Dogfrisbee-Wettbewerb organisieren: der Ablauf
Ein Dogfrisbee-Wettbewerb steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Termin und Gelände zuerst sichern, danach Regeln, Disziplinen und Anmeldung festlegen. Frühzeitig brauchst du außerdem Jury, Tierarzt und Helfer, weil diese Zusagen oft länger dauern als erwartet. Am Wettkampftag zählen getrennte Bereiche für Anmeldung, Jury und Spielfeld sowie Wasser, Schatten und sichere Begrenzungen für die Hunde. Mit Startlisten, Formularen und Material, die spätestens am Vortag bereitliegen, vermeidest du Verzögerungen beim ersten Start.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Spieltermin bestätigen
2 Personen
- 2
Location reservieren
2 Personen
- 3
Wettbewerbsreglement festlegen
3 Personen
- 4
Wettkampfbestandteile festlegen
3 Personen
- 5
Anmeldeformular erstellen
- 6
Jurymitglieder ansprechen
2 Personen
- 7
Tierarzt kontaktieren
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Teilnehmerinformationen veröffentlichen
- 10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 11
Hundedaten überprüfen
2 Personen
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 14
Startlisten erstellen
2 Personen
- 15
Preise und Medaillen bestellen
- 16
Catering bestellen
2 Personen
- 17
Wettervorhersage prüfen
- 18
Teilnehmenden die letzten Informationen senden
- 19
Einkaufen gehen
3 Personen
- 20
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 21
Startnummern vorbereiten
2 Personen
- 22
Spielformulare kopieren
Event
- 23
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 24
Gelände inspizieren
3 Personen
- 25
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 26
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 27
Spielfelder markieren
4 Personen
- 28
Publikumsbereich absperren
2 Personen
- 29
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 30
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 31
Beschallungsanlage aufstellen
2 Personen
- 32
Erste-Hilfe- und Wasserstation bereitstellen
2 Personen
- 33
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
- 34
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 35
Hunde kontrollieren
2 Personen
- 36
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 37
Teilnehmenden Anweisungen geben
2 Personen
- 38
Publikum informieren
- 39
Eröffnungsrede halten
- 40
Spielrunde betreuen
6 Personen
- 41
Punkte erfassen
2 Personen
- 42
Hunde-Wasser nachfüllen
2 Personen
- 43
Getränke servieren
3 Personen
- 44
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 45
Snacks auffüllen
2 Personen
- 46
Publikum und Hunde begleiten
3 Personen
- 47
Wettkampfrunde zwei begleiten
6 Personen
- 48
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
- 49
Finalisten ankündigen
- 50
Finale betreuen
6 Personen
- 51
Endstand kontrollieren
3 Personen
- 52
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 53
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 54
Catering aufräumen
3 Personen
- 55
Abfall sammeln
3 Personen
- 56
Gelände räumen
5 Personen
- 57
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
- 58
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 59
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 60
Location reinigen
4 Personen
- 61
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 62
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 63
Ergebnisse veröffentlichen
- 64
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 80
- Jurytisch
- Anmeldetisch
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- Wettkampf-FrisbeesAnz. 30
- Trainings-FrisbeesAnz. 20
- KegelAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 4
- AbsperrpfostenAnz. 24
- MessbänderAnz. 3
- AnzeigetafelnAnz. 3
- StoppuhrenAnz. 4
- PfeifenAnz. 4
- StartnummernAnz. 80
- HundenäpfeAnz. 12
- TrinkwassercontainerAnz. 6
- Hundekotbeutel-SpenderAnz. 6
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Mobile LadegeräteAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- Mehrweg-TellerAnz. 100
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierbesteckAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ZangenAnz. 6
- HandtücherAnz. 12
Dekoration
- WettkampfpfeileAnz. 12
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 8
- Bühnenband
Reinigung
- BesenAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 3
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- DesinfektionssprayAnz. 3
- PapierhandtuchrollenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere das Gelände und bestätige den Spieltermin mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Prüfe dabei, ob Partyzelte, Lautsprecher, Verlängerungskabel und Fahrzeuge dort erlaubt sind.
- Lege Reglement und Wettkampfbestandteile fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 2 Wochen vor dem Wettbewerb, damit Hundedaten und Ernährungswünsche vollständig vorliegen.
- Plane für Anmeldung, Jury und Spielfeld jeweils einen eigenen Bereich ein. Startnummern, Startlisten und kopierte Spielformulare sollten am Vorabend sortiert und in der richtigen Reihenfolge ausgelegt werden.
- Organisiere pro gemeldeten Hund eine gut erreichbare Trinkmöglichkeit und mehrere Hundekotbeutel-Spender entlang der Strecke. Bei warmem Wetter müssen Trinkwassercontainer und Kühlboxen vor dem ersten Start gefüllt sein, nicht erst während der Pause.
- Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und entscheide dann über Partyzelte, LED-Lampen und zusätzliche Sitzplätze. Sende die letzten Informationen am Vortag mit Ankunftszeit, Parkhinweisen und dem Zeitplan an alle Teilnehmenden.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Dogfrisbee-Wettbewerb planen?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Gelände und Reglement. Jury, Tierarzt und Freiwillige solltest du innerhalb der ersten 3 Wochen anfragen, damit bei Absagen noch Zeit für Ersatz bleibt.
- Wie viele Helfer braucht ein Dogfrisbee-Wettbewerb?
- Plane mindestens 1 Person für die Anmeldung, 2 bis 3 Personen am Spielfeld und je nach Disziplin 2 bis 4 Personen für Jury und Zeitnahme ein. Bei mehr als 30 Teams brauchst du zusätzlich Helfer für Einweisung, Wasser und Materialwechsel.
- Wann sollte man die Startlisten für einen Dogfrisbee-Wettbewerb erstellen?
- Erstelle eine vorläufige Startliste etwa 7 Tage vor dem Termin und prüfe Hundedaten sowie Nachmeldungen erneut 24 Stunden vorher. Drucke anschließend Startlisten, Startnummern und Spielformulare in der benötigten Reihenfolge aus.
- Was braucht ein Hund beim Dogfrisbee-Wettbewerb vor Ort?
- Jeder Hund braucht jederzeit Zugang zu Trinkwasser sowie einen sicheren Platz abseits des Spielfelds. Stelle mindestens einen Trinkwassercontainer pro Wettbewerbsbereich auf und verteile Hundekotbeutel-Spender an den Zugängen und entlang der Wege.
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