Organiser un bain du Nouvel An sans rien laisser au hasard
Un bain du Nouvel An se prépare d’abord comme une activité de sécurité, puis comme un moment convivial. Commencez par fixer la date, le lieu, la zone de baignade et l’itinéraire avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez ensuite les secours, les superviseurs, les vestiaires et les informations transmises aux participants. Le jour venu, la météo, l’état de l’eau et l’aménagement du site doivent être contrôlés avant toute mise à l’eau.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
- 2
Vérifier les permis et les règles
- 3
Définir la zone de baignade et l’itinéraire
3 personnes
- 4
Préparer le plan de sécurité pour la plongée
3 personnes
- 5
Prévoir les superviseurs et les premiers secours
2 personnes
- 6
Réserver le lieu et les installations
- 7
Envoyer les invitations
2 personnes
- 8
Ouvrir les inscriptions
- 9
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 10
Recueillir les besoins alimentaires
- 11
Suivre les prévisions météo
- 12
Envoyer les informations aux participants
2 personnes
- 13
Envoyer le briefing des bénévoles
- 14
Faire les courses
3 personnes
- 15
Refroidir les boissons
2 personnes
- 16
Préparer la soupe et les boissons chaudes
3 personnes
- 17
Imprimer la liste des participants
- 18
Effectuer le contrôle météo et de l’eau
2 personnes
- 19
Vérifier la sécurité du site
3 personnes
- 20
Monter les tentes et les auvents
5 personnes
- 21
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 22
Installer des barrières le long de la zone de baignade
4 personnes
- 23
Installer les panneaux d’itinéraire et d’information
2 personnes
- 24
Aménager les vestiaires
3 personnes
- 25
Préparer le matériel de premiers secours et de sécurité
2 personnes
- 26
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
- 27
Mettre en place le buffet traiteur
4 personnes
Événement
- 28
Accueillir les participants et les bénévoles
4 personnes
- 29
Enregistrer les participants
3 personnes
- 30
Donner les consignes de sécurité
3 personnes
- 31
Encadrer le départ du bain de Nouvel An
6 personnes
- 32
Assurer la surveillance de la zone de baignade
6 personnes
- 33
Servir des boissons chaudes et de la soupe
4 personnes
- 34
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
3 personnes
- 35
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 36
Prendre en charge les participants mouillés
3 personnes
- 37
Collecter les déchets pendant l’événement
2 personnes
- 38
Faire ses adieux aux derniers participants
2 personnes
Suivi
- 39
Ranger le buffet et la cuisine
4 personnes
- 40
Démonter les tentes et les barrières
5 personnes
- 41
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 42
Nettoyer le site
4 personnes
- 43
Laver la vaisselle et le matériel
3 personnes
- 44
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
- 45
Vérifier le matériel emprunté
2 personnes
- 46
Ranger le matériel propre et sec
2 personnes
- 47
Rendre le matériel loué
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 30
- Cabines d'essayageqté 4
- Porte-manteauxqté 4
Équipement
- Glacièresqté 6
- Bouilloiresqté 3
- Marmites à soupeqté 3
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Enceinte portable
- Mégaphonesqté 2
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Bol à soupeqté 120
- Assiettesqté 120
- Couvertsqté 120
- Thermosqté 8
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chef et de serviceqté 6
- Louchesqté 6
- Plateaux de serviceqté 8
- Bacs de maintien au chaudqté 4
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Bouées de sauvetageqté 3
- Couvertures thermiquesqté 20
- Gilets réfléchissantsqté 12
- Lampes de pocheqté 6
- Barrières de sécuritéqté 12
- Cônesqté 20
Informations
- Table d'inscription
- Panneaux d'informationqté 6
- Flèches de directionqté 10
- Marqueurs indélébilesqté 6
- Presse-papiersqté 4
- Braceletsqté 150
Décoration
- Drapeaux du Nouvel Anqté 12
- Guirlandes de fanionsqté 6
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 6
- Projecteurs de chantierqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Balais et pelleqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez la zone de baignade et l’itinéraire avant les invitations. Vérifiez aussi les permis et les règles applicables au lieu au moins 4 à 6 semaines à l’avance.
- Ouvrez les inscriptions avec une date limite située 7 à 10 jours avant le bain. Demandez les besoins alimentaires et envoyez ensuite un briefing précis sur l’heure, l’itinéraire et l’équipement à prévoir.
- N’attendez pas le matin même pour organiser la sécurité : désignez les superviseurs et les personnes chargées des premiers secours au moins une semaine avant. Préparez les trousses, bouées, couvertures thermiques et gilets réfléchissants au même endroit.
- Prévoyez un espace de retour au chaud dès la conception du site. Installez les vestiaires, porte-manteaux, tentes et tables avant l’arrivée du public, puis gardez les boissons chaudes et la soupe prêtes à servir.
- Faites un contrôle météo et de l’eau le jour même, avant l’installation finale. Si les conditions changent, utilisez les informations prévues pour reporter ou interrompre la baignade plutôt que d’improviser sur place.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance faut-il organiser un bain du Nouvel An ?
- Commencez idéalement 4 à 6 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de réserver le lieu, vérifier les règles, recruter les superviseurs et traiter les inscriptions.
- Quand faut-il vérifier la météo et la température de l’eau ?
- Suivez les prévisions pendant la semaine précédente, puis faites un contrôle final le jour même. Vérifiez la météo et l’eau avant d’autoriser l’installation de la zone de baignade.
- Que faut-il prévoir pour les participants après la baignade ?
- Prévoyez des vestiaires, des porte-manteaux, des couvertures thermiques et un espace abrité. Servez rapidement une soupe ou une boisson chaude afin que les participants puissent se réchauffer dès leur sortie de l’eau.
- Comment sécuriser l’accès à la zone de baignade ?
- Délimitez la zone avec des barrières et des cônes, puis indiquez clairement l’itinéraire avec des panneaux. Placez les superviseurs et le matériel de premiers secours avant l’arrivée des participants, et contrôlez le site une dernière fois le jour même.
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