Organiser un camp d’automne sans rien oublier
Un camp d’automne se prépare dans un ordre précis : d’abord les participants et leurs autorisations, puis le lieu, le programme et la logistique. Les besoins alimentaires doivent être recueillis avant les courses, et la météo vérifiée avant de valider l’itinéraire. Sur place, prévoyez assez de temps pour inspecter le terrain, monter les tentes et installer la cuisine avant l’arrivée du groupe. Les oublis les plus gênants concernent souvent les piles, le gaz, les formulaires et l’éclairage du soir.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Envoyer les invitations
- 2
Traiter les inscriptions
- 3
Recueillir les besoins alimentaires
- 4
Collecter les formulaires d’autorisation
2 personnes
- 5
Établir la liste des participants
- 6
Réserver le camp
- 7
Vérifier les prévisions météo
- 8
Élaborer le programme et l’itinéraire
2 personnes
- 9
Mettre en place la chasse au trésor
2 personnes
- 10
Rassembler le matériel de jeu
2 personnes
- 11
Vérifier la liste des courses
2 personnes
- 12
Faire les courses
3 personnes
- 13
Refroidir les boissons
2 personnes
- 14
Préparer les légumes et le pain
3 personnes
- 15
Préparer le matériel de cuisine
2 personnes
- 16
Vérifier les tentes
2 personnes
- 17
Tester les lampes de poche et les piles
2 personnes
- 18
Réapprovisionner la trousse de premiers secours
- 19
Imprimer les coordonnées
- 20
Acheminer le matériel sur le site
3 personnes
- 21
Inspecter le site
2 personnes
- 22
Monter les tentes
4 personnes
- 23
Installer les tables et les bancs
3 personnes
- 24
Installer l’espace cuisine
3 personnes
- 25
Installer l'éclairage
2 personnes
- 26
Installer la table d’accueil
2 personnes
Événement
- 27
Enregistrer les participants
3 personnes
- 28
Distribuer les boissons de bienvenue
2 personnes
- 29
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
- 30
Répartir les groupes
2 personnes
- 31
Rassembler les affaires d’automne
4 personnes
- 32
Animer l’activité de bricolage d’automne
4 personnes
- 33
Encadrer la chasse au trésor
6 personnes
- 34
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 35
Préparer le repas du soir
4 personnes
- 36
Dresser les tables
3 personnes
- 37
Servir le dîner
4 personnes
- 38
Débarrasser la vaisselle
3 personnes
- 39
Préparer l’emplacement du feu de camp
3 personnes
- 40
Encadrer le feu de camp
3 personnes
- 41
Distribuer des marshmallows
2 personnes
- 42
Animer le jeu du soir
5 personnes
- 43
Saluer les participants à leur départ
3 personnes
Suivi
- 44
Éteindre le feu de camp en toute sécurité
3 personnes
- 45
Rassembler les déchets
3 personnes
- 46
Faire la vaisselle
3 personnes
- 47
Nettoyer l’espace de cuisine
2 personnes
- 48
Ranger les tables et les bancs
3 personnes
- 49
Démonter les tentes
4 personnes
- 50
Nettoyer le site
4 personnes
- 51
Rapporter le matériel
3 personnes
- 52
Retourner les matériels de location
2 personnes
- 53
Ranger les courses restantes
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 6
- Bancs pliantsqté 8
- Chaisesqté 12
- Table d’accueil
Camping
- Tentes de réceptionqté 2
- Tentes de campingqté 6
- Bâches de solqté 6
- Piquetsqté 48
- Haubansqté 12
- Bâchesqté 4
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 50
- Bols réutilisablesqté 50
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Couvertsqté 50
- Louchesqté 6
Cuisine
- Brûleurs à gazqté 3
- Bouteilles de gazqté 3
- Grandes marmitesqté 3
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chefqté 4
- Glacièresqté 4
- Carafes d’eauqté 6
- Thermosqté 4
- Saladiers de serviceqté 8
Équipement
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 3
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 3
- Lampes de pocheqté 12
- Piles de rechangeqté 24
Matériel de sport
- Cônesqté 20
- Cordesqté 8
- Boussoleqté 8
- Siffletsqté 8
- Gilets réfléchissantsqté 10
Décoration
- Feuilles d'automne
- Nappes pour table de bricolageqté 4
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Extincteursqté 2
- Seaux d’eau d’extinctionqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Épongesqté 8
- Torchonsqté 12
- Serviettesqté 8
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Envoyez les invitations assez tôt pour traiter les inscriptions, les besoins alimentaires et les formulaires d’autorisation avant de fixer la liste définitive des participants. Prévoyez une date limite de réponse au moins 10 jours avant le départ.
- Vérifiez les prévisions météo 48 heures avant le camp, puis adaptez l’itinéraire et le programme. En automne, prévoyez des bâches de sol, des bâches de protection et des haubans en plus des tentes.
- Faites les courses après avoir compté les participants et leurs restrictions alimentaires. Refroidissez les boissons avant le départ et préparez les légumes, le pain et le matériel de cuisine dans des glacières séparées.
- Testez chaque lampe de poche avec ses piles avant le chargement, et emportez des piles de rechange. Installez les lampes LED et les guirlandes lumineuses avant la tombée de la nuit, pas pendant les activités.
- Arrivez assez tôt pour inspecter le site, monter les tentes, installer les tables et bancs, puis organiser l’espace cuisine. Gardez les coordonnées imprimées et la trousse de premiers secours dans un endroit immédiatement accessible.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance faut-il préparer un camp d’automne ?
- Commencez idéalement 3 à 4 semaines avant le départ. Fixez la date limite des inscriptions environ 10 jours avant, afin de finaliser les participants, les autorisations et les besoins alimentaires.
- Quand faut-il vérifier la météo pour un camp d’automne ?
- Consultez les prévisions une première fois 7 jours avant, puis de nouveau 48 heures avant le départ. Cette dernière vérification permet d’ajuster l’itinéraire, les bâches et les activités extérieures.
- Combien de temps prévoir pour installer le camp ?
- Prévoyez au moins 2 heures avant l’arrivée du groupe pour inspecter le terrain, monter les tentes, placer les tables et bancs, installer la cuisine et mettre en place l’éclairage.
- Que faut-il préparer la veille d’un camp d’automne ?
- La veille, refroidissez les boissons, préparez les légumes et le pain, vérifiez les courses et testez les lampes de poche. Contrôlez aussi les tentes, les bouteilles de gaz, les rallonges et les piles de rechange.
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