Cómo organizar una tarde de juegos sin improvisar
Una tarde de juegos funciona mejor cuando separas la preparación en tres partes: asistentes y preferencias, juegos y espacio, y comida y bebidas. Empieza por reservar el lugar y enviar las invitaciones; después confirma cuántas personas vendrán y qué juegos encajan con el grupo. En los últimos días, comprueba reglas, materiales y compras. El día del evento, deja al menos una hora para montar mesas, zonas de juego y buffet antes de recibir a los primeros invitados.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Enviar invitaciones
2 personas
- 3
Gestionar inscripciones
- 4
Recoger preferencias dietéticas
- 5
Recopilar opciones de juego
2 personas
- 6
Comprobar juegos
2 personas
- 7
Preparar las reglas del juego
2 personas
- 8
Organizar la disposición de las mesas
- 9
Comprobar la lista de la compra
- 10
Hacer la compra
2 personas
- 11
Enfriar bebidas
2 personas
- 12
Preparar aperitivos
3 personas
- 13
Clasificar el material de juego
2 personas
- 14
Abrir la ubicación
2 personas
- 15
Montar mesas
4 personas
- 16
Colocar las sillas
3 personas
- 17
Montar las zonas de juego
4 personas
- 18
Colgar la decoración
2 personas
- 19
Preparar el buffet
3 personas
- 20
Preparar café y té
2 personas
- 21
Montar la mesa de recepción
2 personas
Evento
- 22
Registrar la llegada
2 personas
- 23
Dar explicaciones del juego
2 personas
- 24
Guiar las rondas del juego
4 personas
- 25
Rellenar las bebidas
2 personas
- 26
Reponer los aperitivos
2 personas
- 27
Recoger la vajilla usada
2 personas
- 28
Cambiar la distribución de las mesas
3 personas
- 29
Guiar los juegos nocturnos
4 personas
- 30
Anunciar la última ronda
- 31
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
- 32
Recopilar los juegos
3 personas
- 33
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 34
Lavar la vajilla
3 personas
- 35
Recoger la basura
2 personas
- 36
Limpiar el lugar
3 personas
- 37
Retirar la decoración
2 personas
- 38
Devolver el material de juego
2 personas
- 39
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 40
Repartir la comida sobrante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 50
- Mesa del bufécant. 2
- Perchero
Material de juego
- Juegos de mesacant. 18
- Juegos de cartascant. 8
- Dadoscant. 30
- Conoscant. 60
- Portacartascant. 12
- Bloc de puntuacióncant. 10
- Bolígrafoscant. 30
- Premioscant. 10
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Tazas de cafécant. 40
- Bandejas de servircant. 10
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Cubiertos de serviciocant. 8
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 6
- Manteles individualescant. 8
- Credencialescant. 60
Equipo
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Limpieza
- Escoba
- Limpiacristales
- Cuboscant. 2
- Paños de microfibracant. 8
- Recogedor y escobacant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones unos 5-7 días antes. Así puedes distribuir las mesas, calcular bebidas y recoger a tiempo las preferencias dietéticas, en lugar de comprar sin saber cuántas personas comerán.
- Prepara una selección de juegos con distintos tiempos y tamaños de grupo. Comprueba cada juego antes del evento y deja las reglas, dados, cartas, fichas, bolígrafos y hojas de puntuación juntos para no buscarlos durante la primera ronda.
- Monta una mesa de recepción separada del buffet. Ten listas las credenciales y registra las llegadas; mientras una persona recibe a los invitados, otra puede explicar el primer juego sin bloquear la entrada.
- Empieza el montaje al menos 60 minutos antes. Coloca mesas y sillas, define las zonas de juego y comprueba cables alargadores y regletas antes de conectar cafeteras, teteras o termos.
- Enfría las bebidas y prepara los aperitivos antes de abrir el lugar. Reserva una nevera portátil para las bebidas y deja bandejas, vasos, platos y cubiertos de servicio junto al buffet para poder rellenarlo entre rondas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una tarde de juegos?
- Reserva el lugar y envía las invitaciones entre 2 y 3 semanas antes. Cierra las inscripciones 5-7 días antes para ajustar mesas, compras, juegos y preferencias dietéticas.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar el espacio?
- Llega al menos 60 minutos antes de la hora de inicio. Ese margen permite montar mesas y sillas, colocar las zonas de juego, preparar el buffet, colgar la decoración y revisar las conexiones eléctricas.
- ¿Cuántos juegos debo preparar para una tarde de juegos?
- Prepara al menos 3 opciones para poder adaptarte al número de asistentes, la duración disponible y la experiencia del grupo. Comprueba las reglas y el material de cada opción antes del evento.
- ¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?
- Haz la compra 1-2 días antes y enfría las bebidas la víspera siempre que sea posible. Deja los aperitivos y el buffet listos antes de recibir a los invitados, no durante la primera ronda.
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