres du jury
2 personnes
7
Prendre contact avec le vétérinaire
8
Envoyer les invitations
2 personnes
9
Publier les informations des participants
10
Traiter les inscriptions
2 personnes
11
Vérifier les informations des chiens
2 personnes
12
Recueillir les besoins alimentaires
13
Répartir les bénévoles
2 personnes
14
Établir les listes de départ
2 personnes
15
Commander les prix et médailles
16
Commander le catering
2 personnes
17
Vérifier les prévisions météo
18
Envoyer les dernières informations aux participants
19
Faire les courses
3 personnes
20
Rassembler le matériel
3 personnes
21
Préparer les dossards
2 personnes
22
Copier les formulaires de concours

Événement

23
Remplir les glacières
2 personnes
24
Inspecter le site
3 personnes
25
Monter les tentes de réception
4 personnes
26
Installer les tables et les chaises
4 personnes
27
Installer les aires de compétition
4 personnes
28
Délimiter la zone du public
2 personnes
29
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
30
Installer la table du jury
2 personnes
31
Installer le système de sonorisation
2 personnes
32
Préparer le poste de premiers secours et d’eau
2 personnes
33
Monter le buffet traiteur
3 personnes
34
Accueillir les participants
3 personnes
35
Vérifier les chiens
2 personnes
36
Distribuer les dossards
2 personnes
37
Expliquer aux participants
2 personnes
38
Informer le public
39
Faire le discours d’ouverture
40
Animer le tour de compétition
6 personnes
41
Enregistrer les scores
2 personnes
42
Réapprovisionner l’eau pour les chiens
2 personnes
43
Servir les boissons
3 personnes
44
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
45
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
46
Encadrer le public et les chiens
3 personnes
47
Encadrer la deuxième manche du concours
6 personnes
48
Publier les classements intermédiaires
2 personnes
49
Annoncer les finalistes
50
Encadrer la finale
6 personnes
51
Vérifier le score final
3 personnes
52
Assurer la remise des prix
3 personnes
53
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

54
Ranger le service traiteur
3 personnes
55
Rassembler les déchets
3 personnes
56
Vider le terrain
5 personnes
57
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
58
Démonter les tentes de fête
4 personnes
59
Faire la vaisselle
3 personnes
60
Nettoyer le lieu
4 personnes
61
Inventorier le matériel
2 personnes
62
Rendre les articles empruntés
2 personnes
63
Publier les résultats
64
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Table du jury
Table d'inscription
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Frisbees de compétitionqté 30
Frisbees d'entraînementqté 20
Cônesqté 40
Ruban de délimitationqté 4
Poteaux de balisageqté 24
Mètres rubansqté 3
Panneaux de scoreqté 3
Chronomètresqté 4
Siffletsqté 4
Numéros de départqté 80
Gamelles d'eau pour chiensqté 12
Contenants d'eau potableqté 6
Distributeurs de sacs à déjections caninesqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chargeurs mobilesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pincesqté 6
Serviettesqté 12

Décoration

Flèches de compétitionqté 12
Panneau de bienvenue
Panneaux de directionqté 8
Ruban de scène

Nettoyage

Balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 3
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Spray désinfectantqté 3
Essuie-tout en papierqté 6

Catering

Courses

Conseils

Réserve le terrain et confirme la date au moins 8 à 12 semaines avant le concours. Vérifie l’espace disponible pour les épreuves, les spectateurs, les tentes, l’inscription et la circulation des chiens.
Fixe le règlement et les épreuves avant de créer le formulaire d’inscription. Demande notamment les informations du chien, les besoins alimentaires et les coordonnées utiles afin d’éviter les corrections de dernière minute.
Contacte le jury et le vétérinaire dès que le format est arrêté, idéalement 6 à 8 semaines avant l’événement. Prévois aussi des bénévoles pour l’accueil, le chronométrage, les scores, la sécurité du terrain et le ravitaillement en eau.
Prépare les listes de départ, les dossards et les formulaires imprimés au plus tard la veille. Garde plusieurs exemplaires vierges : une modification ou une inscription à régulariser arrive souvent le matin même.
Consulte la météo 5 à 7 jours avant, puis encore la veille. Installe les tentes, le balisage, les tables du jury et d’inscription, la sonorisation, les points d’eau et les poubelles avant l’arrivée des premiers concurrents.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de dogfrisbee ?: Prévois généralement 8 à 12 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, définir le règlement, constituer le jury, ouvrir les inscriptions et commander les prix sans travailler dans l’urgence.
Quand ouvrir les inscriptions pour un concours de dogfrisbee ?: Ouvre-les environ 6 à 8 semaines avant la date prévue, une fois les épreuves et le règlement finalisés. Fixe une date de clôture 7 à 10 jours avant le concours pour établir les listes de départ.
Quel matériel faut-il prévoir pour un concours de dogfrisbee ?: Il faut notamment des frisbees de compétition et d’entraînement, des cônes, du ruban et des poteaux de balisage, des chronomètres, des sifflets, des panneaux de score et des numéros de départ. Ajoute des gamelles et réserves d’eau pour les chiens, ainsi que des tables, tentes, poubelles et un système de sonorisation.
Que faire si la météo est mauvaise le jour du concours ?: Vérifie les prévisions 5 à 7 jours avant, puis la veille, et définis à l’avance les conditions d’annulation ou d’adaptation. Prépare les tentes, l’éclairage et un message aux participants afin de pouvoir décider rapidement en cas de pluie, de vent fort ou de forte chaleur.

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