Organiser un après-midi d’activités pour enfants

Commencez par fixer la date, le lieu et le nombre d’enfants avant de choisir les activités. Construisez ensuite un programme avec des temps de jeu, de pause et de goûter, puis réservez le matériel nécessaire. Les inscriptions servent à prévoir les groupes, les besoins alimentaires et le nombre de bénévoles. Gardez enfin un programme intérieur prêt si la météo change, et transmettez les consignes aux parents comme à l’équipe.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu
2
Établir le programme des activités
2 personnes
3
Établir le budget et la liste de courses
2 personnes
4
Recruter des bénévoles
2 personnes
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Réserver les activités et le matériel
2 personnes
9
Préparer les informations pour les parents
10
Établir la répartition des bénévoles
2 personnes
11
Rédiger les règles et consignes du jeu
2 personnes
12
Vérifier les prévisions météo
13
Préparer le programme en intérieur
2 personnes
14
Vérifier les inscriptions et les besoins alimentaires
15
Partager les consignes aux bénévoles
16
Faire les courses
3 personnes
17
Récupérer le matériel
2 personnes
18
Réfrigérer les denrées fraîches
2 personnes
19
Préparer les fruits et légumes
2 personnes
20
Composer les tables de prix
2 personnes
21
Préparer les badges nominatifs
22
Imprimer le programme et la signalétique

Événement

23
Ouvrir le lieu
2 personnes
24
Installer les tables et les chaises
4 personnes
25
Installer les postes d’activités
5 personnes
26
Suspendre la décoration
3 personnes
27
Tester le matériel sonore
28
Aménager le point de restauration
3 personnes
29
Préparer la table d'inscription
2 personnes
30
Effectuer la ronde de sécurité
2 personnes
31
Accueillir les bénévoles
2 personnes
32
Briefer les bénévoles
2 personnes
33
Enregistrer les enfants
3 personnes
34
Accueillir les parents et les enfants
2 personnes
35
Encadrer l'activité créative
3 personnes
36
Encadrer l’épreuve sport et jeux
4 personnes
37
Encadrer la chasse au trésor
3 personnes
38
Servir les boissons de la pause
3 personnes
39
Servir des amuse-bouches
3 personnes
40
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
41
Contrôler les déchets et les tables
2 personnes
42
Animer l’activité danse et musique
2 personnes
43
Remettre les prix
2 personnes
44
Veiller à ce que les enfants soient récupérés en toute sécurité
3 personnes
45
Effectuer le contrôle final du lieu
2 personnes

Suivi

46
Rassembler le matériel d’activité
4 personnes
47
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
48
Faire la vaisselle
3 personnes
49
Collecter et évacuer les déchets
3 personnes
50
Nettoyer le lieu
4 personnes
51
Retirer la décoration
2 personnes
52
Retourner les matériels
2 personnes
53
Ranger les stocks restants
2 personnes
54
Gérer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables pliantesqté 3
Tables nappéesqté 2
Tentes de réceptionqté 2
Plaids de pique-niqueqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Tassesqté 30
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6

Décoration

Ballonsqté 100
Arche de ballons
Guirlandes de fanionsqté 6
Décoration de tableqté 8
Panneaux indicateursqté 8
Supports de badges nominatifsqté 60

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Laminatrice

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Verres doseursqté 2
Bacs de rangementqté 10
Pains de glaceqté 12

Matériel de sport

Ballons de footballqté 4
Ballons de basketqté 3
Balles souplesqté 8
Cônesqté 20
Cerceauxqté 12
Cordes à sauterqté 12
Témoins de relaisqté 8
Petits butsqté 2
Parachute de jeu
Craie de trottoirqté 12
Machine à bullesqté 6
Balles épongeqté 20
Gobelets d'eauqté 30
Masquesqté 10
Coffre au trésor
Cerceaux en plastiqueqté 20
Tapis de parcoursqté 6
Chemins de table pour tables de bricolageqté 8
Tabliersqté 20
Pinceauxqté 40
Crayons de couleurqté 60
Feutresqté 60
Sets de ciseaux pour enfantsqté 20
Bâtons de colleqté 20
Bacs de bricolageqté 10
Jeux de sociétéqté 8
Coupesqté 20
Rubans de médailleqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3
Lampes à pilesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Prévoyez les inscriptions au moins deux semaines avant l’événement : vous aurez le temps de confirmer les besoins alimentaires, les groupes et le nombre de bénévoles.
Répartissez les activités en créneaux de 30 à 45 minutes. Ajoutez 10 minutes entre deux postes pour éviter les déplacements précipités et les files d’attente.
Désignez un bénévole pour chaque poste et un coordinateur disponible pendant toute la séance. Les consignes de jeu doivent être écrites et partagées avant l’ouverture.
Préparez le plan intérieur au moins 48 heures à l’avance, en fonction des prévisions météo. Vérifiez aussi que les tables, chaises, rallonges et multiprises conviennent à l’installation prévue.
Faites les achats la veille pour les produits frais, puis réfrigérez-les immédiatement. Préparez les fruits et légumes, les gobelets et les plateaux de service avant l’arrivée des enfants.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser un après-midi d’activités pour enfants ?: Prévoyez idéalement trois à quatre semaines. Les inscriptions devraient être ouvertes au moins deux semaines avant, afin de finaliser les groupes, les besoins alimentaires et la répartition des bénévoles.
Combien d’activités prévoir pour un après-midi avec des enfants ?: Prévoyez trois à quatre activités principales pour une durée de trois heures. Limitez chaque séquence à 30 ou 45 minutes et gardez du temps pour l’accueil, le goûter et les transitions.
Quand vérifier la météo et préparer une solution intérieure ?: Consultez les prévisions 48 heures avant, puis faites une dernière vérification le matin même. Le programme intérieur doit déjà être défini avant cette échéance, avec les espaces et le matériel nécessaires.
Quand acheter et préparer le goûter des enfants ?: Achetez les produits frais la veille et placez-les au réfrigérateur dès votre retour. Préparez les fruits et légumes, les portions et le matériel de service le jour même, avant l’ouverture du lieu.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.