Organiser un camp sous tente sans rien oublier
Un camp sous tente se prépare dans un ordre précis : réserver le lieu, confirmer les participants, vérifier les autorisations et prévoir le matériel avant le jour du départ. Cette checklist couvre aussi l’installation des couchages, de la cuisine, de l’éclairage et de l’accueil. Les points souvent oubliés sont les besoins alimentaires, les formulaires signés, les lampes de poche et un plan clair des emplacements. Utilise-la pour répartir les tâches et avancer semaine après semaine.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver le lieu
Collecter les formulaires d’autorisation
Vérifier les prévisions météo
Établir l’agencement de la tente
Imprimer le programme des activités
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
2 personnes
Trier les courses
2 personnes
Transporter le matériel
3 personnes
Inspecter le site
2 personnes
Installer les emplacements de tente
2 personnes
Monter les tentes
5 personnes
Aménager les couchages
4 personnes
Installer les tables et les bancs
3 personnes
Installer l’espace cuisine
2 personnes
Installer l'éclairage
2 personnes
Préparer la table d'inscription
2 personnes
Refroidir la nourriture et les boissons
2 personnes
Installer le matériel de sécurité
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
4 personnes
Distribuer les étiquettes nominatives
2 personnes
Expliquer les règles de la tente
2 personnes
Accompagner l’aménagement de la tente
4 personnes
Animer l’activité de l’après-midi
4 personnes
Préparer les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Préparer le dîner
3 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Animer l’activité du soir
4 personnes
Encadrer le feu de camp
3 personnes
Servir la collation du soir
2 personnes
Donner les consignes de nuit
2 personnes
Assurer la surveillance de nuit
2 personnes
Préparer le petit déjeuner
3 personnes
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
Suivi
Démonter les tentes
5 personnes
Nettoyer le matériel
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire le check-out des participants
2 personnes
Rendre le terrain propre
3 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Laisser sécher les tentes
2 personnes
Ranger les tentes
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de couchageqté 10
- Tables pliantesqté 6
- Bancs pliantsqté 6
- Chaises pliantesqté 12
- Tente de réceptionqté 2
Outdoor
- Matelas de couchageqté 35
- Sacs de couchageqté 35
- Coussinsqté 35
- Bâches de solqté 10
- Bâchesqté 6
- Piquetsqté 100
- Mailletsqté 6
- Haubansqté 20
- Couverture de pique-niqueqté 6
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 40
- Gobelets réutilisablesqté 50
- Tassesqté 40
- Couvertsqté 40
- Saladiers de serviceqté 8
- Thermosqté 4
Cuisine
- Réchauds à gazqté 2
- Bouteilles de gazqté 2
- Casserolesqté 3
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de cuisineqté 4
- Louchesqté 4
- Glacièresqté 4
Équipement
- Rallongesqté 4
Éclairage
- Lampes LEDqté 12
- Lampes de pocheqté 8
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Extincteursqté 2
- Gilets réfléchissantsqté 6
- Siffletsqté 4
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Étiquettes nominativesqté 40
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Seauxqté 4
- Balaisqté 3
- Balayette et pelleqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Commence 4 à 6 semaines avant le camp : réserve le lieu, envoie les invitations et fixe une date limite d’inscription. Garde ensuite 7 jours pour relancer les personnes qui n’ont pas répondu.
- Demande les informations alimentaires et les autorisations au plus tard 10 jours avant le départ. Prévois une liste séparée pour les participants inscrits, les besoins particuliers et les contacts d’urgence.
- Contrôle la météo 72 heures puis 24 heures avant l’installation. En cas de pluie, les bâches, les bâches de sol et une tente de réception doivent être accessibles avant le montage des couchages.
- Prépare le matériel par zones : couchage, cuisine, éclairage et sécurité. Compte les matelas, sacs de couchage, gobelets et couverts participant par participant, puis ajoute une petite réserve pour les pertes ou la casse.
- Le jour de l’arrivée, installe d’abord les emplacements de tente et l’éclairage, puis la cuisine et la table d’inscription. Prévois au moins 30 minutes pour expliquer les règles de la tente et montrer les sorties, les zones de circulation et le matériel de sécurité.
Questions fréquentes
- Quand commencer à organiser un camp sous tente ?
- Commence idéalement 4 à 6 semaines avant le camp. Les inscriptions et autorisations peuvent prendre 10 à 14 jours, tandis que la réservation du lieu et la commande du matériel doivent être réglées en premier.
- Combien de temps faut-il prévoir pour monter un camp sous tente ?
- Pour un groupe équipé, comptez environ 2 à 3 heures pour inspecter le site, monter les tentes, installer les couchages, les tables, la cuisine et l’éclairage. Ajoutez 30 minutes pour la table d’inscription et les consignes.
- Que vérifier avant un camp sous tente ?
- Vérifie la météo à 72 heures et à 24 heures, les autorisations signées, les besoins alimentaires et l’état des tentes. Contrôle aussi les piquets, haubans, maillets, lampes LED, lampes de poche et bouteilles de gaz.
- Combien de matériel prévoir par participant pour dormir sous tente ?
- Prévois un matelas de couchage et un sac de couchage par personne, ainsi qu’un coussin si les participants n’en apportent pas. Pour la vaisselle, compte au minimum une assiette, un gobelet et un jeu de couverts par participant, avec 10 % de réserve.
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