Organiser un après-midi de jeux, étape par étape
Un après-midi de jeux se prépare d’abord comme un petit tournoi, puis comme un moment convivial. Fixez la date, le programme et le nombre de participants avant de choisir les jeux et de répartir la salle. Prévoyez plusieurs espaces pour jouer, un buffet séparé et une table d’accueil visible. Les oublis les plus fréquents concernent les règles, les jeux manquants, les boissons à refroidir et les petits lots à remettre à la fin.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et le programme
- 2
Répartir le lieu et l’espace
2 personnes
- 3
Envoyer les invitations
- 4
Traiter les inscriptions
- 5
Recueillir les besoins alimentaires
- 6
Vérifier le dossier des jeux
2 personnes
- 7
Réserver les jeux manquants
- 8
Rassembler les règles du jeu
- 9
Définir les catégories de prix
2 personnes
- 10
Vérifier la liste des courses
- 11
Faire les courses
2 personnes
- 12
Refroidir les boissons
2 personnes
- 13
Trier le matériel de jeu
2 personnes
- 14
Préparer les questions du quiz
2 personnes
- 15
Emballer les prix
- 16
Installer les tables
3 personnes
- 17
Installer les chaises
2 personnes
- 18
Aménager les espaces de jeux
3 personnes
- 19
Préparer la vaisselle et les gobelets
2 personnes
- 20
Mettre le buffet en place
3 personnes
- 21
Installer la décoration
2 personnes
- 22
Aménager la table d'accueil
- 23
Préparer la musique d’accueil
Événement
- 24
Accueillir les invités
2 personnes
- 25
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
- 26
Animer les manches du jeu
4 personnes
- 27
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 28
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
- 29
Servir le repas chaud
3 personnes
- 30
Animer la session de quiz
2 personnes
- 31
Annonce des gagnants
- 32
Dire au revoir aux invités
2 personnes
Suivi
- 33
Rassembler les jeux
3 personnes
- 34
Rassembler les déchets
2 personnes
- 35
Faire la vaisselle
3 personnes
- 36
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
- 37
Nettoyer l’espace
2 personnes
- 38
Vérifier et ranger les jeux
2 personnes
- 39
Retourner les jeux empruntés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 42
- Tables de buffetqté 2
- Porte-manteauxqté 2
- Poubellesqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Assiettesqté 50
- Bolsqté 20
- Couvertsqté 50
- Plateaux de serviceqté 12
Matériel de jeu
- Jeux de sociétéqté 12
- Jeux de cartesqté 8
- Désqté 20
- Cartes de jeuqté 10
- Cônesqté 60
- Panneaux de scoreqté 8
- Buzzerqté 4
- Cible de fléchettes
- Set de lancer d’anneaux
- Jenga
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Enceinte Bluetooth
- Rallongesqté 3
Cuisine
- Machine à café
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 3
- Glacièresqté 3
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
Décoration
- Nappesqté 8
- Guirlandesqté 6
- Ballonsqté 40
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 3
- Lampes LEDqté 6
Nettoyage
- Balai
- Kit de lavage
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par un programme de 3 à 4 heures et envoyez les invitations au moins 3 semaines avant la date. Demandez dès l’inscription les allergies et besoins alimentaires pour adapter les achats.
- Répartissez la salle avant l’arrivée des invités : gardez environ 1 mètre de passage et séparez les tables de jeux du buffet. Installez aussi les porte-manteaux et les poubelles près des zones de circulation.
- Vérifiez le dossier des jeux 7 à 10 jours à l’avance. Testez les jeux prévus, réservez ceux qui manquent et rassemblez leurs règles dans un même dossier pour éviter les longues explications le jour venu.
- Préparez le quiz, les panneaux de score et les catégories de prix au plus tard la veille. Emballez chaque prix séparément et prévoyez quelques stylos pour noter les résultats.
- Refroidissez les boissons plusieurs heures avant le début et gardez du café ou du thé dans des thermos. Installez le buffet 30 minutes avant l’accueil, après avoir branché l’ordinateur, le vidéoprojecteur et l’enceinte si le programme les utilise.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un après-midi de jeux ?
- Comptez environ 3 semaines pour envoyer les invitations et recueillir les inscriptions. Faites la vérification finale du matériel, des règles et des achats entre 7 et 10 jours avant, puis l’installation la veille ou le jour même.
- Combien de jeux prévoir pour un après-midi ?
- Prévoyez 4 à 6 activités pour un programme de 3 à 4 heures, selon le nombre de participants et la durée de chaque manche. Gardez au moins un jeu de remplacement au cas où une activité se termine plus vite que prévu.
- Quand préparer les boissons et le buffet ?
- Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le début, ou la veille si les glacières sont assez grandes. Installez le buffet environ 30 minutes avant l’arrivée et gardez les aliments sensibles au frais jusqu’au dernier moment.
- Comment organiser les espaces pour les jeux ?
- Prévoyez une table par groupe de 4 à 6 personnes et laissez environ 1 mètre entre les zones. Placez la table d’accueil près de l’entrée, le buffet à l’écart des jeux et le matériel de score à portée de chaque animateur.
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