Organiser un camp de patinage sans rien oublier

Un camp de patinage se prépare dans un ordre précis : sécuriser la patinoire, confirmer l’encadrement, puis recueillir les informations de chaque participant. Les autorisations, les besoins alimentaires et les informations médicales doivent être centralisés avant de répartir les groupes. Les pointures de patins et le matériel de protection demandent aussi une vérification séparée. Le jour J, prévoyez un accueil identifiable, des listes imprimées et une organisation distincte pour la glace, les repas et les pauses.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver la patinoire
2
Fixer les accompagnateurs
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
2 personnes
5
Collecter les autorisations
2 personnes
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Vérifier les informations médicales
2 personnes
8
Faire la répartition des groupes
2 personnes
9
Finaliser le programme
2 personnes
10
Recenser les pointures de patins
2 personnes
11
Réserver les patins
12
Faire la liste des courses
2 personnes
13
Faire les courses
3 personnes
14
Contrôler les patins et les casques
2 personnes
15
Préparer les badges nominaux
2 personnes
16
Imprimer les listes de participants
17
Préparer les repas
3 personnes
18
Portionner les snacks
2 personnes
19
Remplir les glacières
2 personnes
20
Acheminer le matériel sur le site
3 personnes
21
Installer le bureau d’accueil
2 personnes
22
Installer les tables et les chaises
3 personnes
23
Aménager le point de restauration
3 personnes
24
Installer les panneaux de sécurité
2 personnes

Événement

25
Accueillir les participants
4 personnes
26
Enregistrer la présence
2 personnes
27
Distribuer les patins à glace
4 personnes
28
Vérifier les casques et les protections
3 personnes
29
Donner les consignes de sécurité
3 personnes
30
Encadrer la première session de patinage
6 personnes
31
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
32
Distribuer les snacks de pause
3 personnes
33
Encadrer la deuxième session de patinage
6 personnes
34
Servir le dîner
4 personnes
35
Rassembler la vaisselle et les déchets
3 personnes
36
Encadrer la troisième session de patinage
6 personnes
37
Servir des boissons chaudes
3 personnes
38
Prendre la photo de groupe finale
2 personnes
39
Récupérer les patins à glace
4 personnes
40
Faire le check-out des participants
3 personnes

Suivi

41
Ranger le service traiteur
3 personnes
42
Rassembler le matériel
3 personnes
43
Faire la vaisselle
3 personnes
44
Nettoyer le lieu
4 personnes
45
Évacuer les déchets
2 personnes
46
Rendre les patins à glace
2 personnes
47
Rendre le matériel emprunté
2 personnes
48
Enregistrer les objets trouvés
49
Informer les parents du suivi

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 20
Tables pliantesqté 3
Porte-manteauxqté 4

Matériel de sport

Patins à glaceqté 45
Casques de patinageqté 45
Protèges-poignetsqté 45
Genouillèresqté 45
Aides patinageqté 6
Cônesqté 20
Siffletsqté 6
Chasubles d’entraînementqté 45

Équipement

Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Téléphones portablesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couvertsqté 60
Bol à soupeqté 60
Louchesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Bacs de stockageqté 10
Verres doseursqté 2
Pinces de cuisineqté 4

Nettoyage

Gants de nettoyageqté 6
Brosses à vaisselleqté 4
Chiffons microfibresqté 12
Seauxqté 4
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2

Éclairage

Lampes à batterieqté 4

Catering

Courses

Conseils

Réservez la patinoire et confirmez les accompagnateurs au moins 4 à 6 semaines à l’avance. Prévoyez un adulte encadrant par petit groupe et gardez leurs coordonnées dans la liste de participants.
Fixez une date limite d’inscription environ 2 semaines avant le camp. Utilisez cette échéance pour collecter les autorisations, les informations médicales et les besoins alimentaires, plutôt que de courir après les réponses la veille.
Recensez les pointures de patins au plus tard 7 jours avant l’activité et réservez les patins correspondants. Contrôlez aussi les casques et les protections avant l’arrivée du groupe pour repérer les tailles manquantes.
Finalisez la répartition des groupes et le programme 3 à 5 jours avant le camp. Imprimez une liste par groupe, préparez les badges nominatifs et prévoyez une version de secours sur un téléphone.
Préparez les repas et portionnez les snacks la veille, puis remplissez les glacières le matin même. Installez un point de restauration séparé de l’accueil afin d’éviter les files pendant l’équipement et les changements de séance.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser un camp de patinage ?: Commencez 4 à 6 semaines avant la date prévue pour réserver la patinoire et fixer les accompagnateurs. Terminez les inscriptions, autorisations et réservations de patins environ 7 à 14 jours avant.
Quand demander les pointures de patins ?: Demandez-les dès l’inscription et fixez une date limite 7 jours avant le camp. Vérifiez ensuite les tailles disponibles et réservez les patins avant de finaliser les groupes.
Combien d’accompagnateurs prévoir pour un camp de patinage ?: Prévoyez au minimum 1 accompagnateur par petit groupe constitué, en tenant compte de l’âge et du niveau des participants. Ajoutez une personne disponible pour l’accueil et les imprévus si le groupe dépasse une dizaine de patineurs.
Que préparer la veille d’un camp de patinage ?: Préparez les badges, les listes imprimées, les repas, les snacks portionnés et le matériel d’accueil la veille. Le matin, il ne devrait rester que le chargement des glacières, l’acheminement du matériel et l’installation sur le site.

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