Organiser un après-midi de jeux sans perdre le fil

Un après-midi de jeux se prépare d’abord autour du nombre de participants et du temps disponible. Réservez le lieu, envoyez les invitations et recueillez rapidement les informations alimentaires avant de choisir les tables et les jeux. La veille, vérifiez le matériel, préparez les règles et mettez les boissons au frais. Le jour même, installez des espaces distincts pour jouer, accueillir et prendre le goûter, puis gardez une personne disponible pour expliquer les règles et relancer les parties.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Envoyer les invitations
2 personnes
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Inventorier le choix des jeux
2 personnes
6
Vérifier les jeux
2 personnes
7
Préparer les règles du jeu
2 personnes
8
Établir le plan de table
9
Vérifier la liste des courses
10
Faire les courses
2 personnes
11
Refroidir les boissons
2 personnes
12
Préparer les en-cas
3 personnes
13
Trier le matériel de jeu
2 personnes
14
Ouvrir le lieu
2 personnes
15
Installer les tables
4 personnes
16
Installer les chaises
3 personnes
17
Aménager les espaces de jeux
4 personnes
18
Suspendre la décoration
2 personnes
19
Mettre le buffet en place
3 personnes
20
Préparer le café et le thé
2 personnes
21
Aménager la table d'accueil
2 personnes

Événement

22
Enregistrer les arrivées
2 personnes
23
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
24
Animer les manches du jeu
4 personnes
25
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
26
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
27
Rassembler la vaisselle utilisée
2 personnes
28
Modifier la disposition des tables
3 personnes
29
Animer les jeux du soir
4 personnes
30
Annoncer le dernier tour
31
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

32
Rassembler les jeux
3 personnes
33
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
34
Faire la vaisselle
3 personnes
35
Rassembler les déchets
2 personnes
36
Nettoyer le lieu
3 personnes
37
Retirer la décoration
2 personnes
38
Rapporter le matériel de jeu
2 personnes
39
Rendre les articles empruntés
2 personnes
40
Distribuer les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Table de buffetqté 2
Portant à vêtements

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 18
Jeux de cartesqté 8
Désqté 30
Cônesqté 60
Porte-cartesqté 12
Feuilles de scoreqté 10
Stylosqté 30
Prixqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 10

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Couverts de serviceqté 8

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandesqté 6
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 60

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Nettoyage

Balai
Raclette de sol
Seauxqté 2
Chiffons microfibresqté 8
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant l’événement. Vous pourrez ainsi prévoir les tables, les chaises, les gobelets et les quantités de goûter sans acheter au hasard.
Choisissez 3 à 5 jeux adaptés au nombre de participants et préparez une fiche de règles pour chacun. Vérifiez les boîtes, les cartes, les dés et les feuilles de score la veille : une pièce manquante bloque rapidement une partie.
Prévoyez des tables de jeu séparées de la table du buffet. Gardez environ 60 cm de passage autour des tables et installez les badges nominatifs à l’accueil pour former les premiers groupes plus vite.
Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’arrivée des participants. Pour le premier service, comptez environ 2 à 3 verres par personne, puis réapprovisionnez pendant les manches.
Ouvrez le lieu 60 à 90 minutes avant le début prévu. Ce délai couvre l’installation des tables et des chaises, la décoration, le buffet, le café et le tri du matériel de jeu ; il évite de préparer pendant l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un après-midi de jeux ?: Commencez idéalement 2 à 3 semaines avant la date prévue pour réserver le lieu et envoyer les invitations. Gardez les 3 derniers jours pour confirmer les inscriptions, acheter les boissons et vérifier les jeux.
Combien de jeux prévoir pour un après-midi ?: Prévoyez 3 à 5 jeux pour un groupe d’environ 10 à 20 personnes, avec au moins un jeu court pour les arrivées tardives. Ajoutez une option de secours si une partie dure plus longtemps que prévu.
Quand préparer les boissons et le buffet ?: Refroidissez les boissons au moins 4 heures à l’avance et préparez les en-cas le jour même, 2 à 3 heures avant l’ouverture. Installez le buffet 30 à 45 minutes avant l’arrivée pour garder l’espace libre pendant la mise en place des jeux.
À quelle heure ouvrir la salle avant l’événement ?: Ouvrez la salle 60 à 90 minutes avant l’heure annoncée. Prévoyez ce temps pour installer les tables, les chaises, les espaces de jeu, l’accueil et le café, sans devoir interrompre les premières parties.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.