Cómo organizar una competición de dogfrisbee paso a paso
Una competición de dogfrisbee necesita más que un campo y unos frisbees. Primero fija la fecha y reserva un recinto adecuado; después cierra el reglamento, las pruebas y las inscripciones. En las semanas previas tendrás que coordinar al jurado, al veterinario, los voluntarios, los dorsales, los premios y el catering. El día anterior, revisa el tiempo, prepara las listas de salida y comprueba que el material y el agua estén listos para perros y participantes.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar la fecha de la competición
2 personas
- 2
Reservar el lugar
2 personas
- 3
Establecer el reglamento de la competición
3 personas
- 4
Definir las pruebas de la competición
3 personas
- 5
Crear el formulario de inscripción
- 6
Contactar a los miembros del jurado
2 personas
- 7
Contactar al veterinario
- 8
Enviar invitaciones
2 personas
- 9
Publicar la información para participantes
- 10
Gestionar inscripciones
2 personas
- 11
Comprobar los datos del perro
2 personas
- 12
Recoger preferencias dietéticas
- 13
Asignar voluntarios
2 personas
- 14
Preparar las listas de salida
2 personas
- 15
Encargar premios y medallas
- 16
Pedir el catering
2 personas
- 17
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 18
Enviar la última información a los participantes
- 19
Hacer la compra
3 personas
- 20
Reunir los materiales
3 personas
- 21
Preparar los dorsales
2 personas
- 22
Copiar los formularios de competición
Evento
- 23
Llenar las neveras portátiles
2 personas
- 24
Inspeccionar el recinto
3 personas
- 25
Montar las carpas
4 personas
- 26
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 27
Marcar los campos de competición
4 personas
- 28
Delimitar la zona del público
2 personas
- 29
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
- 30
Preparar la mesa del jurado
2 personas
- 31
Instalar el sistema de sonido
2 personas
- 32
Preparar el botiquín y el punto de agua
2 personas
- 33
Montar el bufé de catering
3 personas
- 34
Recepción de participantes
3 personas
- 35
Controlar a los perros
2 personas
- 36
Repartir dorsales
2 personas
- 37
Dar explicaciones a los participantes
2 personas
- 38
Informar al público
- 39
Dar el discurso de apertura
- 40
Coordinar la ronda de competición
6 personas
- 41
Registrar las puntuaciones
2 personas
- 42
Rellenar agua para perros
2 personas
- 43
Servir las bebidas
3 personas
- 44
Rellenar las bebidas
2 personas
- 45
Reponer los aperitivos
2 personas
- 46
Guiar al público y a los perros
3 personas
- 47
Dirigir la segunda ronda de la competición
6 personas
- 48
Publicar los tiempos intermedios
2 personas
- 49
Anunciar a los finalistas
- 50
Coordinar la final
6 personas
- 51
Comprobar la puntuación final
3 personas
- 52
Gestionar la entrega de premios
3 personas
- 53
Despedir a los participantes
3 personas
Seguimiento
- 54
Recoger el catering
3 personas
- 55
Recoger la basura
3 personas
- 56
Despejar el recinto
5 personas
- 57
Desmontar mesas y sillas
4 personas
- 58
Desmontar las carpas
4 personas
- 59
Lavar la vajilla
3 personas
- 60
Limpiar el lugar
4 personas
- 61
Inventariar materiales
2 personas
- 62
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 63
Publicar los resultados
- 64
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 80
- Mesa del jurado
- Mesa de inscripción
- Papeleracant. 8
Material deportivo
- Frisbees de competicióncant. 30
- Frisbees de entrenamientocant. 20
- Conoscant. 40
- Cinta perimetralcant. 4
- Postes separadorescant. 24
- Cintas métricascant. 3
- Marcadorescant. 3
- Cronómetroscant. 4
- Silbatoscant. 4
- Dorsalescant. 80
- Bebederos para perroscant. 12
- Contenedores de agua potablecant. 6
- Dispensadores de bolsas para excrementos de perrocant. 6
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Cargadores móvilescant. 4
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platos reutilizablescant. 100
- Cubiertos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Cubiertos de serviciocant. 12
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 4
- Jarras de aguacant. 8
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Pinzascant. 6
- Toallascant. 12
Decoración
- Flechas de competicióncant. 12
- Cartel de bienvenida
- Señales de rutacant. 8
- Cinta para el escenario
Limpieza
- Escobacant. 3
- Recogedores de basuracant. 3
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
- Spray desinfectantecant. 3
- Rollos de papel de cocinacant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el reglamento y las pruebas antes de abrir las inscripciones. Así puedes pedir los datos correctos de cada perro y evitar cambios de última hora en las categorías o el sistema de puntuación.
- Contacta al jurado y al veterinario con varias semanas de margen, y confirma su disponibilidad por escrito. También asigna voluntarios para inscripción, pista, tiempos, sonido y atención a participantes.
- No dejes la información para participantes para el último día. Envía horarios, normas, ubicación, documentación del perro, necesidades dietéticas y recomendaciones sobre agua y descanso al menos 7 días antes.
- Prepara las listas de salida, dorsales y copias de los formularios el día anterior. Lleva cronómetros, silbatos, marcadores, cintas métricas y frisbees de competición separados del material de entrenamiento.
- Haz una inspección final del recinto antes del montaje: delimita la pista, coloca las carpas, comprueba cables y sonido, y distribuye bebederos, agua potable y dispensadores de bolsas. Revisa también el pronóstico y ten previsto qué mover si cambia el tiempo.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de dogfrisbee?
- Empieza entre 8 y 12 semanas antes. Ese margen permite reservar el recinto, confirmar jurado y veterinario, definir las pruebas, abrir inscripciones y encargar premios sin depender de entregas urgentes.
- ¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones de una competición de dogfrisbee?
- Ciérralas entre 7 y 10 días antes del evento. Después podrás comprobar los datos de cada perro, preparar dorsales y listas de salida, organizar voluntarios y calcular el catering.
- ¿Qué hay que enviar a los participantes antes de la competición?
- Envía la última información al menos 7 días antes y una confirmación final 24 o 48 horas antes. Incluye horarios, pruebas asignadas, normas, instrucciones del recinto, documentación necesaria y recomendaciones sobre agua y descanso.
- ¿Qué material hay que revisar el día anterior?
- Comprueba como mínimo los frisbees, conos, cinta perimetral, postes, cronómetros, silbatos, marcadores, dorsales y formularios. Revisa también el equipo de sonido, micrófonos, cables, regletas, luces, carpas y los recipientes de agua.
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