Après-midi fête d’enfants : la checklist complète
Un après-midi fête d’enfants demande surtout une bonne préparation en amont. Confirme les inscriptions, les allergies et les contacts d’urgence avant de finaliser le goûter et le programme. Le jour même, prévois du temps pour installer les tables, les activités, la musique et la table d’accueil avant l’arrivée des enfants. Cette checklist rassemble les étapes du plan, des premières invitations au dernier tour de jeu.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Recueillir les contacts d'urgence
Créer le programme d'activités
Commander le gâteau
Réserver le lieu
Rassembler le matériel de jeu
2 personnes
Trier le matériel de bricolage
2 personnes
Créer la playlist musicale
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
Préparer les en-cas
2 personnes
Laver et couper les fruits
Préparer la table des cadeaux
Installer les tables
2 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Aménager les tables d'activités
2 personnes
Tester la musique et l’éclairage
Préparer la table d’accueil
Événement
Accueillir les enfants
2 personnes
Expliquer le programme
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Animer le tour de jeu
3 personnes
Encadrer l’activité de bricolage
3 personnes
Servir des amuse-bouches et du gâteau
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
Animer des jeux de danse et de musique
2 personnes
Accompagner le déballage des cadeaux
2 personnes
Faire venir les enfants
2 personnes
Suivi
Retirer la décoration
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Ranger les restes de nourriture
Rendre les articles empruntés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pour enfantsqté 4
- Chaises hautes pour enfantsqté 24
- Table de buffet
- Table des cadeaux
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 30
- Gobelets réutilisablesqté 30
- Fourchettes réutilisablesqté 30
- Couteaux réutilisablesqté 30
- Cuillères réutilisablesqté 30
- Saladiers de serviceqté 8
- Plateaux de serviceqté 6
Cuisine
- Planches à découperqté 2
- Couteauxqté 4
- Pinces de serviceqté 4
- Pelle à gâteau
- Carafes d’eauqté 3
Équipement
- Enceinte Bluetooth
- Rallongesqté 2
- Glacièresqté 2
Décoration
- Ballonsqté 60
- Guirlandesqté 6
- Nappesqté 5
- Décoration de table sans confettisqté 6
Matériel de sport
- balles souplesqté 8
- Cerceauxqté 6
- Cônesqté 12
- Cordes à sauterqté 6
Matériel de bricolage
- Crayons de couleurqté 24
- Feutresqté 24
- Papier de bricolageqté 100
- Ciseaux pour enfantsqté 12
- Bâtons de colleqté 12
- Peintureqté 8
- Pinceauxqté 24
- Tabliersqté 12
Nettoyage
- Poubellesqté 3
- Distributeur de savon pour les mainsqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 8
Catering
- Courses
Conseils
- Envoie les invitations assez tôt pour obtenir les inscriptions, les besoins alimentaires et les contacts d’urgence avant de commander le gâteau et de prévoir les quantités.
- Prépare un programme avec plusieurs activités courtes : les jeux avec balles souples, cerceaux, cônes ou cordes à sauter permettent de changer de rythme sans laisser les enfants attendre.
- Installe les tables d’activités et le matériel de bricolage avant l’accueil. Trie les crayons, feutres et feuilles par activité afin de ne pas perdre les 10 premières minutes à chercher le nécessaire.
- Mets les boissons au frais quelques heures avant le début et prépare les fruits à l’avance. Utilise des carafes d’eau et une glacière de réserve pour éviter les allers-retours pendant les jeux.
- Garde au moins 45 minutes avant l’arrivée des enfants pour installer les tables, les chaises, la décoration, la table des cadeaux, puis tester la musique et l’éclairage.
Questions fréquentes
- Quand envoyer les invitations pour une fête d’enfants ?
- Envoie-les idéalement 3 à 4 semaines avant l’après-midi prévu. Demande une réponse au plus tard 7 jours avant, afin de confirmer les enfants présents, les allergies et les contacts d’urgence.
- Combien de temps faut-il prévoir pour installer une fête d’enfants ?
- Prévois environ 45 à 60 minutes sur place avant l’arrivée des enfants. Ce temps couvre les tables, les chaises, la décoration, les activités, la table d’accueil et le test de la musique.
- Quand commander le gâteau d’une fête d’enfants ?
- Commande-le environ 7 jours à l’avance, ou plus tôt si le gâteau demande une personnalisation. Vérifie le nombre d’enfants inscrits et les éventuelles allergies avant de confirmer la commande.
- Que préparer pour le goûter d’une fête d’enfants ?
- Prépare les encas et coupe les fruits le jour même, idéalement 1 à 2 heures avant le début. Garde les boissons au frais et dispose la vaisselle réutilisable, les plateaux et les ustensiles avant l’accueil.
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