Organiser un battle de streetdance, étape par étape
Un battle de streetdance se prépare dans un ordre précis : d’abord le lieu et le format, puis les inscriptions, les intervenants et la technique. Prévoyez plusieurs semaines pour confirmer le jury, le DJ et les participants, surtout si le nombre de places est limité. Le jour J, la fluidité dépend surtout d’un accueil bien installé, d’un programme clair et d’un test complet du son et du sol avant l’arrivée des danseurs.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
- 2
Définir le format du battle
2 personnes
- 3
Contacter le jury et le DJ
2 personnes
- 4
Créer le formulaire d’inscription
- 5
Envoyer les invitations
2 personnes
- 6
Distribuer les affiches promotionnelles
3 personnes
- 7
Publier la promotion sur les réseaux sociaux
- 8
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 9
Recueillir les besoins alimentaires
- 10
Préparer le briefing du jury
2 personnes
- 11
Établir le programme de la compétition
2 personnes
- 12
Confirmer les participants
2 personnes
- 13
Confirmer les réservations
- 14
Rassembler les fichiers musicaux
- 15
Composer les sacs de lots
2 personnes
- 16
Trier les bracelets
2 personnes
- 17
Imprimer les cartes de compétition
- 18
Répartir les bénévoles
2 personnes
- 19
Vérifier les prévisions météo
- 20
Faire les courses
3 personnes
- 21
Refroidir les boissons
2 personnes
- 22
Vérifier l'équipement
2 personnes
- 23
Récupérer les clés du lieu
- 24
Inspecter le sol et la salle
2 personnes
- 25
Installer la piste de danse
4 personnes
- 26
Installer les éléments de scène
4 personnes
- 27
Installer le système de sonorisation
3 personnes
- 28
Tester les microphones
2 personnes
- 29
Brancher l’éclairage
2 personnes
- 30
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 31
Installer la table du jury
2 personnes
- 32
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
- 33
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
- 34
Installer la décoration
3 personnes
- 35
Installer les panneaux d'itinéraire
2 personnes
- 36
Installer les lots
- 37
Préparer le matériel de premiers secours
- 38
Briefer les bénévoles
2 personnes
Événement
- 39
Inscrire les participants
3 personnes
- 40
Accueillir le public
3 personnes
- 41
Expliquer les règles du match
- 42
Animer le battle d’ouverture
3 personnes
- 43
Encadrer les pré-sélections
4 personnes
- 44
Servir les boissons de pause
3 personnes
- 45
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 46
Servir des amuse-bouches
3 personnes
- 47
Collecter les scores
2 personnes
- 48
Annoncer les finalistes
- 49
Animer l’atelier
2 personnes
- 50
Encadrer les tours finaux
4 personnes
- 51
Animer le vote du public
2 personnes
- 52
Annonce des gagnants
2 personnes
- 53
Remettre les prix
2 personnes
- 54
Mixer le set DJ de clôture
- 55
Maintenir la propreté de l'espace public
2 personnes
- 56
Vérifier les toilettes
- 57
Rassembler les objets trouvés
- 58
Accompagner le public à la sortie
3 personnes
Suivi
- 59
Éteindre le matériel sonore
2 personnes
- 60
Ranger le service traiteur
3 personnes
- 61
Rassembler les déchets
3 personnes
- 62
Faire la vaisselle
2 personnes
- 63
Retirer la piste de danse
4 personnes
- 64
Remettre le mobilier en place
4 personnes
- 65
Retirer la décoration
3 personnes
- 66
Nettoyer la salle
3 personnes
- 67
Inventorier le matériel
2 personnes
- 68
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 69
Ranger le stock restant
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 8
- Chaisesqté 80
- Table du jury
- Table d'inscription
- Portants à vêtementsqté 2
- Poteaux de balisageqté 12
- Éléments de podiumqté 6
Matériel de sport
- Panneaux de piste de danseqté 30
- Ruban de sportqté 6
- Maillots de compétitionqté 40
- Tapis chauffantsqté 8
- Trousse de premiers secours
- Packs de froidqté 12
- Bande sportiveqté 6
- Pansementsqté 50
Équipement
- Contrôleur DJ
- Haut-parleursqté 2
