Zo organiseer je een tentenkamp zonder verrassingen

Begin een tentenkamp niet met tenten opzetten, maar met deelnemers, toestemming en de locatie. Verzamel dieetwensen en toestemmingsformulieren op tijd, zodat je weet hoeveel slaapplaatsen, slaapmatten en maaltijden nodig zijn. Daarna volgt de terreinindeling: tenten, kookplek, verlichting, registratie en een droge plek voor gezamenlijk eten. Op de dag zelf werk je van terreininspectie naar opbouw en ontvangst. Vooral regen, ontbrekende materialen en onduidelijke tentregels zorgen vaak voor vertraging.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Locatie reserveren
5
Toestemmingsformulieren verzamelen
6
Weersverwachting controleren
7
Tentindeling maken
8
Activiteitenprogramma afdrukken
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Materialen verzamelen
2 personen
11
Boodschappen sorteren
2 personen
12
Materialen transporteren
3 personen
13
Terrein inspecteren
2 personen
14
Tentplaatsen uitzetten
2 personen
15
Tenten opbouwen
5 personen
16
Slaapplaatsen inrichten
4 personen
17
Tafels en banken opstellen
3 personen
18
Kookplek inrichten
2 personen
19
Verlichting ophangen
2 personen
20
Registratietafel klaarzetten
2 personen
21
Eten en drinken koelen
2 personen
22
Veiligheidsmateriaal plaatsen
2 personen

Event

23
Deelnemers ontvangen
4 personen
24
Naamstickers uitdelen
2 personen
25
Tentregels uitleggen
2 personen
26
Tentindeling begeleiden
4 personen
27
Middagactiviteit begeleiden
4 personen
28
Dranken klaarzetten
2 personen
29
Dranken bijvullen
2 personen
30
Diner voorbereiden
3 personen
31
Diner serveren
4 personen
32
Avondactiviteit begeleiden
4 personen
33
Kampvuur begeleiden
3 personen
34
Avondsnack serveren
2 personen
35
Nachtinstructies geven
2 personen
36
Nachttoezicht uitvoeren
2 personen
37
Ontbijt voorbereiden
3 personen
38
Ontbijt serveren
4 personen

Nazorg

39
Tenten afbreken
5 personen
40
Materialen schoonmaken
3 personen
41
Afval verzamelen
3 personen
42
Deelnemers uitchecken
2 personen
43
Terrein schoon opleveren
3 personen
44
Materialen terugbrengen
2 personen
45
Tenten laten drogen
2 personen
46
Tenten opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Slaaptentenaantal 10
Klaptafelsaantal 6
Klapbankenaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Partytentaantal 2

Outdoor

Slaapmattenaantal 35
Slaapzakkenaantal 35
Kussensaantal 35
Grondzeilenaantal 10
Dekzeilenaantal 6
Haringenaantal 100
Malletsaantal 6
Scheerlijnenaantal 20
Picknickkleedaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Mokkenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerkommenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Gasstellenaantal 2
Gasflessenaantal 2
Kookpannenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Zaklampenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Reflectievestenaantal 6
Fluitjesaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Naamstickersaantal 40

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de inschrijvingen uiterlijk twee weken vooraf en noteer per deelnemer dieetwensen, contactgegevens en toestemming. Zo kun je boodschappen, slaapplaatsen en naamstickers op aantallen voorbereiden.
Maak de tentindeling voordat je naar de locatie vertrekt. Houd rekening met tentafmetingen, loopruimte en een plek voor grondzeilen; neem voor elke tent extra haringen en scheerlijnen mee.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Leg dekzeilen, een partytent en verlichting klaar voordat de eerste deelnemer arriveert, niet pas wanneer het gaat regenen.
Richt de kookplek apart van de slaapplaatsen in en test gasstellen, gasflessen en verlengsnoeren vóór het koken. Koelboxen en thermoskannen moeten direct na aankomst worden gevuld, zodat eten en drinken niet onnodig warm worden.
Plan bij ontvangst minimaal 10 minuten per groep voor registratie, naamstickers en uitleg. Bespreek tentregels, zaklampen, de nachtelijke route en waar veiligheidsmateriaal staat voordat iedereen zijn tent opzoekt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een tentenkamp organiseren?: Reserveer de locatie en verstuur uitnodigingen bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Verzamel toestemmingsformulieren en dieetwensen uiterlijk 2 weken voor vertrek, zodat je de indeling en boodschappen kunt afronden.
Hoeveel slaapplaatsen heb je per tent nodig?: Maak de tentindeling op basis van één slaapplaats per deelnemer en tel per persoon een slaapmat, slaapzak en kussen. Houd daarnaast minimaal één reserve-slaapplaats achter de hand voor schade, een vergeten deelnemer of een natte slaapzak.
Wanneer moet je een tentenkamp opbouwen?: Begin minimaal 3 uur vóór de ontvangst met de terreininspectie en het uitzetten van de tentplaatsen. Reken daarna op ongeveer 30 tot 45 minuten per tent, plus tijd voor de kookplek, tafels, verlichting en registratie.
Wat doe je bij regen tijdens een tentenkamp?: Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 6 uur vooraf. Zet een droge gezamenlijke plek met dekzeilen of een partytent klaar, bescherm slaapplaatsen met grondzeilen en verplaats kook- en elektrische materialen alleen naar een veilige, droge plek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.