Organiser un camp sous tentes sans rien oublier
Un camp sous tentes se prépare dans un ordre précis : d’abord les inscriptions et les autorisations, puis le lieu, le matériel et la répartition des espaces. Prévoyez les besoins alimentaires avant les courses et vérifiez la météo quelques jours avant l’installation. Sur place, montez les tentes et les couchages avant d’aménager la cuisine et l’accueil. Gardez enfin du temps pour expliquer les règles et tester l’éclairage avant l’arrivée des participants.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Envoyer les invitations
- 2
Traiter les inscriptions
- 3
Recueillir les besoins alimentaires
- 4
Réserver le lieu
- 5
Collecter les formulaires d’autorisation
- 6
Vérifier les prévisions météo
- 7
Établir l’agencement de la tente
- 8
Imprimer le programme des activités
- 9
Faire les courses
2 personnes
- 10
Rassembler le matériel
2 personnes
- 11
Trier les courses
2 personnes
- 12
Transporter le matériel
3 personnes
- 13
Inspecter le site
2 personnes
- 14
Installer les emplacements de tente
2 personnes
- 15
Monter les tentes
5 personnes
- 16
Aménager les couchages
4 personnes
- 17
Installer les tables et les bancs
3 personnes
- 18
Installer l’espace cuisine
2 personnes
- 19
Installer l'éclairage
2 personnes
- 20
Préparer la table d'inscription
2 personnes
- 21
Refroidir la nourriture et les boissons
2 personnes
- 22
Installer le matériel de sécurité
2 personnes
Événement
- 23
Accueillir les participants
4 personnes
- 24
Distribuer les étiquettes nominatives
2 personnes
- 25
Expliquer les règles de la tente
2 personnes
- 26
Accompagner l’aménagement de la tente
4 personnes
- 27
Animer l’activité de l’après-midi
4 personnes
- 28
Préparer les boissons
2 personnes
- 29
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 30
Préparer le dîner
3 personnes
- 31
Servir le dîner
4 personnes
- 32
Animer l’activité du soir
4 personnes
- 33
Encadrer le feu de camp
3 personnes
- 34
Servir la collation du soir
2 personnes
- 35
Donner les consignes de nuit
2 personnes
- 36
Assurer la surveillance de nuit
2 personnes
- 37
Préparer le petit déjeuner
3 personnes
- 38
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
Suivi
- 39
Démonter les tentes
5 personnes
- 40
Nettoyer le matériel
3 personnes
- 41
Rassembler les déchets
3 personnes
- 42
Faire le check-out des participants
2 personnes
- 43
Rendre le terrain propre
3 personnes
- 44
Rapporter le matériel
2 personnes
- 45
Laisser sécher les tentes
2 personnes
- 46
Ranger les tentes
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de couchageqté 10
- Tables pliantesqté 6
- Bancs pliantsqté 6
- Chaises pliantesqté 12
- Tente de réceptionqté 2
Outdoor
- Matelas de couchageqté 35
- Sacs de couchageqté 35
- Coussinsqté 35
- Bâches de solqté 10
- Bâchesqté 6
- Piquetsqté 100
- Mailletsqté 6
- Haubansqté 20
- Couverture de pique-niqueqté 6
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 40
- Gobelets réutilisablesqté 50
- Tassesqté 40
- Couvertsqté 40
- Saladiers de serviceqté 8
- Thermosqté 4
Cuisine
- Réchauds à gazqté 2
- Bouteilles de gazqté 2
- Casserolesqté 3
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de cuisineqté 4
- Louchesqté 4
- Glacièresqté 4
Équipement
- Rallongesqté 4
Éclairage
- Lampes LEDqté 12
- Lampes de pocheqté 8
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Extincteursqté 2
- Gilets réfléchissantsqté 6
- Siffletsqté 4
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Étiquettes nominativesqté 40
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Seauxqté 4
- Balaisqté 3
- Balayette et pelleqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par les inscriptions et fixez une date limite au moins 10 jours avant le camp. Demandez en même temps les autorisations signées et les informations alimentaires de chaque participant.
- Inspectez le terrain avant le montage, idéalement 2 à 3 jours à l’avance. Repérez les zones humides, les passages, l’emplacement de la tente de réception et la distance nécessaire entre les tentes.
- Répartissez le matériel par usage avant le transport : couchage, cuisine, éclairage et sécurité. Prévoyez au moins une lampe de poche par responsable et testez les rallonges ainsi que les lampes LED avant le départ.
- Installez d’abord les tentes, les bâches de sol et les couchages, puis les tables, les bancs et l’espace cuisine. Pour éviter les retards, laissez au moins 2 heures entre l’arrivée sur le site et l’accueil du groupe.
- Refroidissez les aliments et les boissons avant l’arrivée et gardez les produits sensibles dans des glacières. Placez les réchauds à gaz dans un espace séparé des couchages et expliquez les règles de la tente dès l’accueil.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un camp sous tentes ?
- Prévoyez environ 2 à 3 semaines pour gérer les inscriptions, les autorisations, le lieu et les achats. Réservez les 2 derniers jours à la météo, au tri du matériel et aux derniers ajustements.
- Quand faut-il vérifier la météo pour un camp sous tentes ?
- Faites une première vérification 5 à 7 jours avant, puis une dernière le matin du montage. En cas de pluie ou de vent, adaptez l’agencement et gardez les bâches accessibles.
- Combien de temps faut-il pour installer les tentes et les couchages ?
- Pour un groupe moyen, comptez au moins 2 heures avec une équipe organisée. Montez les tentes avant de placer les matelas, sacs de couchage et coussins afin de ne pas devoir tout déplacer.
- Que faut-il prévoir pour l’accueil des participants ?
- Installez la table d’inscription au moins 30 minutes avant l’heure d’arrivée. Préparez les étiquettes nominatives, le programme imprimé et les règles de la tente pour que l’accueil reste fluide dès le premier participant.
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