- Subwoofersqté 2
- Mixeur audio
- Microphones sans filqté 2
- Pieds de microqté 2
- Boîtier DI
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 6
- Ruban gafferqté 4
- Ordinateur portable
- Clés USBqté 3
- Stations de rechargeqté 2
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 8
- Pieds d’éclairageqté 2
- Contrôleur d'éclairage
Décoration
- Bâche de fond
- Bannièresqté 4
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Ballonsqté 100
- Pompe à ballonsqté 2
- Panneaux indicateursqté 10
- Nappesqté 10
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Tasses à caféqté 40
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Plateaux de serviceqté 12
- Cuillères de serviceqté 8
- Carafesqté 6
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Bacs à glaceqté 3
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Pinces de serviceqté 6
- Papier aluminiumqté 2
- Film alimentaireqté 2
- Torchons de cuisineqté 8
Catering
- Boîtes de prixqté 3
- Bracelets participantsqté 100
- Fiches de juryqté 100
- Tableau des scores
- Stylosqté 30
- Étiquettes nominativesqté 100
- Jetons de consommationqté 500
- Courses
- Coupe-bracelets
- Caisse
- Carnets de ticketsqté 4
- Boîte à monnaieqté 2
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Poubelles pour déchets triésqté 4
- Balaiqté 2
- Aspirateur
- Sets de serpillièreqté 2
- Seauxqté 3
- Chiffons microfibresqté 12
- Brosses de toilettesqté 3
Conseils
- Commencez par fixer le format, la date et le lieu au moins 6 à 8 semaines à l’avance. Précisez dès le départ le nombre de participants, les catégories, les règles et l’ordre des passages.
- Ouvrez les inscriptions avec un formulaire qui demande les coordonnées, la catégorie, le niveau et les besoins alimentaires. Fermez-les 7 à 10 jours avant le battle pour avoir le temps de traiter les réponses et de confirmer les participants.
- Réservez le jury et le DJ avant de lancer largement la promotion. Envoyez ensuite un briefing écrit au jury au moins 3 jours avant, avec les critères de notation, les horaires et le déroulement des tours.
- Préparez la technique la veille ou plusieurs heures avant l’ouverture : testez le contrôleur DJ, la table de mixage, les enceintes, les caissons de basses, les microphones et chaque rallonge. Gardez les fichiers musicaux sur deux clés USB et vérifiez le sol avant d’installer la piste.
- Organisez l’accueil avec une table d’inscription, les bracelets et les cartes de compétition déjà triés par catégorie. Prévoyez un créneau d’arrivée de 30 à 45 minutes avant le premier passage afin d’éviter une file qui retarde tout le programme.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un battle de streetdance ?
- Comptez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, le jury et le DJ, de lancer les inscriptions, puis de confirmer les participants et le programme environ une semaine avant l’événement.
- Quand faut-il fermer les inscriptions à un battle de streetdance ?
- Fermez les inscriptions 7 à 10 jours avant le battle. Il vous restera ainsi assez de temps pour vérifier les catégories, recueillir les besoins alimentaires, envoyer les confirmations et imprimer les cartes de compétition.
- Combien de temps avant faut-il tester le son et installer la piste ?
- Prévoyez au moins 3 heures avant l’ouverture au public pour installer la piste, les enceintes, les microphones et l’éclairage. Faites un test complet avec le DJ avant l’arrivée des danseurs, puis gardez une solution de secours sur clé USB.
- Que faut-il prévoir pour l’accueil des participants ?
- Installez la table d’inscription 30 à 45 minutes avant le premier passage, avec les bracelets, les cartes de compétition et la liste des inscrits. Une personne dédiée à l’accueil peut vérifier les confirmations pendant qu’une autre répond aux questions et oriente les danseurs.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !