Ein Streetdance-Battle Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Streetdance-Battle entscheidet nicht nur die Musik über den Ablauf, sondern vor allem eine klare Reihenfolge. Lege zuerst Datum, Ort und Battle-Format fest, bevor du Jury, DJ und Teilnehmende anfragst. Danach folgen Anmeldung, Werbung, Wettkampfplan und Technik. Plane den Aufbau so, dass Tanzfläche, Jurytisch, Anmeldung und Soundcheck rechtzeitig fertig sind – und prüfe am Veranstaltungstag auch Dinge, die sonst gern untergehen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Battle-Format festlegen
2 Personen
- 3
Jury und DJ ansprechen
2 Personen
- 4
Anmeldeformular erstellen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Promotionsplakate verteilen
3 Personen
- 7
Social-Media-Werbung posten
- 8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Jurybriefing vorbereiten
2 Personen
- 11
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
- 12
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
- 13
Reservierungen bestätigen
- 14
Musikdateien sammeln
- 15
Preistasche zusammenstellen
2 Personen
- 16
Armbänder sortieren
2 Personen
- 17
Wettkampfkarten drucken
- 18
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 19
Wettervorhersage prüfen
- 20
Einkaufen gehen
3 Personen
- 21
Getränke kühlen
2 Personen
- 22
Ausrüstung prüfen
2 Personen
- 23
Standortschlüssel abholen
- 24
Boden und Saal inspizieren
2 Personen
- 25
Tanzfläche verlegen
4 Personen
- 26
Bühnenelemente aufstellen
4 Personen
- 27
Beschallungsanlage aufbauen
3 Personen
- 28
Mikrofone testen
2 Personen
- 29
Beleuchtung anschließen
2 Personen
- 30
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 31
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 32
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 33
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
- 34
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 35
Wegweiser aufstellen
2 Personen
- 36
Preise ausstellen
- 37
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
- 38
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 39
Teilnehmer anmelden
3 Personen
- 40
Publikum empfangen
3 Personen
- 41
Wettkampfregeln erläutern
- 42
Eröffnungsbattle begleiten
3 Personen
- 43
Vorauswahlen begleiten
4 Personen
- 44
Pausengetränke servieren
3 Personen
- 45
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 46
Snacks servieren
3 Personen
- 47
Ergebnisse sammeln
2 Personen
- 48
Finalisten bekanntgeben
- 49
Workshop begleiten
2 Personen
- 50
Finalrunden betreuen
4 Personen
- 51
Publikumsabstimmung begleiten
2 Personen
- 52
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
- 53
Preise überreichen
2 Personen
- 54
Abschließendes DJ-Set spielen
- 55
Publikumsbereich sauber halten
2 Personen
- 56
Toiletten kontrollieren
- 57
Fundsachen sammeln
- 58
Publikum verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 59
Tonanlage ausschalten
2 Personen
- 60
Catering aufräumen
3 Personen
- 61
Abfall sammeln
3 Personen
- 62
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 63
Tanzfläche entfernen
4 Personen
- 64
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
- 65
Dekoration entfernen
3 Personen
- 66
Saal reinigen
3 Personen
- 67
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 68
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 69
Restbestand einlagern
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 80
- Jurytisch
- Anmeldetisch
- KleiderständerAnz. 2
- AbsperrpfostenAnz. 12
- BühnenelementeAnz. 6
Sportmaterial
- TanzbodenplattenAnz. 30
- SporttapeAnz. 6
- SpielerwestenAnz. 40
- AufwärmmattenAnz. 8
- Erste-Hilfe-Koffer
- KühlpacksAnz. 12
- SportverbandAnz. 6
- PflasterAnz. 50
Ausstattung
- DJ-Controller
- LautsprecherAnz. 2
- SubwooferAnz. 2
- Audiomischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- DI-Box
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Gaffer TapeAnz. 4
- Laptop
- USB-SticksAnz. 3
- LadestationenAnz. 2
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 2
- Lichtcontroller
Dekoration
- Hintergrundtuch
- BannerAnz. 4
- WimpelkettenAnz. 6
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- WegweiserAnz. 10
- TischdeckenAnz. 10
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- KannenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
- KüchentücherAnz. 8
Catering
- PreiskartonsAnz. 3
- Teilnehmer-ArmbänderAnz. 100
- JuryformulareAnz. 100
- Anzeigetafel
- StifteAnz. 30
- NamensaufkleberAnz. 100
- VerzehrmarkenAnz. 500
- Einkäufe
- Armband-Schneider
- Kassabox
- BonnenhefteAnz. 4
- KleingeldschaleAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Abfallbehälter für getrennten MüllAnz. 4
- BesenAnz. 2
- Staubsauger
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 12
- ToilettenbürstenAnz. 3
Tipps
- Lege das Battle-Format mindestens 6 Wochen vorher fest und beschreibe in der Anmeldung Kategorien, Teilnehmerzahl, Altersgrenzen und Bewertungsregeln. So lassen sich später Absagen und Nachfragen begrenzen.
- Frage Jury und DJ vor dem Versand der Einladungen verbindlich an. Sammle Musikdateien spätestens 7 Tage vorher und speichere sie zusätzlich auf zwei USB-Sticks.
- Schließe die Anmeldung 10 bis 14 Tage vor dem Battle. Bestätige danach die Teilnehmenden, erfasse Ernährungswünsche und erstelle den Wettkampfplan, bevor du Wettkampfkarten und Armbänder sortierst.
- Plane für Aufbau, Soundcheck und Jurybriefing mindestens 3 Stunden ein. Prüfe Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Funkmikrofone, Verlängerungskabel und Gaffer Tape, bevor die ersten Tänzer eintreffen.
- Lege die Tanzfläche erst nach der Inspektion von Boden und Saal aus und sichere die Platten mit Sporttape. Teile Freiwillige für Anmeldung, Einlass, Backstage und Umbau ein; eine Person sollte ausschließlich den Zeitplan im Blick behalten.
Häufige Fragen
- Wie lange braucht man, um ein Streetdance-Battle zu organisieren?
- Plane mindestens 6 bis 8 Wochen Vorlauf ein. In dieser Zeit lassen sich Ort, Format, Jury und DJ buchen, Anmeldungen bearbeiten und Werbung rechtzeitig starten.
- Wann sollte die Anmeldung für ein Streetdance-Battle schließen?
- Schließe die Anmeldung 10 bis 14 Tage vor der Veranstaltung. So bleiben dir mehrere Tage für Bestätigungen, Ernährungswünsche, Wettkampfplan, Karten und Armbänder.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau bei einem Streetdance-Battle?
- Rechne mit mindestens 3 Stunden für Tanzboden, Bühne, Mobiliar, Licht, Ton und Soundcheck. Hole den Schlüssel früh genug ab und plane zusätzlich 30 Minuten als Puffer ein.
- Wie viele Helfer braucht man für ein Streetdance-Battle?
- Für ein kleines Battle solltest du mindestens 6 Helfer einteilen: zwei für Anmeldung und Einlass, zwei für Backstage und Teilnehmende, eine Person für Technik und eine für den Zeitplan. Bei mehr als 50 Tänzern brauchst du meist 2 bis 4 zusätzliche Personen.
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