Checklist pour préparer un camp d’expédition

Un camp d’expédition demande plus qu’un itinéraire et quelques tentes. Il faut réserver le terrain, recueillir les informations des participants, préparer la sécurité, répartir les équipes et vérifier le matériel avant le départ. Cette checklist de 77 tâches et 62 équipements vous aide à avancer dans le bon ordre, sans oublier les cartes, les batteries, les repas adaptés ou les contacts d’urgence. Commencez plusieurs semaines à l’avance, puis gardez les contrôles météo et logistiques pour les derniers jours.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le terrain
2 personnes
Effectuer la réservation du terrain
Choisir les activités et l'itinéraire
3 personnes
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Rédiger le formulaire de consentement
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Recueillir les contacts d'urgence
Répartir les participants en équipes
2 personnes
Répartir les tâches de supervision
2 personnes
Vérifier l'itinéraire et les points de repos
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Partager définitivement le programme
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Emballer séparément les repas diététiques
2 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Recharger les batteries
Préparer les cartes d’équipe
2 personnes
Imprimer les cartes d'itinéraire
Étiqueter les caisses et les cageots
2 personnes
Organiser le transport du matériel
2 personnes

Événement

Contrôler le site
3 personnes
Installer la table d'accueil
2 personnes
Monter les tentes
6 personnes
Installer les tables et les bancs
4 personnes
Installer l’espace cuisine
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Installer les postes de l'expédition
4 personnes
Installer les flèches et les panneaux d’itinéraire
2 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Sécuriser l'espace du feu de camp
3 personnes
Préparer la liste d’inscription
Préparer le matériel d'équipe
3 personnes
Animer le briefing des responsables
6 personnes
Accueillir les participants
4 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Ranger les bagages et les manteaux
2 personnes
Expliquer les règles du camp
2 personnes
Annoncer les équipes
2 personnes
Expliquer l’itinéraire d’expédition
2 personnes
Encadrer le premier tour d’expédition
8 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Accompagner le deuxième tour d'expédition
8 personnes
Distribuer des collations
3 personnes
Encadrer la pause et le moment de boisson
4 personnes
Ranger les points de l'expédition
4 personnes
Préparer le repas du soir
4 personnes
Dresser les tables
4 personnes
Ravitailler la station de lavage des mains
Servir le dîner
6 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Distribuer les repas adaptés au régime
2 personnes
Rassembler la vaisselle
3 personnes
Allumer le feu de camp
2 personnes
Animer le programme du feu de camp
4 personnes
Servir des boissons chaudes
3 personnes
Animer le jeu du soir
6 personnes
Accompagner les participants jusqu’au point de départ
4 personnes
Vérifier la présence au départ
2 personnes
Éteindre complètement le feu de camp
2 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
3 personnes
Faire la vaisselle
4 personnes
Ranger la nourriture et les boissons
2 personnes

Suivi

Éteindre l’éclairage
Rendre le terrain propre
5 personnes
Démonter les tentes
6 personnes
Remettre en place les tables et les bancs
4 personnes
Trier les matériaux
3 personnes
Compter le stock
2 personnes
Sécher et nettoyer le matériel
3 personnes
Évacuer correctement les déchets
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Stocker les restes en toute sécurité
2 personnes
Rapporter les objets trouvés
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Bancs pliantsqté 8
Chaisesqté 12
Caisses de rangementqté 12

Hébergement

Tentes de couchageqté 8
Bâches de solqté 8
Piquetsqté 80
Marteaux de tenteqté 4
Extracteurs de sardines de tenteqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Bols réutilisablesqté 50
Gobelets réutilisablesqté 70
Couverts réutilisablesqté 70
Louchesqté 6
Thermosqté 4

Cuisine

Brûleurs à gazqté 4
Bouteilles de gazqté 4
Grandes marmitesqté 4
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 6
Saladiersqté 6
Carafes d’eauqté 6
Bacs à vaisselleqté 8

Matériel de sport

Boussoleqté 10
Jumellesqté 6
Rouleaux de cordeqté 6
Cônesqté 30
Cerceauxqté 10
Ballonsqté 8
Cartes imperméablesqté 12
Seaux en plastiqueqté 10
Masquesqté 12
Puzzlesqté 8
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 8
Drapeaux d’équipeqté 8
Ruban de balisageqté 6

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 8
Câbles de rechargeqté 10
Mégaphone
Enceinte Bluetooth

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes frontalesqté 12
Guirlandes lumineusesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Gilets de sécuritéqté 12
Sifflets de secoursqté 45
Extincteursqté 2
Jerricans d'eauqté 6

Décoration

Drapeaux d’expéditionqté 12
Panneaux de directionqté 20
Panneaux en ardoiseqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sets de balaiqté 3
Balais à mainqté 3
Seauxqté 6
Pinces à lingeqté 30

Catering

Courses

Conseils

Réservez le terrain dès que la date est fixée, puis confirmez les règles d’accès, les zones de couchage et les possibilités d’installation avant d’envoyer les invitations.
Demandez avec les inscriptions les besoins alimentaires et les contacts d’urgence. Emballez ensuite les repas adaptés séparément pour éviter les erreurs au moment du service.
Préparez le plan de sécurité avant de finaliser l’itinéraire : indiquez les points de repos, les équipes de supervision et la conduite à tenir en cas de météo défavorable.
La veille, rechargez les batteries, vérifiez les prévisions et imprimez les cartes d’itinéraire. Une carte papier reste utile si les téléphones ne captent pas ou tombent en panne.
Étiquetez les caisses par usage et organisez le transport du matériel avant le jour du camp. Contrôlez sur place l’espace d’accueil, les tentes et l’emplacement des tables avant l’arrivée du groupe.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il préparer un camp d’expédition ?: Commencez idéalement 4 à 6 semaines avant la date prévue. Réservez d’abord le terrain, puis prévoyez les inscriptions, les autorisations, l’itinéraire, les équipes et le transport du matériel.
Quand faut-il vérifier la météo pour un camp d’expédition ?: Consultez les prévisions une première fois 3 à 5 jours avant le départ, puis à nouveau la veille et le matin même. Adaptez l’itinéraire et le plan de sécurité si les conditions changent.
Que faut-il demander aux participants avant le camp ?: Demandez au minimum les informations d’inscription, les besoins alimentaires et un contact d’urgence. Fixez une date limite située environ 10 jours avant le camp pour pouvoir répartir les équipes et préparer les repas.
Quand préparer et charger le matériel d’expédition ?: Rassemblez et étiquetez le matériel 1 à 2 jours avant le départ, puis rechargez les batteries et contrôlez les caisses la veille. Organisez le transport avant l’installation afin d’éviter les allers-retours le jour même.

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