Organiser un après-midi fête d’enfants, étape par étape

Pour un après-midi fête d’enfants, commencez par fixer le lieu, la durée et le nombre d’invités avant de préparer les activités. Envoyez les invitations assez tôt pour récupérer les inscriptions, les allergies et un contact d’urgence par enfant. Le jour venu, prévoyez un accueil séparé du buffet, un programme alternant jeux calmes et mouvement, puis un goûter simple à servir. L’installation doit être terminée avant l’arrivée des enfants, y compris le test de la musique et de l’éclairage.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Recueillir les contacts d'urgence
5
Créer le programme d'activités
6
Commander le gâteau
7
Réserver le lieu
8
Rassembler le matériel de jeu
2 personnes
9
Trier le matériel de bricolage
2 personnes
10
Créer la playlist musicale
11
Faire les courses
2 personnes
12
Refroidir les boissons
13
Préparer les en-cas
2 personnes
14
Laver et couper les fruits
15
Préparer la table des cadeaux
16
Installer les tables
2 personnes
17
Installer les chaises
2 personnes
18
Suspendre la décoration
2 personnes
19
Aménager les tables d'activités
2 personnes
20
Tester la musique et l’éclairage
21
Préparer la table d’accueil

Événement

22
Accueillir les enfants
2 personnes
23
Expliquer le programme
24
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
25
Animer le tour de jeu
3 personnes
26
Encadrer l’activité de bricolage
3 personnes
27
Servir des amuse-bouches et du gâteau
3 personnes
28
Réapprovisionner les boissons
29
Animer des jeux de danse et de musique
2 personnes
30
Accompagner le déballage des cadeaux
2 personnes
31
Faire venir les enfants
2 personnes

Suivi

32
Retirer la décoration
2 personnes
33
Rassembler les déchets
2 personnes
34
Faire la vaisselle
2 personnes
35
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
36
Nettoyer l’espace
2 personnes
37
Ranger les restes de nourriture
38
Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pour enfantsqté 4
Chaises hautes pour enfantsqté 24
Table de buffet
Table des cadeaux

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 30
Gobelets réutilisablesqté 30
Fourchettes réutilisablesqté 30
Couteaux réutilisablesqté 30
Cuillères réutilisablesqté 30
Saladiers de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4
Pinces de serviceqté 4
Pelle à gâteau
Carafes d’eauqté 3

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 2
Glacièresqté 2

Décoration

Ballonsqté 60
Guirlandesqté 6
Nappesqté 5
Décoration de table sans confettisqté 6

Matériel de sport

balles souplesqté 8
Cerceauxqté 6
Cônesqté 12
Cordes à sauterqté 6

Matériel de bricolage

Crayons de couleurqté 24
Feutresqté 24
Papier de bricolageqté 100
Ciseaux pour enfantsqté 12
Bâtons de colleqté 12
Peintureqté 8
Pinceauxqté 24
Tabliersqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 3
Distributeur de savon pour les mainsqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8

Catering

Courses

Conseils

Envoyez les invitations au moins trois semaines à l’avance et demandez une réponse à une date précise. Notez séparément les allergies, les besoins alimentaires et le contact d’urgence de chaque enfant.
Prévoyez un programme en séquences de 15 à 25 minutes : accueil, explication, jeux, activité créative, goûter et dernier tour de jeu. Gardez une activité courte de remplacement si un jeu ne fonctionne pas.
Préparez le gâteau, les fruits et les boissons la veille lorsque c’est possible. Refroidissez les boissons plusieurs heures avant le début et gardez une carafe d’eau facilement accessible.
Installez les tables d’activités, les chaises et la table des cadeaux avant de décorer. Laissez un passage dégagé entre l’accueil, les jeux et le buffet pour éviter les attroupements.
Testez l’enceinte, les rallonges, l’éclairage et la playlist au moins 30 minutes avant l’arrivée. Placez le matériel de jeu et de bricolage par activité, plutôt que dans une seule caisse à trier pendant la fête.

Questions fréquentes

Combien de temps prévoir pour un après-midi fête d’enfants ?: Prévoyez généralement 2 h 30 à 3 heures, accueil et départ compris. Gardez environ 20 minutes pour l’arrivée, 60 à 90 minutes pour les jeux et activités, puis 30 à 40 minutes pour le goûter et le gâteau.
Quand envoyer les invitations pour une fête d’enfants ?: Envoyez-les environ trois semaines avant la fête. Fixez une date limite de réponse 7 à 10 jours avant, afin d’adapter le gâteau, les boissons, les places et les activités.
Combien de boissons prévoir pour un après-midi fête d’enfants ?: Comptez environ 2 à 3 verres par enfant sur les deux premières heures, en plus de l’eau disponible en continu. Prévoyez davantage par temps chaud ou si les jeux sont très physiques.
Quand préparer le gâteau et les activités ?: Commandez ou confirmez le gâteau au moins une semaine à l’avance et préparez les activités la veille. Le jour même, terminez l’installation, le découpage des fruits et le refroidissement des boissons au moins 30 minutes avant l’accueil.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.